Här hittar du information om fakturaadresser till bolag inom AcadeMedia.

Fakturaadress och uppgifter som leverantörer måste ange på fakturan är

Bolagsnamn AB (till exempel Vittraskolorna AB)
BGC-ID HTG 4XXX
FE 143
105 69 STOCKHOLM

Fakturareferens: XXXXX (det samma som kostnadsställe)

BGC-id och fakturareferens

Här hittar du alla bolags unika BGC-id och fakturareferenser/kostnadsställen.

Våra leverantörsfakturor skannas och tolkas av Bankgirocentralen (BGC). HTG-nummer är BGC:s identifikation av våra bolag.

Tänk på att referensen bara får innehålla siffror för att vårt leverantörsfakturasystem ska kunna tolka den. Säkerställ därför att referensen inte skrivs ut med exempelvis bindestreck eller att det är ett mellanslag i referensen.

Om du som medarbetare skulle ha behov av en specialreferens (kan vara aktuellt om ni är flera personer på samma kostnadsställe som ska kontera och attestera fakturor) kontakta AcadeMedias leverantörsreskontra för hjälp.

Fakturakrav

För en effektiv hantering av koncernens leverantörsfakturor använder vi oss av elektronisk fakturahantering.

E-fakturor

Vi vill gärna att ni skickar era fakturor som e-faktura. Detta gäller alla bolag inom AcadeMedia förutom våra bolag som bedriver vuxenutbildning. Om ni kan skicka e-fakturor, ta kontakt med Caroline Wertheim.

Traditionella fakturor

Fakturor som inte skickas som e-faktura skannas och tolkas maskinellt av Bankgirocentralen. Det krävs därför korrekt fakturaadress och referensnummer för att fakturan ska hamna rätt och kunna betalas i tid.

PDF-fakturor via e-post

Om ni vill skicka PDF-fakturor via e-mail använder ni adressen htg0000@tps.banctec.se
(OBS denna adress gäller oavsett HTG-nr)

Observera att det endast får bifogas en faktura per mail och att fullständig fakturaadress med BGC-id samt referensnummer måste stå på fakturan. På BGC skannar man fakturorna maskinellt och bara första sidan i en PDF behandlas som faktura, resten som bilagor.

Referensnummer

Det är mycket viktigt att alltid ange referensnummer på faktura, i första hand ska referensnumret stå vid ”Er referens”. Referensnumret uppges av beställaren och får inte innehålla mellanslag, bindestreck eller andra tecken.

Uppgifter på fakturan

• Följande uppgifter måste alltid framgå på fakturan:
• Fakturanummer/OCR-nummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Referensnummer
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT-nummer och F-skatteinformation
• Bankgironummer eller plusgironummer

Ofullständiga fakturor kommer att returneras. Vi accepterar inte dröjsmålsränta på faktura som är försenad på grund av att fakturauppgifter är felaktiga. Vi accepterar endast 30 dagars betalningsvillkor om annat inte särskilt har avtalats.

F-skattefrågor

Information om F-skatt från Skatteverket.

• print Skriv ut
• Textinnehåll CC0