Fastighet
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Dokument | Bevaring/ Gallring | Förvaras | Ansvarig arkivering/gallring | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Hyresavtal | Hyresavtal lokal Omförhandling Tilläggsavtal Uppsägning och bekräftelse av denna. | 7 år efter att lokalen avskaffas | Digitalt & Pappersform i original. | Fastighetschef | Samtliga hyresavtal kopplad till en fastighet/lokal bör sparas så länge man hyr lokalen. Gallras 7 år efter att slutgiltig uppsägning och avflytt skett. |
| Andrahandskontrakt överytor | 2 år efter avtalets utgång | Digitalt & Pappersform i original. | Fastighetschef | ||
| Investering | Investeringsprojekt kopplad till fastighet/lokal Behovsanalys från verksamheten Beställning till fastighetsägare Kostnader Byggprojekthandlingar (kopior från fastighetsägare) | 7 år efter att lokalen avskaffas | Digitalt | Fastighetschef | Avser de investeringar där Academedia tar projekteringskostnaderna jämfört med fastighetsägaren. |
| Bygglovsansökningar och beslut (avslagna och beviljade) | 7 år efter att lokalen avskaffas | Digitalt | Fastighetschef | Avser utbyggnader av ramper, skyltar, flyttbara moduler från exempelvis Temporent. |
