Grundskola
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Exempel på dokument | Bevaras/gallras | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| Rättsliga processer | Ärenden i domstol | 10 år efter dom vunnit laga kraft | |
| Anmälningsärenden | Beslut och utredning av klagomål mot utbildningen | 5 år efter beslut | |
| Anmälning/utredning av kränkande behandling till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen | 5 år efter beslut | ||
| Beslut och utredning om disciplinära åtgärder 5 kap 7-13 §§ skollagen | Gallras vid läsårsslut | Sparas hos huvudmannen | |
| Beslut om avstängning av elev | 3 år efter beslut | Sparas hos huvudmannen | |
| Interna utredningar | Utredning om behov av särskilt stöd | 2 år efter avslutad utredning | |
| Kunskapsbedömning av nyanländ | 5 år efter utförd kunskapsbedömning | ||
| Viktiga dokument | Överenskommelse om plats | Gallras vid läsårsslut | |
| Uppsägning av plats | Gallras vid läsårsslut | ||
| Beslut om åtgärdsprogram grundskolan | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Beslut om placering i annan undervisningsgrupp | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Beslut om anpassad studiegång i grundskolan | 5 år efter avslutad utbildning | ||
| Beslut om enskild undervisning | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Överklaganden avseende beslut om placering i särskild undervisningsgrupp | 5 år efter avslutad utbildning | ||
| Val av moderna språk | Vid inaktualitet | Gallras så snart eleven har börjat läsa valt språk | |
| Beslut om förberedelseklass för nyanlända | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Beslut om placering av nyanländ i lämplig årskurs | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Önskemål om modersmålsundervisning | Vid inaktualitet | Gallras när eleven börjat läsa önskat modersmål. Starten av modersmålsundervisningen bör dokumenteras. | |
| Avanmälan om modersmålsundervisning | Vid inaktualitet | Gallras senast i samband med att eleven slutar på skolan | |
| Protokoll från utvecklingssamtal | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Individuell utvecklingsplan | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Skriftliga bedömningar enligt 10 kap 22 § skollagen | Bevaras | Avser elev i årskurs 9 | |
| Terminsbetyg | 2 år efter avslutad utbildning | ||
| Kopior av slutbetyg | Bevaras | ||
| Utskriven och signerad betygskatalog | Bevaras | ||
| Dokumentation gällande frånvaro/närvaro | Gallras 1 år efter läsårsslut | ||
| Beslut om befrielse från obligatoriskt inslag i grundskolan | 5 år efter avslutad utbildning | ||
| Elevlösningar av nationella prov | 3 år | ||
| Nationella prov och instruktioner | Se Skolverkets författningssamling (SKOLFS 2013:19) eller nederst på denna sida | Varierar beroende på ämne | |
| Plan mot kränkande behandling | 10 år efter upprättad plan | ||
| Ordningsregler | Gallras vid inaktualitet | ||
| Tillbudsrapporter | 2 år efter inträffad incident | ||
| Protokoll från skyddsronder och övrigt arbetsmiljöarbete | 5 år efter upprättande | ||
| Samtyckesblankett för publicering av namn/foto/video | 2 år efter att samtycket upphört att gälla | ||
| Utdrag ur belastningsregistret | Gallras direkt | Utdraget uppvisas endast och får inte sparas | |
| Anmälan om födoämnesöverkänslighet/annan specialkost | Vid inaktualitet | Gallras senast i samband med att eleven slutar på skolan | |
| Rutiner/policies/blanketter | Klasslistor | Gallras vid inaktualitet | |
| Överenskommelser | Överenskommelse om prao-platser | 1 år | |
| Kvittens vid lån av datorutrustning | Gallras vid inaktualitet | Gallras när datorn är återlämnad eller utköpt |
