Kommunikation
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Handlingsslag | Handlingstyp | Bevara/ gallra | Förvaring | Ansvarig arkivering/ gallring | Anmärkning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Extern kommunikation | Extern kommunikation | Företagsinformation och nyhetsflöde | Bevaras | Hos leverantören, Duva och Ember | Kommunikations-direktör | Avser moderbolaget. Sparas ned en gång om året, första veckan i juni. Arkivering hos leverantören. |
| Extern kommunikation | Extern kommunikation | Pressmeddelanden | Bevaras | Hos leverantören, Duva och Ember | Kommunikations-direktör | Avser moderbolaget. Distribueras via TT |
| Extern kommunikation | Extern kommunikation | Debattartiklar | Bevaras | Hos leverantören, Duva och Ember | Kommunikations-direktör | Publiceras på extern media |
| Extern kommunikation | Extern kommunikation | Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube | Vid inaktualitet | Finns kvar på sociala medier | Kommunikations-direktör | Avser moderbolaget. Viktiga nyheter arkiveras som pressmeddelande. Inlägg på sociala medier arkiveras inte. Olämpliga kommentarer gallras. |
| Intern kommunikation | Verksamhetsstyrning | Nyhetsbrev internt | Vid inaktualitet | Hos leverantören, Duva och Ember | Ansvarig på koncernstab och verksamhetstab | Fr o m 2021 ligger de kvar på medarbetarwebben, tidigare mailades de ut. |
| Intern kommunikation | Verksamhetsstyrning | AcadeMedias kommunikationsplan | Bevaras | Kommunikations-servern | Kommunikations-direktör | |
| Intern kommunikation | Verksamhetsstyrning | Kommunikationsplaner av ringa betydelse och tillfällig karaktär | Vid inaktualitet | Kommunikations-servern | Kommunikations-direktör | |
| Grafisk profil | Grafisk profil | Bilder | Bevaras | Qbank bilddatabas | Kommunikations-direktör | Avser moderbolaget. Sparas ner tillsammans med samtyckesavtal. Inga bilder får sparas längre än samtycke finns, men idag när samtycket löper ut gallras det inte. Bilderna är tagna av proffs. |
| Grafisk profil | Extern kommunikation | Referenskopior av varje trycksak | Bevaras | Fysiskt (5 ex) och digitalt (PDF) | Ansvarig på koncernstab och verksamhetstab | För AFK: Navet sköter hanteringen (kvalitetsrapporten, årsredovisningen, färdplanen och ett par olika foldrar) |
| Grafisk profil | Grafisk profil | Logotyper, mallar | Bevaras | Hos leverantören, Duwa och Ember och kommunikations-servern | Kommunikations-direktör | |
| Extern kommunikation / juridik | Extern kommunikation | Remissvar | Bevaras | Hos leverantören, Duwa och Ember och kommunikations-servern | Kommunikations-direktör |
