Koncernledning och redovisning
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
Område | Dokument | Bevaring/ Gallring | Förvaras | Ansvarig arkivering/gallring | Kommentar |
---|---|---|---|---|---|
Koncernekonomi | Styrelse: Kallelse Föredragningslista Styrelseprotokoll | Bevara | Admincontrol (moderbolaget) Pärmar + digitalt Opto (övriga bolag) | CFO/Koncernekonomi | CFO ansvarar för moderbolaget som förvaras i DD. Koncernekonomi ansvarar för övriga bolag. |
Bolagsordning och stadgar Ägardirektiv Firmateckning Aktiebrev Aktiebok | Bevara | Admincontrol (moderbolaget) Pärmar + digitalt Opto (övriga bolag) | CFO/Koncernekonomi | CFO ansvarar för moderbolaget som förvaras i DD. Koncernekonomi ansvarar för övriga bolag. | |
Årsstämma: Protokoll och dagordningar med bilagor | Bevaras | Admincontrol (moderbolaget) Pärmar + digitalt Opto (övriga bolag) | CFO/Koncernekonomi | CFO ansvarar för moderbolaget som förvaras i DD. Koncernekonomi ansvarar för övriga bolag. | |
Controlling | Enhets verksamhetsplaner, budget, prognos | 3 år | Digitalt -RP | Koncerncontroller | |
Verksamhetsplan, budget och prognos, fastställd av styrelsen | Bevara | Digitalt -RP och Admincontrol | Koncerncontroller | ||
Koncernekonomi | Insiderinformation - Loggböcker - Insynslista - Meddelanden till FI | Bevara | Digitalt, server koncerncontrolling | CFO/Koncerncontroller | |
Månadsbokslut | 7 år | Digitalt - Jeeves, Agresso och övr ek system samt Opto för påskrivna dokument (original i bolagspärmar) | Koncernekonomi/ekonomiservice | Arkiveras (per bolag) enligt gällande bokslutsrutin | |
Koncernredovisning | 7 år | Digitalt - OCRA | Koncernekonomi | ||
Årsbokslut/Kvartalsrapport Verksamhetsberättelse Revisionsberättelse Hållbarhetsredovisning | Bevara | Digitalt - Opto Påskrivna original i bolagspärm | Koncernekonomi/Koncerncontroll | Avser på bolagsnivå såväl som koncernnivå. | |
Bolagsdeklaration | Bevaras | Digitalt -SKV. Signade kopior i Opto | Koncernekonomi | ||
Internkontrollplan Risk- och sårbarhetsanalys Uppföljningsrapport | 3 år | Admincontrol | CFO | ||
Register bankkonton/Fullmakter | Gallras vid inaktualitet | Digitalt - Bankens system | Koncernekonomi/ekonomiservice | ||
Bankavtal (centralkontoavtal, bankgiroavtal) | Bevara | Digitalt - Bankens system | Koncernekonomi | ||
Bankavtal - övriga | Bevara | Pärm hos CFO samt digitalt | Koncernekonomi | ||
Delegations- och attestinstruktion | Bevara | Digitalt - gällande på supportwebben. Äldre versioner ekonomi servern | CFO | ||
Registrerings- och ändringsbevis | Gallras löpande | supportwebben samt Opto | Koncernekonomi | Endast aktuella tillgängliga |