Registrering – Enstaka elever
Registrering görs på elevnivå under fliken korthantering. Ni kan alltid läsa vad som ska registreras under informationsrutan för respektive kolumn under korthantering.
- 1. Starta med att logga in i SchoolSoft:
- 2. Välj därefter vilken skola detta ska registreras för, fliken längst upp i fönstret:
- 3. Därefter går ni till fliken till vänster under «Underhåll» och klickar på länken för «Elever»:
- 4. Sök därefter upp eleven som ni ska registrera busskort för:
- 5. Eleven dyker upp i listan nedan, klicka in på eleven genom att klicka på raden:
- 6. Elevinformation visas, gå därefter till fliken «Korthantering»:
Registrering – flik korthantering 1 termin
- 7. Inne under korthantering ska följande fält fyllas i: 1. Skapa nytt kort: «HTkortnummer» eller «VTkortnummer» (Obs årskort separeras genom två rader)
- 2. Kategori: «Busskort»
- 3. Från och med: format «YYYY-MM-DD»
- 4. Till och med: format «YYYY-MM-DD»
- 5. Pris: Terminspriset ink moms (ange bruttopris ink 6% moms) a. Ta kontakt med busskortsleverantören för att stämma av kostnaden för ett busskort. Observera att kommunen endast ersätter för det billigaste alternativet från och till skolan.
- b. Priset som anges här kommer Ekonomiservice därefter att använda i sin fakturering/ersättning till kommunen
- c. I de fall som rektorn tar beslut om att dela ut ett busskort till en elev som inte utgår ersättning för ska priset vara angivet «0».
Registrering – flik korthantering 2 terminer (ex Årskort)
- 7. Inne under korthantering ska följande fält fyllas i: Rad 1: 1. Skapa nytt kort: «HTkortnummer»
- 2. Kategori: «Busskort»
- 3. Från och med: format «YYYY-MM-DD» (ex 2019-07-01)
- 4. Till och med: format «YYYY-MM-DD» (ex 2019-12-31) Pris: Terminspriset ink moms (ange bruttopris ink 6% moms)
Rad 2: 5. Skapa nytt kort: «VTkortnummer» - 6. Kategori: «Busskort»
- 7. Från och med: format «YYYY-MM-DD» (ex 2020-01-01)
- 8. Till och med: format «YYYY-MM-DD» (ex 2020-06-30)
- 9. Pris: Terminspriset ink moms (ange bruttopris ink 6% moms)
- 8. Efter registrering av eleven klickar du på «Spara»:
Checklista
- Hur många kort har du beställt?
- Hur många kort har du lagt in i Schoolsoft?
- Vid eventuell differens hur har du hanterat differensen, det vill säga
- Hur många kort har du lämnat i retur
- Hur många kort har du spärrat
- Är prissättningen korrekt utifrån Trafikbolag?
- Har du kontrollerat 6 km regeln?
Deadline
För höstterminen är sista dag för registrering den 10 oktober
För vårterminen är sista dag för registrering den 10 februari