Lönehantering

Vi behöver spara och behandla personuppgifter om dig, såsom personnummer, uppgifter kring din anställning och lön. Uppgifterna samlas in från den anställde själv, noteras av handläggare eller tas från och offentliga register.

Ändamålen med behandlingen är personal- och löneadministration (inkl. löneöversyn, lönerevisioner och kontroll för att motverka löneglidning. Uppgifter hanteras även för administration av pension, schema- och bemanningshantering och i förekommande fall hantering av LAS-listor. Uppgifterna används vidare för att komma i kontakt med anhörig vid skada på arbetet och för att skriva ut olika former av intyg och blanketter.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är avtal (lönehanteringen), rättslig förpliktelse (LAS, skatter och pension), grundläggande intressen (anhöriguppgifter) och berättigat intresse. Dina uppgifter gallras när skäl till sparande saknas alternativt arkiveras enligt arkivplan. Registerutdrag sker enligt den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.

Uppgifterna delas med verksamhetschefer för sina respektive anställda, ekonomihandläggare, egna arbetspass och saldo och myndigheter för skatte- och pensionshandläggning. Vi kan även komma att dela personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.

Personuppgiftsansvarig är den enskilda huvudmannen du arbetar/arbetat åt. Du kan kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. För registerutdrag gällande lön kan du kontakta oss här. I övriga ärenden kan du kontakta vårt dataskyddsombud på dso@academedia.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

• print Skriv ut
• Textinnehåll CC0