Telefoni och inköp av telefoner
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
I enlighet med den nya telefonipolicyn som koncernledningen tagit beslut om (läs policy) gäller följande:
- Respektive segment har bestämt vilket urval på telefoner som är möjligt att beställa. Du hittar ditt segments utbud via länk på servicewebben som tar dig till Telias webshop där man kan se priser och annan information om telefonerna i utbudet. Priserna presenteras inklusive moms.
- Beställningar sker av behörig beställare via servicewebben.
- Beställningen görs i Servicewebben där man även väljer vilken telefon det gäller.
- Alla telefoner som är beställningsbara är paketerade med skal och monterat displayskydd.
- Telefonerna kommer att registreras för hantering – se nedan ”Säkerhet och sekretess – hantering av telefoner”
Se till att ta del av den nya telefonipolicyn för att uppdatera dig om vad som gäller för telefoni och inköp av telefoner.
Notera särskilt att det inte längre är tillåtet att köpa telefon via utlägg eller faktura som var möjligt tidigare. Alla inköp av telefoner skall gå via Servicewebben och från gällande sortiment. Har ni frågor eller synpunkter kring ert segments sortiment, kontakta respektive Verksamhets IT-chef.
Sista möjlighet att registrera utlägg för inköpt telefon är 2020-01-02 och sista attestering av utlägg för telefon är 2020-01-08.
Efter 2 januari 2020 kommer det således inte vara möjligt att registrera utlägg för telefoner.
Den nya policyn för inköp av telefoner gäller alla nya beställningar. Observera att telefoner som sedan tidigare är inköpta på utlägg eller annat sätt kommer fortsatt att fungera.
Säkerhet och sekretess – Hantering av telefoner
AcadeMedia kommer att registrera enheten i ett MDM (Mobile Device Management) system för att kunna hantera den. Detta medför att AcadeMedia hanterar enhetens åtkomst till tjänster som e-post och andra resurser. Mobila enheter inköpta via andra kanaler och som därmed inte registrerats kan komma att begränsas för åtkomst av information i AcadeMedias system framöver, t.ex. e-post, Google-miljön, Touchpoint m.m.
Telefoner registrerade i MDM systemet kan raderas och låsas på distans av Academedia IT ifall enheten tappas bort eller blir stulen.
MDM registrerade telefoner kommer inte begränsas men en del tjänster kan komma att stängas pga säkerhet och sekretess.
Academedia IT kommer inte att på något sätt samla in data eller annan information om användning av telefonen mer än vid eventuell felsökning i samråd med användaren.
Telefonerna kan inte användas av personer som inte har ett Academedia konto då telefonen efter nollställning/radering kräver inloggning och autentisering mot Academedia.
Tidigare inköpta telefoner som inte registrerats i MDM vid köptillfället (görs automatiskt numera) kan komma att behöva registreras i efterhand. Information kommer ut i god tid innan.
