Inköp
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
Område | Dokument | Bevaring/ Gallring | Förvaras | Ansvarig arkivering/gallring | Kommentar |
---|---|---|---|---|---|
Upphandling | Ramavtal | 5 år efter avtalets utgång | Digitalt på Q-server & OptoOriginal förvaras hos Inköp. | Admin | |
Lokalanpassade avtal kopplad till ramavtalet | 5 år efter avtalets utgång | Digitalt ute på respektive enhet | Rektor/Skolchef | Avtalet skapas ute på enheten av behörig beställare. | |
Avrop/beställning mot ramavtal | 2 år efter avtalets utgång | Digitalt ute på respektive enhet (gäller vid mailbeställning) | Rektor/Skolchef | Skapas ute på enheten av behörig beställare. | |
Vårda och förvalta ingångna avtal | Avstämning och uppföljning med avtalsparter Protokoll | 2 år | Digitalt på Q-server | Admin | |
Tvister gällande pågående avtal | Bevaras | Digitalt på Q-server | Respektive avtalsansvarig |