Inköp
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Dokument | Bevaring/ Gallring | Förvaras | Ansvarig arkivering/gallring | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| Upphandling | Ramavtal | 5 år efter avtalets utgång | Digitalt på Q-server & OptoOriginal förvaras hos Inköp. | Admin | |
| Lokalanpassade avtal kopplad till ramavtalet | 5 år efter avtalets utgång | Digitalt ute på respektive enhet | Rektor/Skolchef | Avtalet skapas ute på enheten av behörig beställare. | |
| Avrop/beställning mot ramavtal | 2 år efter avtalets utgång | Digitalt ute på respektive enhet (gäller vid mailbeställning) | Rektor/Skolchef | Skapas ute på enheten av behörig beställare. | |
| Vårda och förvalta ingångna avtal | Avstämning och uppföljning med avtalsparter Protokoll | 2 år | Digitalt på Q-server | Admin | |
| Tvister gällande pågående avtal | Bevaras | Digitalt på Q-server | Respektive avtalsansvarig |
