Inköp
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Handlingsslag | Handlingstyp | Bevara/ gallra | Förvaring | Ansvarig arkivering/ gallring | Anmärkning |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Upphandling | Upphandling | Ramavtal med avtalstillägg | 10 år efter avtalstidens utgång | Inköpsserver, Opto och medarbetarwebben | Admin | |
| Upphandling | Upphandling | Informationsförfrågan (RFI) | 10 år eller vid inaktualitet | Inköpsserver | Teamleader | Undersökning vilka produkter och tjänster som finns. Om informationsförfrågan inte leder till ett avtal gallras dokumentationen direkt. |
| Upphandling | Upphandling | Förfrågningsunderlag (RFQ) | 10 år eller vid inaktualitet | Inköpsserver | Teamleader | Om förfrågningsunderlaget inte leder till ett avtal gallras dokumentationen direkt. |
| Upphandling | Upphandling | Anbud, antaget Anbud, ej antaget | 10 år eller vid inaktualitet | Inköpsserver | Teamleader | |
| Upphandling | Upphandling | Utvärdering av anbud | 10 år | Inköpsserver | Teamleader | |
| Upphandling/ segment | Upphandling | Lokalanpassade avtal kopplad till ramavtalet | 10 år Pga reglerna för generell preskription | Digitalt ute på respektive enhet | Rektor/Skolchef | Avtalet skapas ute på enheten av behörig beställare. |
| Upphandling/ segment | Upphandling | Avrop/beställning mot ramavtal | 3 år | Digitalt ute på respektive enhet (gäller vid mailbeställning) | Rektor/Skolchef | Skapas ute på enheten av behörig beställare. |
| Vårda och förvalta ingångna avtal | Upphandling | Avstämning och uppföljning med avtalsparter Protokoll | 3 år | Inköpsserver | Teamleader |
