Vuxenutbildning
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
| Område | Exempel på dokument | Bevaras/gallras | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| Rättsliga processer | Ärenden i domstol | 10 år efter dom vunnit laga kraft | |
| Anmälningsärenden | Beslut och utredning av klagomål mot utbildningen | 5 år efter beslut | |
| Anmälning/utredning av kränkande behandling till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen | 5 år efter beslut | ||
| Beslut om disciplinära åtgärder 5 kap 7-13 §§ skollagen | Gallras vid läsårsslut | Sparas hos huvudmannen | |
| Beslut om avstängning av studerande | 3 år efter beslut | Sparas hos huvudmannen | |
| Interna utredningar | Kunskapsbedömning av nyanländ | 5 år efter upprättad kunskapsbedömning | |
| Viktiga dokument | Dokumentation avseende extra anpassningar | 2 år efter avslutad utbildning | |
| Protokoll från utvecklingssamtal | 1 år efter avslutad utbildning | ||
| Individuell studieplan | 1 år efter avslutad utbildning | ||
| Betyg efter prövning | Bevaras | ||
| Intyg efter validering | Bevaras | ||
| Utdrag ur betygskatalog | Bevaras | ||
| Intyg efter genomgången utbildning | Bevaras | ||
| Kopior av examensbevis | Bevaras | ||
| Utskriven och signerad betygskatalog | Bevaras | ||
| Dokumentation gällande frånvaro/närvaro | Gallras vid inaktualitet | ||
| Studerandes lösningar av nationella prov | 3 år | ||
| Nationella prov och instruktioner | Se Skolverkets författningssamling (SKOLFS 2013:19) eller nederst på denna sida | Varierar beroende på ämne | |
| Ansökningar från studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Systemansvarig antagningssystemet | |
| Beslut om studieavbrott | 5 år efter beslut om studieavbrott | Utbildningsledare/administratör | |
| Beslut om studieuppehåll | 5 år efter beslut om studieuppehåll | Utbildningsledare/administratör | |
| Examensarbete | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
| Bedömningsunderlag (LIA) | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
| Kunskapskontroller: tentamen (inkl försättsblad), betygsgrundande dokumentation som inte hämtats ut av studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
| Betygsammanställning (genomströmningsflik) | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
| Dokumentering av individuella samtal | 1 år efter avslutat intag | Utbildningschef | |
| Kopior av examens- och utbildningsbevis | 10 år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Avser YH, utbildningsomgångar som är avslutade efter 2015. | |
| Protokoll inkl bilagor från ledningsgrupp | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare | |
| Information som lämnat till studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör | |
| Beslut från MYH (tillsyner och kvalitetsgranskningar) | 3 år efter beslut | Utbildningsledare | |
| Utvärdering av kurser och utbildningar tillsammans med handlingsplaner | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör | |
| Plan mot kränkande behandling | 10 år efter upprättad plan | ||
| Klasslistor | Gallras vid inaktualitet | ||
| Tillbudsrapporter | 2 år efter inträffad incident | ||
| Protokoll från skyddsronder och övrigt arbetsmiljöarbete | 5 år efter upprättande | ||
| Samtyckesblankett för publicering av namn/foto/video | 2 år efter samtycket upphört att gälla | ||
| Avtal | Kontrakt med APL-platser | 2 år efter avslutad utbildning | |
| Uppdragsavtal med tillhörande villkorsbilaga | 10 år efter att konsultavtalet har upphört | Regional utbildningschef | |
| LIA: Samarbetsavtal | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör |
