Vuxenutbildning
Denna sida är en del av AcadeMedias medarbetarwebb
Område | Exempel på dokument | Bevaras/gallras | Anmärkning |
---|---|---|---|
Rättsliga processer | Ärenden i domstol | 10 år efter dom vunnit laga kraft | |
Anmälningsärenden | Beslut och utredning av klagomål mot utbildningen | 5 år efter beslut | |
Anmälning/utredning av kränkande behandling till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen | 5 år efter beslut | ||
Beslut om disciplinära åtgärder 5 kap 7-13 §§ skollagen | Gallras vid läsårsslut | Sparas hos huvudmannen | |
Beslut om avstängning av studerande | 3 år efter beslut | Sparas hos huvudmannen | |
Interna utredningar | Kunskapsbedömning av nyanländ | 5 år efter upprättad kunskapsbedömning | |
Viktiga dokument | Dokumentation avseende extra anpassningar | 2 år efter avslutad utbildning | |
Protokoll från utvecklingssamtal | 1 år efter avslutad utbildning | ||
Individuell studieplan | 1 år efter avslutad utbildning | ||
Betyg efter prövning | Bevaras | ||
Intyg efter validering | Bevaras | ||
Utdrag ur betygskatalog | Bevaras | ||
Intyg efter genomgången utbildning | Bevaras | ||
Kopior av examensbevis | Bevaras | ||
Utskriven och signerad betygskatalog | Bevaras | ||
Dokumentation gällande frånvaro/närvaro | Gallras vid inaktualitet | ||
Studerandes lösningar av nationella prov | 3 år | ||
Nationella prov och instruktioner | Se Skolverkets författningssamling (SKOLFS 2013:19) eller nederst på denna sida | Varierar beroende på ämne | |
Ansökningar från studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Systemansvarig antagningssystemet | |
Beslut om studieavbrott | 5 år efter beslut om studieavbrott | Utbildningsledare/administratör | |
Beslut om studieuppehåll | 5 år efter beslut om studieuppehåll | Utbildningsledare/administratör | |
Examensarbete | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
Bedömningsunderlag (LIA) | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
Kunskapskontroller: tentamen (inkl försättsblad), betygsgrundande dokumentation som inte hämtats ut av studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
Betygsammanställning (genomströmningsflik) | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Om det finns behov av att spara dokumentationen under längre tid, kontakta ditt dataskyddsombud. | |
Dokumentering av individuella samtal | 1 år efter avslutat intag | Utbildningschef | |
Kopior av examens- och utbildningsbevis | 10 år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Avser YH, utbildningsomgångar som är avslutade efter 2015. | |
Protokoll inkl bilagor från ledningsgrupp | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare | |
Information som lämnat till studerande | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör | |
Beslut från MYH (tillsyner och kvalitetsgranskningar) | 3 år efter beslut | Utbildningsledare | |
Utvärdering av kurser och utbildningar tillsammans med handlingsplaner | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör | |
Plan mot kränkande behandling | 10 år efter upprättad plan | ||
Klasslistor | Gallras vid inaktualitet | ||
Tillbudsrapporter | 2 år efter inträffad incident | ||
Protokoll från skyddsronder och övrigt arbetsmiljöarbete | 5 år efter upprättande | ||
Samtyckesblankett för publicering av namn/foto/video | 2 år efter samtycket upphört att gälla | ||
Avtal | Kontrakt med APL-platser | 2 år efter avslutad utbildning | |
Uppdragsavtal med tillhörande villkorsbilaga | 10 år efter att konsultavtalet har upphört | Regional utbildningschef | |
LIA: Samarbetsavtal | Två år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört | Utbildningsledare/Administratör |