Terminen är i full gång och inom kort sker fakturering av busskort för höstterminen 2022. Senast den 10 oktober så måste allt vara inlagt i Schoolsoft av skolornas administratörer, därefter gör ekonomiservice avläsning för att fakturera.
Det är viktigt att processen följs och som stöd finns information och en rutinbeskrivning på Servicewebben.
Du som administratör kan läsa in färdiga listor med busskortsnummer i Schoolsoft för en mer automatiserad hantering. Dessutom kan man ta ut rapporter för att kunna kontrollera vilka elever som tilldelats respektive kort samt busskortsnummer. Detta gör att hanteringen av busskort inte är lika personberoende och arbetskrävande. Registreringen är kritisk för att registrering och fakturering skall fungera. Observera att det är viktigt att ni säkerställer priset för terminen.
Det är viktigt att lägga in uppgifter om kort och kortnummer på eleverna senast den 10 oktober. Det är även viktigt att "fr.o.m. datum" och "t.o.m. datum" är korrekt ifyllda för terminsperioden.
Har ni följdfrågor är ni varmt välkomna att ta kontakt med oss på Ekonomiservice via busskortsfakturering@academedia.se alternativt ringa oss via telefonnummer 0771-79 44 02 (vardagar mellan klockan 09:00 – 12:00).