Sedan en tid tillbaka har IT arbetat med att se över såväl organisation som vårt sätt att arbeta med dataskyddsfrågor. Den slutgiltiga organisationen är inte klar ännu men mot bakgrund av att vi tappat ett av våra ombud krävs en tillfällig organisation för att möta verksamhetens behov av stöd.
Därför presenterar IT nu en kortsiktig lösning där våra nuvarande dataskyddsombud bildar ett team för att hantera alla ärenden som kommer in, oavsett segment. Dessa ärenden skall skickas till dataskydd@academedia.se
Teamet har ett roterande schema för att bevaka inflödet i aktuell e-postlåda och ärendehanteringssystemet TopDesk. Ärendena delas sedan ut enligt ett turordningssystem.
För att fortsätta ha närhet till verksamheten så kommer följande DSO att bevaka följande segment:
- Anders Wiklund (koncern)
- Coral Ljunggren (förskola och grundskola)
- Fredrika Sundström (gymnasiet och vuxenutbildning)
Notera att detta inte innebär att man skall skicka ärenden direkt till dessa personer utan samtliga ärenden skickas till dataskydd@academedia.se, detta för att kunna fördela arbetsbelastningen inom teamet.
Vidare så har man tillfälligt även förstärkt med en konsult (Markus Kimeus) som kommer att hjälpa till med registerförteckningar för gymnasiet och grundskola under 3 månader.
Observera att detta är en kortsiktig lösning för att snabbt täcka upp för personalbortfall. En mer permanent lösning kommer troligtvis inte finnas på plats förrän efter sommaren. Under denna tid kommer teamet att behöva prioritera lite hårdare och vissa saker kan ta längre tid. Man ber ödmjukt om allas tålamod.