Publicerat om våra gymnasieskolor under mars
Under mars har vi publicerat nedanstående nyheter om våra gymnasieskolor på academedia.se. Följ länkarna för att läsa hela artikeln.
Klara Östra samarbetar med Framtidens hus i Järva
Många elever saknar både stöd och studiero hemma. Läs intervjun med Oliver Ylvenius, rektor på Klara Östra Gymnasium på Gärdet, om hur skolans ger sina elever ännu bättre förutsättningar i livet och med studierna genom ett samarbete med Framtidens hus i Järva.
IHR värd för Gymnasie-SM
Den 18-19 mars gick finalen av Gymnasie-SM av stapeln på Campus Södermalm i Stockholm. Visita stod som arrangör och välkomnade 16 lag till finalen i kategorierna kök, servering och hotell/turism från 12 skolor. Läs om arrangemanget och vinnarna här.
Drottning Blanka Uppsala flyttar till Campus Polacksbacken
AcadeMedia fortsätter att investera i moderna skollokaler för sina gymnasieskolor i Uppsala. I sommar ansluter Drottning Blankas Gymnasieskola till NTI Gymnasiet och ProCivitas som redan finns på campusområdet på Polacksbacken. Läs mer om satsningen här.
De utbildar flest undersköterskor i Sverige
Drottning Blanka utbildar över 1000 undersköterskor på 15 av sina gymnasieskolor runtom i landet. Satsningen på vård- och omsorgsprogrammet fortsätter. Det senaste läsåret ökade elevtalen med nästan 10 procent och snart hoppas skolorna kunna utbilda ännu fler. Utbildningen ger eleverna de verktyg som krävs för att arbeta i en livsviktig bransch som skriker efter kompetens. Läs mer om denna viktiga satsning här.
Tvålärarskap på NTI Gymnasiet Sollentuna ska ge fler godkänt i matematik
En fjärdedel av Sveriges elever går ut gymnasiet utan fullständiga gymnasiebetyg och matematik är det ämne som flest elever underkänns i. På NTI Gymnasiet i Sollentuna pågår just nu flera viktiga insatser för att fler elever ska nå gymnasieexamen. Läs om skolans tvålärarskap, lärarnas vidareutbildning och vad eleverna tycker här.
Drottning Blanka Varberg testar nytt grepp om ämnet sexualitet, samtycke och relationer
Drottning Blankas gymnasieskola i Varberg bröt sitt ordinarie schema för en temavecka om sexualitet, samtycke och relationer. För att inspirera eleverna inleddes veckan med en föreläsning av Simon Häggström som är polis och arbetar mot prostitution och människohandel. Här berättar rektor Stefan Lindh om den uppskattade satsningen som även uppmärksammades av lokalmedia.
Allt fler söker till AcadeMedias yrkesprogram på gymnasiet
Allt fler elever söker till yrkesprogrammen på AcadeMedias gymnasieskolor. Det står klart efter att den första sökperioden till höstterminen 2023 avslutats. Störst ökningar ser man inom fordon- och el- och energiprogrammet. Läs hela artikeln. här.
Stabernas information inför april
Grundkurs i pedagogisk och social trygghet (PST) startar igen i höst
Den mycket uppskattade utbildningen PST som riktar sig till resurspersoner som saknar formell utbildning startar igen i augusti. Utbildningen syftar till att ge en ökad förståelse för sambandet mellan värdegrund, styrdokument, organisation, systematiskt kvalitetsarbete och främjande lärmiljö. Teori blandas med konkreta verktyg och praktiska uppgifter. Hela utbildningen sker på distans med digitala, obligatoriska föreläsningar från augusti till februari. Rektor anmäler, i samråd med deltagare och handledare och det är först till kvarn som gäller för de 30 platserna.
Uppdaterad arbetsmiljöutbildning
AcadeMedias utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete har uppdaterats och fått delvis nytt innehåll. Utbildningen, som är obligatorisk att genomföra årligen för alla chefer med delegerat arbetsmiljöansvar, består av arbetsmiljöverkets utbildningsmaterial, verksamhetsnära case samt ett avslutande kunskapstest och länkar till stödmaterial. Du hittar den nya utbildningen på utbildningswebben.
Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt (SKUA) som webbutbildning
SKUA Bas är en ny webbutbildning på basnivå som ger dig förståelse för varför språket är så viktigt i alla ämnen och hur du kan sätta igång språkutvecklande processer i din egen verksamhet – oavsett om du är i klassrum eller i verkstad. Utbildningen vänder sig med fördel till dig som inte har några förkunskaper alls om hur du använder språket i ditt klassrum. Modul 1 av 3 finns nu på utbildningswebben och mer material publiceras under våren.
Digitalt frukostmöte med VD Marcus Strömberg om innovativ utveckling
Nästa frukostmöte med vår VD Marcus Strömberg sänds den 19 april, då live från Göteborg med tema “innovativ utveckling”. En kalenderinbjudan har mailats ut till ledare och supportmedarbetare, hör av dig till academy@academedia.se om du eller en kollega saknar inbjudan så ser vi till att bjuda in dig. För dig som missade senaste frukostsändningen, eller som kanske vill se den igen, så finns en inspelning på medarbetarwebben.
För elevens bästa – ta del av seminariet i efterhand
Den 20 mars samlades över 120 AcadeMedia-medarbetare både fysiskt och digitalt under seminariet ”För elevens bästa”. Många kloka tankar, inspirerande exempel och konkreta verktyg för fungerande rutiner och god struktur för arbetet med problematisk frånvaro hanns med. Vi fick bland annat veta mer om hur vi kan möta och stötta elever i vardagen och hur vi kan hjälpa elever att hitta vägar vidare efter avslutad utbildning. Fulla av inspiration rekommenderar vi dig att kika in på utbildningswebben där du hittar innehåll från sändningen, föreläsarnas bildspel och material för vidare arbete.
Ny rutin för chefer som nyanställer
Inom kort måste du som anställer en ny medarbetare ange den nyanställdes bankkontouppgifter (där lönen ska sättas in) i samband med att du registrerar nyanställningen i servicewebben. Medarbetaren ska utöver detta fortfarande anmäla sina kontouppgifter till Nordea, precis som idag. Information om vilket datum denna nya rutin träder ikraft kommer att publiceras på medarbetarwebben.
Skälet till att det blir dubbla kontoanmälningar vid nyanställningar under en tid är att det under året kommer att ske en del förändringar i det system som AcadeMedia använder för löneutbetalningar. I höst kommer samtliga medarbetare inom AcadeMedia behöva ange och kontrollera sina bankkontouppgifter på nytt inför att systemförändringen slår igenom. Mer information om detta kommer när det är dags.
Genom att redan nu samla in nyanställdas kontouppgifter blir övergången till det nya systemet smidigare.
Detta behöver du som chef göra om du nyanställer efter att den nya rutinen börjat gälla:
1. Be den nyanställde att meddela på vilket konto hen vill ha sin lön insatt på. Detta kan göras på det sätt medarbetaren föredrar (muntligt, mejl, sms, eller annat)
2. Fylla i den nyanställdes kontouppgifter när du registrerar nyanställningen i servicewebben. När rutinen börjat gälla kommer det att finnas ett nytt obligatoriskt fält där som heter ”bankkonto”.
3. Var noga med att ange vilken del av kontonumret som är clearingnummer. Detta är viktigt, så be den nyanställde att kolla med sin bank om hen är osäker.
4. Påminn den nyanställde om att hen även måste registrera sina bankkontouppgifter hos Nordea för att få ut sin lön. Under en övergångsperiod sker löneutbetalningar fortsatt i det gamla systemet.
Ovan gäller endast för nyanställningar, inklusive deltidsanställningar, men inte vid förlängning eller andra förändringar i befintliga anställningsavtal.
Digital referenstagning i Refensa
Vi välkomnar Refensa som är vårt nya system för digital referenstagning. From. 1 april kommer funktionen finnas tillgänglig i Workbuster. Den 17 april kl. 08:30-09:00 håller Refensa en kortare utbildning i systemet, boka in dig för att få tillgång till teamslänk.
Viktig information om kollektivavtalade försäkringar
Sedan den 1 mars 2023 måste medarbetare som tillhör Kommunals avtalsområde själva ansöka om sjukpenningtillägg och föräldrapenningtillägg via Afa Försäkring. Tidigare har detta betalats ut per automatik av arbetsgivaren. Anledningen är att arbetsmarknadens parter har kommit överens om att tjänster som ingår i Kommunals avtalsområde ska omfattas av ett annat försäkringspaket.
På den här sidan har vi samlat information om vad förändringen innebär, vilka tjänster som berörs och vad berörda medarbetare behöver göra för att få föräldrapenningtillägg och sjukpenningtillägg utbetalt samt hur det påverkar pensionsplanen.
Det är viktigt att du som är chef säkerställer att alla berörda medarbetare tar del av informationen. Här kan du läsa mer!
AJ fasas ut
Lekolar är den leverantör som ska användas vid inköp av inredning. Avtalet med AJ avser endast komplicerade kompletteringar och gäller bara fram till 2023-06-30.
De flesta koncept ska vara genomgångna av Lekolar och av varumärkets marknadsansvarige och detta ska finnas tillgängligt på er marknadshub. Om den inte finns där kan er marknadsansvarige hjälpa er. Lekolar kommer kontakta enheterna separat framöver för att presentera sig samt avtalet.
Förändringar gällande upplägg av städtjänst
Som vi tidigare informerat om kommer det att ske en förändring gällande inköp av hygienpapper (toalett/handdukspapper) och tvål. Detta ingick tidigare i de flesta städavtal. Oavsett om detta ingick i avtalet eller om enheten köper in materialet själv ska detta köpas hos Lyreco. Mer information om detta hittar du här.
Vissa enheter har redan blivit kontaktade av sitt städbolag, de som ännu inte blivit kontaktade kommer att bli det inom kort. Målet är att detta ska vara implementerat senast i augusti 2023.
Ny nyhetssida från inköpsavdelningen
Utöver den information som kommer från inköpsavdelningen via det månatliga nyhetsbrevet har vi nu även en nyhetssida som vi främst kommer att använda som komplement. Ibland behöver information gå ut mellan nyhetsbrevens publiceringar och då kommer vi hänvisa till den. Nyhetssidan hittar ni här.
En papperslös skolstart
Arbetet med ”Mina Sidor” – lösningen för en papperslös skolstart, går framåt. Just nu utbildar vi skoladministratörer för flera skolområden. Förhoppning är att vi slutfört utbildning och konfigurering för alla grund- och gymnasieskolor senast 31/5 (även inkluderat integrerade förskolor).
Skoladministratörer får löpande inbjudningar till entimmes onlineutbildningar och valbara pass finns varje vecka under hela våren. Under webbseminarierna lyfter vi också vikten av planering av skolstart och förutsättningarna för att nå vårdnadshavare digital. Vi går även löpande igenom skolors behov av gemensamma blanketter och dokument.
För frågor, kontakta
Förändringar gällande utländska telefonsamtal
Från och med den 5 april kommer Telia att spärra möjligheten för företagskunder som använder Touch Point Plus att ringa till ett antal länder. Nedan ser du vad som gäller:
1. Du kan inte vidarekoppla ett samtal till andra länder, med undantag av: Norge, Finland, Danmark och Tyskland. Vid behov kan undantag för andra länder komma i fråga.
2. Du kan inte ringa till någon som har ett utländskt abonnemang i spärrade länder. Undantag kan göras i din profil i Touch Point Plus. Se aktuella länder här.
Om vi blir utsatta för bedrägeri kan fler landsnummer eventuellt bli spärrade av Telia. Observera att du fortsatt kan ringa och ta emot samtal med och från en telefon som har ett svenskt abonnemang.
IT-nyheter för grund- och gymnasieskolor
Via denna länk hittar du senaste nytt inom IT för grundskolor och integrerade förskolor samt gymnasiet.
Tips – håll koll på nyheter i Google Classroom och ställ frågor via Workplace-gruppen Google Workspace .
Här kan du få IT-support:
Telefon: 0771-794400
Servicewebben: Servicewebben. – topdesk.net (här hittar du även support via chatten)
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor
Tveka inte att kontakta oss med frågor:
• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84
Månadens tips på Workplace – för dig som är ämneslärare
Tipsa gärna ämneslärare på din enhet om alla grupper på Workplace som specifikt riktar sig till dem. Det finns idag grupper för bland annat svensklärare, matematiklärare, programmering i matematik, slöjdundervisning, kemiundervisning och många andra. Alla som vill är givetvis välkomna att bidra med tips och söka kontakt i de grupper som redan finns, samt att skapa sina egna grupper.
Förslag till denna nyhetssida?
Har du några synpunkter eller idéer på hur det här nyhetsflödet kan bli ännu bättre? Vad vill du läsa om eller se mer av här?
Hör av dig till mig!
Jenny Wahlberg, kommunikationschef AcadeMedia grund- och gymnasieskolor
Dags att registrera uppskattat behov av fjärrundervisning och/eller närundervisning på entreprenad i EdShare
För att i god tid kunna samverka och samplanera kring lärarkompetenser inom och utanför egen huvudman, samt möjliggöra uppföljning av eventuella entreprenadförhållanden ska alla skolenheter i år göra ett aktivt val i EdShare.
Alla skolor behöver så snart som möjligt men senast 30 april, ange sitt uppskattade behov av att använda fjärrundervisning och/eller att överlämna undervisning på entreprenad till annan skolhuvudman.
Även om din skolenhet, på egen hand, löser all undervisning och du inte behöver överlämna uppgifter kopplat till exempelvis modersmålsundervisning, ska du alltså ändå aktivt i EdShare markera ”Inget behov att ange”. Detta för att underlätta för din skolchef att kunna följa upp huvudmannens helhetsbild.
Allt uppskattat behov som registreras i EdShare kan exporteras som en excelrapport hos varje rektors- och skolchefsanvändare. Denna rapport ger dig underlag för att, tillsammans med din lärarkompetens, i tid ska kunna samverka och möta andra skolenheters behov av undervisning till kommande läsår.
Om ni önskar boka in en genomgång med lednings- eller rektorsgrupper och/eller stödmaterial inför att alla senast den 30 april ska ha registrerat sitt uppskattade behov inför kommande läsår, kontakta sara.olsson@academedia.se
Viktigt att arbeta vidare med enkätresultaten
Årets enkäter inom AcadeMedia besvarades av 9356 medarbetare och 75 500 elever och vårdnadshavare i förskolan och skolan. Nu är det dags för nästa steg i processen – att tillsammans analysera och bearbeta resultaten i den egna verksamheten.
Enkäterna är ett viktigt verktyg i utvecklingsarbetet och resultaten hjälper oss att ringa in våra styrkor och förbättringsområden.
Det är viktigt att återkoppla till alla som tagit sig tid att besvara enkäten, och att följa upp och kommunicera kring hur ni jobbar med utvalda utvecklingsområden framåt. Det skapar engagemang och känsla av delaktighet.
I dessa två artiklar kan du läsa mer om de övergripande resultaten i årets enkäter:
Viktiga datum från Lön
3:e april – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
6 april – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
12 april – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.
Utbildningar våren 2023
Lär dig mer om löneprocessen
Varmt välkommen att delta i ett webbinarium om löneprocessen för dig som nyanställd chef, administratör eller intendent.
Du kommer få en guidad tur där vi berättar hur du på ett enkelt och smidigt sätt kan navigera i lönesystemet och se till så att dina medarbetare får det de har rätt till. Erfarna lönehandläggare kommer att visa dig allt ifrån hur du lägger ärenden och hittar manualer i medarbetarwebben till hur du hanterar frånvaro och attesterar i Medvind.
19 april, kl 10-12
22 maj, kl 10-12
Länk till anmälan.
Fördjupning Medvind
Välkommen till ett webbinarium om schemaläggning i Medvind. Här fördjupar vi våra kunskaper inom schema och frånvarohantering i Medvind. Du kommer också få tips och trix som kan vara bra att ha med sig i arbetet framöver.
24 april, kl 10-11
29 maj, kl 10-11
Det finns även andra förinspelade webbinarier i utbildningswebben som vi varmt rekommenderar:
- Tidrapportering (chefer)
- Tidrapportering (medarbetare)
- Resor och utlägg i lönesystemet
- Hantera schema i lönesystemet
- Hantera anställningar
Över 16 000 elever väljer AcadeMedias skolor i första hand
Än en gång kan vi glädjande konstatera att fler elever än någonsin tidigare söker till våra gymnasieskolor. Det är ett gott betyg åt alla våra fina verksamheter runt om i landet. Liksom tidigare år finns det givetvis några enheter som har behov av extra stöd inför omvalet och sommaren. Marknadsansvariga kommer efter dialog med utbildningsdirektör och skolchef säkerställa att extra stöd och fokus riktas åt de enheterna. Har ni några frågor om processen eller önskar hjälp är ni varmt välkomna att kontakta marknadsansvarig för er enhet.
Lokala kommunikationsplaner
De centrala marknadsplanerna som vi jobbar med under läsåret 23/24 är nu färdiga och godkända av respektive utbildningsdirektör. Under april månad ska ni göra er lokala kommunikationsplan som tar vid där marknadsplanen slutar. Planerna ska bland annat innehålla tider för öppet hus, de lokala aktiviteter som planeras och genomförande av eventuella fokusområden. En mall samt tidsplan skickas ut av marknadsansvarig. Kontakta gärna marknadsansvarig om ni behöver stöd eller har frågor.
Katalogarbete
Under april drar arbetet med våra kataloger igång. De syftar till att marknadsföra varumärket och programutbudet inför skolstart 24/25. Tidsplan för arbetet kommuniceras av marknadsansvarig.
Digital egentillsyn för skolkök från nästa läsår
Från augusti 2023 går alla enheter över till Nomor+ vilket innebär digital egentillsyn med tillhörande svinnmodul. Alla kök oavsett mottagning eller produktionskök bemannad med personal anställd på skolan inkluderas i digitaliseringen. Utbildning i systemet kommer ske under maj månad.
Läs mer här: https://medarbetare.academedia.se/grundskola/maltid/koksutrustning/
Nya menyer för vårdnadshavare och elever
Under 2023 och kommande år kommer SchoolSoft arbeta mycket med att förbättra användarupplevelsen för SchoolSoft-användaren. Ett första steg i det arbetet presenteras den 29/3 när helt nya menyer för vårdnadshavare och elever levereras.
Menyerna som är tillgängliga via webbläsare, blir mobilanpassade och kommer upplevas som mer moderna och lättillgängliga. Mer info finns HÄR.
SchoolSoft – Manualer på fler språk, inloggning med BankID för vårdnadshavare
Nu finns VH-manualer för inloggning med BankID på två ytterligare språk, somaliska och arabiska. Ni och vårdnadshavarna kan hitta dem längst ned på sidan på medarbetarwebben: “SchoolSoft för vårdnadshavare”.
Se länk nedan:
SchoolSoft för vårdnadshavare på gymnasiet
Google Classroom och SchoolSoft inför nästa läsår
Om ni vill starta kopplingen mellan Google Classroom och SchoolSoft inför läsåret 23/24 så behöver beställningen vara SchoolSoft tillhanda senast den 30 maj.
Behörig beställare är rektor. Kostnaden är 12 kronor/elev och år plus moms.
Se SchoolSoft hemsida för mer information om tilläggsfunktionen här under avsnitt moduler.
Beställning görs via e-post till info@schoolsoft.se och ska innehålla följande:
- Skolans namn
- Kontaktperson
- Hänvisa till “Tilläggsavtal SchoolSoft – tillägg Google Classroom”
Nytt tillfälle för kurs i krishantering - 10 maj i Göteborg
Kursen i krishantering ger dig som rektor (eller av rektor utsedd person på enheten) insikter, metoder och konkreta verktyg för att lyckas vända en krissituation. Vad gör man när man inte är säker på vad som hänt, när alla kräver information och både lokaltidningen och Rapport har ringt? Alla enheter inom AcadeMedia ska ha en person som kan svara på just den frågan, alltså en krishanteringsansvarig. Denna utbildning, som bara genomförs på plats, är obligatorisk för alla enheter. Rektor/enhetschef ska antingen gå den själv eller utse någon i sitt ställe. Den 10 maj erbjuds kursen i Göteborg. Anmäl dig och din enhet här på utbildningswebben.
För frågor, kontakta kursledaren som är kommunikationsdirektör Paula Hammerskog.
Behöver du utöka din studie- och yrkesvägledning?
AcadeMedia Vägledning erbjuder bemanning av studie och yrkesvägledare till alla AcadeMedias grund- och gymnasieskolor. Önskar du som rektor anlita SYV via AcadeMedia Vägledning? Vänligen kontakta evelin.lofvendahl@academedia.se senast den 4 april.