Nyheter april

Välkommen till aprils månadshälsning!

Här hittar du som arbetar på något av våra kontor i Göteborg eller på AFK i Stockholm
aktuella nyheter och tips från koncern- och segmentsstaberna.

Stab ut 2024

AcadeMedia Academy samordnar verksamhetsträffar där stabsmedarbetare får möjlighet att lära känna våra verksamheter ännu mer – och våra verksamheter får lära känna stab. Målgruppen för besöken har varit alla stabsmedarbetare som arbetar på kontoren i Stockholm, men nu i april kommer det första besöket ske i Göteborg. Syftet med besöken är att bidra till goda möten och främja den ömsesidiga förståelsen mellan stab och linje. Under besöken får vi både rundvandring och tillfälle till samtal med ledning och medarbetare på verksamheterna.

Träffar i april:
Tisdagen den 9 april, klockan 10:30-12, besöker vi Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Östra på Gärdet.
Torsdagen den 11 april, klockan 09-10:30, besöker vi Innovitaskolan Johanneberg i Göteborg.
Alla vårens träffar finns att se och boka här!

SETT mässan – Rundabordssamtal och workshops

Vi påminner om SETT-dagarna som genomförs 16-18 april i Stockholm där AcadeMedia finns på plats.  Onsdag 17 april har vi rundabordssamtal under ledning av Petter Brobacke, utvecklingschef AcadeMedia Academy, följt av kreativa workshops. Förmiddagen kommer ha tema EU-valet och demokrati och eftermiddagen kommer ha tema språkutveckling. Platserna är begränsade, anmäl ditt intresse här! Anmälan är inte bindande.

Genomgång av resesystemet DIB Travel

Under april erbjuder DIB Travel genomgångar av deras reseportal.  Du har möjlighet att ställa frågor, ingen anmälan krävs. Inbjudan kommer även skickas ut från DIB Travel till de personer som har aktiva reseprofiler.

Onsdag 10 april kl. 11:00-11:45 Klicka här för att ansluta till mötet
Onsdag 17 april kl. 11:00-11:45 Klicka här för att ansluta till mötet

SJ tar bort ombokningsbara biljetter

Från och med den 1 april 2024 kommer SJ inte längre att erbjuda biljettypen ”Kan ombokas”. SJ kommer att se över hur erbjudandet av flexibla biljetter kommer att se ut i framtiden.

Stöd för anmälan av kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier

För att få till en effektiv hantering av huvudmannens utredning om kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier är det viktigt att rektors anmälan innehåller detaljerad information. Som ett stöd i detta har vi tidigare uppdaterat anmälningsformuläret på servicewebben. Nu finns även en nedladdningsbar Wordmall, som stöd i arbetet. Observera att Wordmallen inte ska bifogas till kränkningsanmälan, utan samtliga delar av anmälningsformuläret på servicewebben behöver fyllas i, oavsett om man använder denna mall eller inte.

Mall
Gymnasiet och grundskola

Fakta och opinion i skoldebatten

Privata företag i välfärden är en fråga som engagerar många. Som landets största privata skolkoncern får AcadeMedia ofta en central roll i skoldebatten. Många har åsikter och många är också intresserade av vad vi tycker i frågor som rör exempelvis skolval, kösystem, skolpeng, vinster och betyg. På vår externwebb har vi samlat information kring dessa frågor på en sida som vi kallar “Fakta och opinion”.  Här hittar du också våra tidigare debattartiklar och du har möjlighet att ställa egna frågor via formuläret längst ner på sidan.

Välkommen till den stora stegräkningstävlingen!

Är du redo att ta stegen mot en hälsosammare vardag? Då har vi den perfekta utmaningen för dig.

Tävlingsdetaljer:

• Datum: 8 april – 3 maj
• Mål: Att tillsammans som ett lag ta så många steg som möjligt.
• Lagbildning: Skapa ditt eget lag! Låt kreativiteten flöda och tänk gärna utanför boxen. Kanske byggs det broar mellan Stockholm och Göteborg, eller mellan staberna? Det gör inget om lagen är olika stora, vi räknar ut ett medelvärde så att alla har en chans att vinna.
• Deltagare: Tävlingen är öppen för alla medarbetare på alla våra tre kontor.
• Hälsa i fokus: Vi vet att rörelse är nyckeln till en sund livsstil. Denna tävling är en del av vår hälsofrämjande satsning. Låt oss inspirera varandra och göra steg mot bättre hälsa
• Appen Wellstep: Vi har valt att genomföra tävlingen med hjälp av appen Wellstep för att göra det enkelt och roligt för alla att delta. Varje anmälan innebär en kostnad, men AcadeMedia står för den. Så du har inget att förlora – bara steg att vinna.
• Anmälan: Anmäl dig genom att skicka ett mejl till navet@academedia.se. Alla anmälningar sker individuellt och i mejlet skriver du även vilket lag du ska vara med i.

Så snöra på dig dina bekväma skor, ladda ner appen Wellstep, och låt oss tillsammans ta stegen mot en aktiv och hälsosam framtid.

 

Lycka till önskar medarbetarrådet!

Viktiga datum

• 2:a april – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
• 5:e april – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
• 9:e april– sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.

Kom ihåg att kontrollera att alla som har semesterår 1 april – 31 mars har lagt in de semesterdagar som tagits ut under perioden. Vi gör en semesteromställning i april och alla uttagna semesterdagar behöver då vara registrerade.

Löneavdelningen erbjuder dig som är nyanställd en genomgång av löneprocessen. Det finns även andra utbildningar om exempelvis schemaläggning i Medvind och andra förinspelade webbinarier om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.

AcadeMedias webbteam (WDT = web development team) stöttar marknadsansvariga med utveckling och underhåll av webbsidorna för våra enheter. De lanserar nu en plattform som ska fungera som det centrala navet för information relaterad till webbutveckling. Här hittar du som arbetar med våra webbsidor bland annat uppdateringar för projektstatus, riktlinjer för ärendehantering och nyheter inom området.

På sikt kommer denna information att flyttas över till medarbetarwebben, men tillsvidare finns all information på denna interna webbplats: AcadeMedia WDT Helpdesk. (Endast tillgängligt via AcadeMedias nätverk eller via VPN)

Vi vill också informera om att webbutvecklingsteamet bytt språk från svenska till engelska för all ärendelhantering. Detta görs för att underlätta samarbete med våra internationella och lokala kollegor och partners som inte kommunicerar på svenska. Formuläret hittar ni på helpdesk-sajten och via denna länk:

https://form.asana.com/?k=4YljnSmD-KZWY_iKrc2eHA&d=10552238546380

Kontakta gärna daniel.tael@academedia.se vid frågor eller om ni önskar mer information.

Vi välkomnar

Petter Sylvan som CFO, han tillträdde sin nya tjänst den 4 mars och ingår i koncernledningen. Petters närmaste chef är Marcus Strömberg.