
Hej,
Nu är vi inne i slutspurten av 2022, som varit ett minst sagt speciellt år. Vår lättnad över att pandemin äntligen verkade vara över, överskuggades av Rysslands invasion av Ukraina
Många av er har säkert sett de artiklar som Aftonbladet publicerat om Cybergymnasiet i Stockholm, en skola som AcadeMedia förvärvade i slutet av 2020. Om du vill läsa mer om Cybergymnasiet och Aftonbladets granskning så finns det en artikel på AcadeMedias webb som publicerades den 18 november. Det finns även en artikel om prövningar som publicerades samma vecka.
AcadeMedia är Sveriges näst största skolhuvudman, bara Stockholms stad är större. Skolan är också en spegel av samhället i övrigt, på gott och på ont. Vi skiljer oss dock från andra på en viktig punkt – vi är snabba på att agera, och vår förmåga att hantera problem är stor. Jag är stolt över den uppslutning vi sett för att stötta medarbetare och skolledning på Cybergymnasiet.
Detta är det sista nyhetsbrevet före jul, och jag tror att vi är många som känner att höstterminen gått väldigt fort. Vi har öppnat flera nya skolor, och invigt ännu fler nya lokaler – inte minst våra två nya campus i Stockholm. Om du har vägarna förbi Campus Södermalm tipsar jag gärna om deras restaurang, det är IHR (Internationella Hotell- och Restaurangskolan) som driver den – och serverar mycket bra mat till lika bra pris.
Jag tror att vi alla ser fram emot de stundande helgerna och den ledighet som kommer om några veckor och jag vill tacka er alla för er insats under 2022 och skicka en tidig önskan om en riktigt God Jul och Gott Nytt År!
Marcus Strömberg
VD
Talangprogrammet 23/24
Talangprogrammet är ett utvecklingsprogram som sträcker sig under ett läsår och riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare. Deltagarna träffas vid fyra tillfällen under läsåret och däremellan förväntas deltagarna läsa kurslitteratur, genomföra övningar och ses digitalt för diskussion i sina basgrupper. Talangprogrammet avslutas med en examination inför koncernledningen. Det är chefer som nominerar medarbetare, nomineringen öppnar i februari 2023.
Föreläsning “Prioritera rätt lätt – hur du skiljer mellan viktigt och bråttom”
Den 15 december klockan 14.oo gästas nätverksträffarna för administratörer av struktören David Stiernholm – och du som jobbar på något av AcadeMedias kontor är varmt välkommen att vara med. David är en riktig mästare på struktur och kommer under den digitala föreläsningen att dela med sig av sina bästa tips på hur vi kan prioritera rätt lätt. Han kommer bland annat prata om att få tid att göra det som är viktigt, nå tydliga delmål och fira dem samt hur vi kan vara tillgängliga för våra kollegor och ändå få tid till alla uppgifter. Anmäl dig här så mailas möteslänk ut samma dag som föreläsningen.
Ledarforum i adventskalender
Med mindre än två månader kvar är planering och produktion av innehåll till AcadeMedias årliga ledarforum i full gång. För dig som är nyfiken på programmet finns det nu en sida på medarbetarwebben där vi samlar information gällande ledarforum i form av en adventskalender. Varje fredag fram till jul kan du öppna en ny lucka som avslöjar något av innehållet för sändningen. Det är även på denna sida du kommer kunna följa sändningen den 19 januari. Målgruppen för ledarforum är alla ledare i AcadeMedia.
Nytt från Lekolar
Direktnummer
Vår möbelleverantör Lekolar har skapat ett direktnummer för AcadeMedia för frågor och beställningar av möbler. Ange alltid att du ringer från AcadeMedia, det krävs för att rätt avtalsvillkor ska gälla. Lekolars direktnummer är 0479-199 67.
Ny webbshop för återbrukade möbler
Lekolars nya webbshop RE:USE erbjuder möbler till förskolor och skolor som till stor del annars hade kasserats. Projektet är en naturlig konsekvens av koncernens alltmer cirkulära hållbarhetsperspektiv. Priserna som visas är nettopriser, vid inköp av större volym, kontakta academedia@lekolar.se
Snart dags för AcadeMedias årliga enkäter
2023 års koncerngemensamma enkäter skickas ut den 9 januari med sista svarsdag 29 januari för vårdnadshavare, elever och medarbetare. Mottagare är vårdnadshavare till barn och elever i för- och grundskolan, elever i grundskolan (från årskurs 4) och gymnasiet samt medarbetare inom koncernen. I år är det Origo Group AB som är vår samarbetspartner.
Testutskick och resultatredovisning
I början av december kommer ett testutskick att göras till samtliga medarbetare och samtliga vårdnadshavare inom förskolan och grundskolan med information om respektive undersökning. Syftet med utskicket är både att informera mottagarna om enkäterna och att säkra att vi har rätt mailadresser. Resultaten redovisas i slutet av februari i webbportalen OrigoLive.
Informera dina medarbetare
Det är bra om du som chef informerar dina medarbetare redan nu under december om undersökningarna. Berätta när de startar, varför de görs och inte minst hur viktigt det är att alla verkligen svarar. Hög svarsfrekvens innebär tillförlitliga resultat som kan hjälpa oss att bli bättre. Då ger resultaten också en mer rättvisande bild av våra utvecklingsområden.
Frågor och funderingar
Har du frågor kring enkäten, förberedelser eller genomförandet kan du kontakta kundundersokning@academedia.se eller medarbetarundersokning@academedia.se.
Tips till dig som är chef
Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som är uttagna under året och de som ska tas ut i december är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren.
Viktiga datum från lön
1 december – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
6 december – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
8 december – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till löneutbetalning för december. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.
Varmt välkomna på julfest på AFK i Stockholm
Den 15 december är det dags att fira in julen tillsammans! Det bjuds på mat, dryck och trevligt sällskap. Det kan också bli någon liten överraskning under kvällens gång. Svara gärna om du kommer eller inte i kalenderinbjudan. Har du inte fått inbjudan? Mejla navet@academedia.se. Vi ser fram emot kvällen!
När: 18.00 (observera att tiden är ändrad)
Var: På plan 5 på AFK
Mötesrum på AFK i Stockholm
Vissa dagar är det många kollegor inne på kontoret, det tycker vi är jätteroligt! För att det ska finnas gott om mötesrum att välja mellan ber vi dig att avboka de rum som du vet att du inte kommer utnyttja. Tveka inte att höra av dig till Navet om du har frågor om mötesrummen.
Visselblåsartjänsten
Det är viktigt för oss att alla eventuella misstankar om oegentligheter och problem rapporteras. Det är bara när vi känner till problem som vi kan agera. Därför vill vi åter påminna om vår visselblåsartjänst som är öppen för alla, inte bara medarbetare som vill göra en anmälan, anonymt eller ej. Läs mer om vår visselblåsarpolicy här på medarbetarwebben. Du når rapporteringstjänsten Trumpet här.

Insamling av vinterjackor
Noche Francisco på löneavdelningen har startat ett projekt som heter Christmas Miracles.
Från och med den 1 december till den 15 december sker en insamling av vinterjackor för vuxna på Adolf Fredriks Kyrkogata 2 (AFK) i Stockholm. Du kan lämna vinterjackor på klädstänger på plan 5. Alla jackor kommer att skänkas till Frälsningsarmén.
Om ni har några frågor kan ni ringa eller sms:a Noche på 072-256 58 19.

Medarbetarnytt
Vi välkomnar
Alexander Wetterström som digital marknadschef inom vuxensegmentet. Alexander tillhör kontoret i Stockholm och hans närmsta chef är Emma Norin.
Vi gratulerar
Sofia Wreding till hennes nya uppdrag som projektledare i Academedias web development team. Sofia kommer närmast från digital affärsutveckling och arbetar på kontoret i Stockholm. Hennes närmsta chef är Daniel Tael.
Saknar din kollega påminnelse om denna månadsinformation?
Du som får påminnelsemail om detta månadsutskick ingår i den mailgrupp som tillhör ditt kontor. Har du någon kollega som inte får påminnelsemailet och har sin arbetsplats på något av kontoren i Göteborg eller på AFK i Stockholm, be hen att kontakta oss enligt nedan så lägger vi till hen i aktuell mailgrupp.
AFK i Stockholm – navet@academedia.se
Lilla Bommen i Göteborg – origo@academedia.se
Norra Ågatan i Göteborg –anna.garcia-karisaar@academedia.se