Nyheter december

Bästa kollegor,

Nu är vi inne i slutspurten av 2022, som varit ett minst sagt speciellt år. Vår lättnad över att pandemin äntligen verkade vara över överskuggades av Rysslands invasion av Ukraina, vilket påverkat såväl oss som vår omvärld på många olika sätt. 

Under november har Aftonbladet publicerat ett antal artiklar om Cybergymnasiet i Stockholm, en skola som AcadeMedia förvärvade i slutet av 2020. De handlar bland annat om misstankar kring skolans betygssättning och prövningar som kan härledas flera år tillbaka i tiden. Några veckor innan Aftonbladet kontaktade oss hade vi beslutat om en intern granskning, efter att medarbetare på skolan vänt sig till facket och berättat om misstankar. Vi står nu mitt i vår egen granskning av skolans rutiner. Den väntas vara klar i mitten av december och kommer att redovisas öppet. Vi har också bett Skolinspektionen att göra en extern granskning av Cybergymnasiet, för att säkerställa att skolan arbetar enligt de regelverk som finns.

Att betyg, och därmed även prövningar, sätts och genomförs på ett korrekt och rättssäkert sätt är grundläggande för all skolverksamhet. Självklart ska vi alltid följa de riktlinjer som finns kring betygsättning och bedömning. Om du vill läsa mer om Cybergymnasiet och Aftonbladets granskning så finns det en artikel på AcadeMedias webb som publicerades den 18 november. Det finns även en artikel om prövningar som publicerades samma vecka.

AcadeMedia är Sveriges största huvudman för gymnasieskolor. Vi vet att det hela tiden händer saker i en verksamhet som vår. Det är då vi skiljer oss från andra. Vi är snabba på att agera, och vår förmåga att hantera problem är stor. Jag är stolt över den uppslutning vi sett för att stötta medarbetare och skolledning på Cybergymnasiet. Jag är också tacksam över att facket kontaktade oss i denna fråga, och vill samtidigt påminna om vår visselblåsartjänst som du kan läsa om längre ner på nyhetssidan. 

Jag tror att vi alla ser fram emot de stundande helgerna och den ledighet som kommer. Jag vill tacka er alla för er insats under 2022. Under det kommande året ska vi fokusera på det som vi gör bäst – en verksamhet där vi ger våra elever de bästa förutsättningarna för kunskap och utveckling. 

Jimmy Kjellström, tf segmentschef gymnasiet

Talangprogrammet 23/24 – nominering öppnar i februari

Talangprogrammet är ett utvecklingsprogram som sträcker sig under ett läsår och som riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare. Deltagarna träffas vid fyra tillfällen under läsåret och däremellan förväntas deltagarna läsa kurslitteratur, genomföra övningar och ses (digitalt) för diskussion i sina basgrupper. Talangprogrammet avslutas med en examination inför koncernledningen. I februari öppnar nomineringen inför kommande läsårs Talangprogram. Det är chefer som nominerar medarbetare.

Förstelärar- och processledarutbildning BAS – anmälan till ny utbildningsomgång

I denna utbildning får medarbetare som förväntas leda utvecklande processer på sin skola verktyg för att planera och genomföra utvecklingsarbete samt förståelse för vad som behövs för att få till lärande och förändring i en grupp.  Utbildningen består av tre digitala träffar med start i februari. HÄR hittar du mer information och anmälan.

Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt – anmälan till ny utbildningsomgång

Denna basutbildning ger dig förståelse för varför språket är så viktigt i alla ämnen och hur du kan sätta igång språkutvecklande processer i din egen verksamhet – oavsett om du är i klassrum eller i verkstad. Utbildningen består av fyra digitala träffar. Mer information och anmälan till vårens utbildningar hittar du HÄR.

Föreläsning för administratörer om hur du skiljer mellan viktigt och bråttom

Den 15 december klockan 14 gästar struktören David Stiernholm nätverksträffen för administratörer. David är en mästare på struktur och han kommer att dela med sig av sina bästa tips på hur vi kan prioritera rätt. Hur får vi tid att göra det som är viktigt, nå tydliga delmål (och fira dem) samt vara tillgängliga för våra kollegor och ändå få tid till alla uppgifter. Anmäl dig HÄR så mailas en möteslänk samma dag som föreläsningen. Detta är terminens sista administratörsträff och den kommer inte att spelas in.

Ledarforum på medarbetarwebben den 19 januari

Planeringen av AcadeMedias årliga Ledarforum är i full gång. För dig som är nyfiken på programmet finns det nu en adventskalender på medarbetarwebben där vi samlar information om Ledarforum. Varje fredag fram till jul kan du öppna en ny lucka som avslöjar något av innehållet för sändningen. Det är även på denna sida du kommer kunna följa sändningen den 19 januari. Målgruppen för ledarforum är alla ledare i AcadeMedia.

Nu finns modersmålsundervisning i samiska tillgängligt hos EdShare

I samverkan med Sameskolstyrelsen erbjuder EdShare modersmålsundervisning i flera av de samiska språken. Undervisningen sker via fjärr vilket möjliggör att fler elever kan få möjlighet att läsa sitt minoritetsspråk. Om du har elever som önskar läsa ett samiskt språk, kontakta EdShare så hjälper Sara er att komma i gång. Kontakta EdShare.

Läs mer om samarbetet med EdShare och Sameskolstyrelsen.

Prisbeslut 2023 – mailas till prisbeslut@academedia.se

Kommunerna kommer under december månad att börja skicka ut sina prisbeslut inför 2023, vilket innebär att prisgruppen påbörjar sitt arbete med att granska och analysera besluten samt prisutvecklingen.

Kommunerna ska skicka besluten till huvudmannen och inte till skolorna, men av erfarenhet vet vi att så inte alltid sker, därför är det viktigt att alla beslut som kommer till skolorna omedelbart mejlas vidare till prisbeslut@academedia.se.

Detta utifrån att vi har tre veckor på oss att överklaga prisbeslut från den tidpunkt vi tagit del av det.

Ny rutin för beställning och utdelning av SL-biljetter och kort för skolor i Stockholm

I samband med att SL påbörjat övergången till ett nytt biljettsystem för företag och skolor har SL också uppdaterat sin e-handel.
För att säkerställa att vi kan hantera detta har vi  tagit fram en ny rutin. Det är, som tidigare, viktigt att vi har rätt uppgifter på vilka elever som har vilket busskort i Schoolsoft för att vi skall kunna fakturera kostnaden till hemkommunen.

På denna sida hittar du den nya rutinen.

Mer information om förändringen finns på SL’s hemsida.

Nytt från Lekolar

Direktnummer
Vår möbelleverantör Lekolar har skapat ett direktnummer för AcadeMedia för frågor och beställningar av möbler. Ange alltid att du ringer från AcadeMedia, det krävs för att rätt avtalsvillkor ska gälla. Lekolars direktnummer är 0479-199 67.

Ny webbshop för återbrukade möbler
Lekolars nya webbshop RE:USE erbjuder möbler till förskolor och skolor som till stor del annars hade kasserats. Projektet är en naturlig konsekvens av koncernens alltmer cirkulära hållbarhetsperspektiv. Priserna som visas är nettopriser, vid inköp av större volym, kontakta academedia@lekolar.se

IT-nyheter december för grund- och gymnasieskolor

Här hittar du senaste nytt inom IT för grundskolor och integrerade förskolor samt gymnasiet: LÄNK till IT-nytt.
Tips – håll koll på nyheter i Google Classroom och ställ frågor via Workplace-gruppen Google Workspace.

Här kan du få  IT-support:

Telefon: 0771-794400
Servicewebben: Servicewebben. – topdesk.net  (här hittar du även support via chatten)
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor

Tveka inte att kontakta oss med frågor:
• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84

Tips till dig som är chef

Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som är uttagna under året och de som ska tas ut i december är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren.

Viktiga datum från lön

1 december – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.

6 december – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.

8 december – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till löneutbetalning för december. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.

2023 års koncerngemensamma enkäter skickas ut den 9 januari med sista svarsdag 29 januari för vårdnadshavare, elever och medarbetare. Mottagare är vårdnadshavare till barn och elever i för- och grundskolan, elever i grundskolan (från årskurs 4) och gymnasiet samt medarbetare inom koncernen. I år är det Origo Group AB som är vår samarbetspartner.

Testutskick och resultatredovisning

I början av december kommer ett testutskick att göras till samtliga medarbetare och samtliga vårdnadshavare inom förskolan och grundskolan med information om respektive undersökning. Syftet med utskicket är både att informera mottagarna om enkäterna och att säkra att vi har rätt mailadresser. Resultaten redovisas i slutet av februari i webbportalen OrigoLive.

Informera dina medarbetare

Det är bra om du som chef  informerar dina medarbetare redan nu under december om undersökningarna. Berätta när de startar, varför de görs och inte minst hur viktigt det är att alla verkligen svarar. Hög svarsfrekvens innebär tillförlitliga resultat som kan hjälpa oss att bli bättre. Då ger resultaten också en mer rättvisande bild av våra utvecklingsområden.

Frågor och funderingar

Har du frågor kring enkäten, förberedelser eller genomförandet kan du kontakta kundundersokning@academedia.se eller medarbetarundersokning@academedia.se.

Elever och vårdnadshavare med skyddade personuppgifter

Om en elev/vårdnadshavare på våra skolor/förskolor får skyddade personuppgifter eller det börjar en elev/vårdnadshavare med skyddade personuppgifter på en skola/förskola behöver denna ett AcadeMedia-unikt fiktivt personnummer. Detta beställs av AcadeMedia IT via denna LÄNK.

MYCKET VIKTIGT! Personen får inte registreras i SchoolSoft innan detta AcadeMedia-unika personnummer finns på plats.

Digital Support i SchoolSoft

I den digitala supporten i SchoolSoft hittar du svaren på det mesta som rör SchoolSoft. Det går bra att söka med fritext.

Visselblåsartjänsten Trumpet

Det är viktigt för oss att alla eventuella misstankar om oegentligheter och problem rapporteras. Det är bara när vi känner till problem som vi kan agera. Därför vill vi åter påminna om vår visselblåsartjänst som är öppen för alla (inte bara medarbetare) som vill göra en anmälan, anonymt eller ej. Läs mer om vår visselblåsarpolicy här på medarbetarwebben. Du når rapporteringstjänsten Trumpet här.

Webbinarium om frågor kopplat till det systematiska brandskyddsarbetet

Välkommen till ett webbinarium för dig som vill ha en introduktion eller påminnelse om hur vi arbetar med brandskydd inom AcadeMedia, vilka rutiner som finns och vilket stöd man kan få. Under webbinariet kommer AcadeMedias kontaktpersoner för brandskydd berätta om våra rutiner, och leverantören Dafo kommer att svara på vanliga frågor om det systematiska brandskyddsarbetet.

Datum: 18 januari klockan 14.00 -15.00. Teamslänk skickas ut samma dag.
Anmälan: Mer information och anmälan finns i utbildningswebben.

På dessa sidor hittar du en översikt av tidigare nyhetsuppdateringar för grundskolorna och för gymnasiet.

Saknar du någon viktig information eller har du förslag på hur vi kan förbättra våra nyhetssidor? Kontakta i så fall gärna jenny.wahlberg@academedia.se.  Nästa nyhetsuppdatering kommer den 1 februari.