Välkommen till decembers månadsnyheter
Hälsning från HR-direktör Lisa Oldmark
Digital sändning med VD Marcus Strömberg med gäster
Missade du det senaste digitala frukostmötet som sändes den 28 november? Här kan du se sändningen i efterhand.
Månadens gäster var:
– Anna Jaeger, rektor Sjölins Södermalm och Melker Andersson, elev
– Evelin Löfvendahl, chef AcadeMedias studie- och yrkesvägledning
– Monica Gallon, affärsområdeschef KUI
Administratörsträff
Vi välkomnar dig som arbetar på våra kontor att träffa Monica Erestam Starck från My Strong Mind som är pedagog och har en internationell Master of Science i psykologi med inriktning på just välbefinnande. Forskning visar att en hjärna i positiv sinnesstämning blir mer kreativ, bättre på att lösa problem och på att lära sig nya saker. När vi mår bra känner vi också större tillit och samhörighet med andra och vi presterar bättre.
När? 5 december klockan 14-14.45
Anmäl dig här!
Supportprogrammet är i full gång
Nu har vårat supportprogram startat och drygt 200 har deltagit. Den första träffen handlade om AcadeMedia och Färdplan 2030. Nästa träff kommer att handla om kultur, och det är Maria Bivesjö från Academy som håller i denna. Läs mer om supportprogrammet här.
Är du inte anmäld men vill gå? Hör av dig till academy@academedia.se!
Nya sidor för AI och digitalisering
Utvecklingen av AI och annan digital teknik går snabbt och inom AcadeMedia pågår ett intensivt arbete med dessa frågor. Nu finns det nya sidor här på medarbetarwebben där du som medarbetare kan ta del av information, inspiration, policyer, riktlinjer, omvärldsbevakning och annat som påverkar och stödjer AcadeMedias digitala resa.
Sidorna är under uppbyggnad och kommer att uppdateras allt eftersom.
Riktlinjer för AI-användning
Nu finns riktlinjer för AI-användning för medarbetare. Riktlinjerna ger vägledning utifrån AI-policyn till hur AI-system får användas inom AcadeMedia på ett säkert, etiskt och innovativt sätt. Läs nyheten på AI- och digitaliseringssidan, där även riktlinjerna finns. Vid frågor kontakta närmaste IT-ansvarig.
Utbildningar inom AI med EdAider
Nu öppnar vi EdAiders utbildningar i AcadeMedia. Det är korta kurser för grundläggande förståelse för hur AI fungerar och kan användas. Länkar och inlogg till dessa olika utbildningar finner du här på Academy.
Snart dags för AcadeMedias årliga enkäter
2025 års koncerngemensamma enkäter skickas ut den 7 januari med sista svarsdag 26 januari för vårdnadshavare, elever och medarbetare. Mottagare är vårdnadshavare till barn och elever i för- och grundskolan, elever i grundskolan (från årskurs 4) och gymnasiet samt medarbetare inom hela koncernen i Sverige. Liksom föregående år är Origo Group AB vår samarbetspartner.
Informera dina medarbetare
Det är bra om du som chef informerar dina medarbetare om undersökningarna redan nu. Berätta när de genomförs och hur viktigt det är att alla verkligen svarar. Hög svarsfrekvens innebär tillförlitliga resultat som kan hjälpa oss att bli bättre. Då ger resultaten också en mer rättvisande bild av våra utvecklingsområden.
Testutskick och resultatredovisning
I början av december kommer ett testutskick att göras till samtliga medarbetare med information om respektive undersökning. Syftet med utskicket är både att informera mottagarna om enkäterna och att säkra att vi har rätt mailadresser. Resultaten redovisas i slutet av februari i webbportalen OrigoLive.
Frågor och funderingar
Har du frågor kring enkäten, förberedelser eller genomförandet kan du kontakta enkatundersokningar@academedia.se.
Viktiga datum
2 december
Sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
5 december innan kl 17.00
Du som chef behöver attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Glöm inte att se över och förläng ledighetsansökningar i Medvind innan attest.
9 december
För att vi skall hinna registrera alla nyanställningar, ändringar och avslut så behöver vi ha era underlag senast den 9 december att komma med till december månads löneutbetalning.
Tips till dig som är chef
Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som är uttagna under året och som ska tas ut i december är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren så att inte felaktig lön betalas ut.
Kontakta gärna oss
Har du som chef någon fundering eller vill bolla någon fråga, ring gärna oss på telefon: 0771-794401, vardagar mellan 09:00 – 15:00 så hjälper vi dig.
Frukost
Ingen frukost onsdagen den 11 december
Navet under helgperioden
I år har Navet stängt mellan Jul och Nyår. Vi stänger den 23 december och öppnar igen den 7 januari.
Posten under helgperioden
Posten kommer och hämtar kl. 16 och lämnar kl. 10 som vanligt. De blå lådorna ställs på disken och ni får titta i dem.
Julfest på AFK
Vi påminner även om årets Julfest den 11 december, mer information finns i separat inbjudan.
Ett parfymfritt AFK
På grund av allergier är AFK parfymfritt. Vi förstår att det är svårt att säkerställa att utomstående/gäster ska följa detta. Vi som har vår dagliga arbetsplats eller ofta arbetar på AFK behöver bidra genom att inte använda parfym på jobbet. Detta är viktigt då medarbetare blir sjuka och behöver gå hem alternativ uppsöka sjukvård.
Varmt tack för förståelse!
Medarbetarnytt
Vi välkomnar
Tim som bolagsjurist.
Tim tillhör kontoret på AFK och har Jonas Nordström som närmsta chef.
Anna Malm som strategisk inköpare.
Anna tillhör kontoret på AFK och har Gustav Johansson som närmsta chef.
Nu tar månadsbrevsutgivningen en paus och återkommer med nästa utgivning den 3 februari.
Redaktionen önskar er läsare en fortsatt fin december och januari!