Nyheter för gymnasiet i december

Decemberhälsning från Jimmy

I årets sista månadshälsning från vår segmentschef Jimmy Kjellström får du en uppdatering om gymnasiets fokusområden den kommande tiden tillsammans med exempel på fina samverkansprojekt, till exempel inom VFU. Nedan följer sedan tips på utbildningsinsatser, nätverksträffar och andra viktiga nyheter för dig som är rektor eller administratör på någon av våra 150 gymnasieskolor. Häng med!

Digital kompetens

Digital kompetens är avgörande för framtidens lärande och samhällsutveckling. Därför har vi tagit fram en inspirationssida med filmer där experter delar inspiration och konkreta verktyg för att stärka digital kompetens i undervisningen. Filmerna kan med fördel användas i förberedelsearbetet inför digitala nationella prov. Länk till utbildningssidan finner du här.

Administratörsträff den 5 december

Under detta webinarium träffar vi Monica Erestam Starck från My Strong Mind. Hon är pedagog och har en internationell Master of science i psykologi med inriktning på just välbefinnande. Forskning visar att en hjärna i positiv sinnesstämning blir mer kreativ, bättre på att lösa problem och på att lära sig nya saker. När vi mår bra känner vi också större tillit och samhörighet med andra och vi presterar bättre.

Den digitala träffen äger rum den 5 december klockan 14-14.45. Anmäl dig här!

Vårens lärarträff i Göteborg den 12 mars

Mentorsuppdraget kan upplevas svårt och utmanande på olika sätt, och är också en av de allra viktigaste rollerna på skolan! Med en mentor som både är en varm och trygg person för eleven, och som samtidigt förmår hålla fokus på lärandet, kan vi hjälpa våra elever på ett kraftfullt sätt. Att hålla utvecklingssamtal, genomföra mentorstiden och att uppmärksamma stödbehov, är några av de saker vi kommer att få större kunskap kring i samband med Lärarträffen som denna gång gästas av Helena Wallberg och Carl-Johan Markstedt. De är även aktuella med boken Mentorskap i skolan. En handbok, som delas ut till alla som kommer på föreläsningen. Målgruppen är all pedagogisk personal inom AcadeMedia. Anmäl dig här!

Vi vill även tipsa om träffen som hölls i oktober i Helsingborg, där Sissela Nutley föreläste. Föreläsningen spelades in och finns att se här!

Mer om VFU

Inom Academedia intensifierar vi samarbetet med Skånes kommuner samt Lunds universitet, Malmö universitet och Kristianstad högskola. Vi förstärker även samarbetet med Uppsala universitet, Karlstads universitet och Linnéuniversitetet inom VFU. Tillsammans har dessa lärosäten nu möjliggjort placering av 40 lärarstudenter på gymnasieskolor och 10 lärarstudenter på grundskolor inom vår verksamhet. Här kan du läsa om det framgångsrika samarbetet mellan Uppsala universitet och NTI Gymnasiet Uppsala. 

Här hittar du tips från handledare om hur du skapar bra VFU för dina lärarstudenter.

Oavsett om er skola vill komma i gång med VFU eller utveckla befintligt arbete med VFU så finns det stöd att få. Ta kontakt med Ghazaleh Salmani, epost: ghazaleh.jafarzadehsalmani@academedia.se, telefon: 0721501909. Tillsammans bygger vi långsiktiga relationer med lärosätena för värdefulla praktikmöjligheter och samhällsnytta.

Nya sidor för AI och digitalisering

Utvecklingen av AI och annan digital teknik går snabbt och inom AcadeMedia pågår ett intensivt arbete med dessa frågor. Nu finns det nya sidor här på medarbetarwebben där du som medarbetare kan ta del av information, inspiration, policyer, riktlinjer, omvärldsbevakning och annat som påverkar och stödjer AcadeMedias digitala resa.

Sidorna är under uppbyggnad och kommer att uppdateras allt eftersom.

Länk till startsidan

Riktlinjer för AI-användning

Nu finns riktlinjer för AI-användning för medarbetare. Riktlinjerna ger vägledning utifrån AI-policyn till hur AI-system får användas inom AcadeMedia på ett säkert, etiskt och innovativt sätt. Läs nyheten på AI- och digitaliseringssidan, där även riktlinjerna finns. Vid frågor kontakta närmaste IT-ansvarig.

Länk till nyheten

Första hjälpen till psykisk hälsa

Du som vill lära dig mer om hur du kan bemöta elever som inte mår bra och uppvisar psykiska symtom kan anmäla dig till kursen Första hjälpen till psykisk hälsa (MHFA). Du anmäler dig via utbildningswebben, sök på MHFA. För mer information, kontakta Lina Cohen, lina.cohen@academedia.se eller Pernilla Fritz, pernilla.fritz@academedia.se

Kommande kurstillfällen under vårterminen:
Göteborg 4-5 februari 2025
Stockholm 2-3 april 2025

LinkedIn; MHFA -kurs för alla inom Gymnasiet

SVT; Kurs för att våga ge stöd till någon som inte mår psykiskt bra.

Stöd till rektorer

Vi vill påminna om stödet för rektorer på gymnasiet som finns på medarbetarwebben från oss inom centrala elevhälsan: Rektorsstöd elevhälsa gymnasiet.

Där hittar ni bland annat filmer för rektorer och skolpersonal om hur man använder skolläkaren och skolpsykologens kompetens på gymnasiet.

Film: Om skolpsykologen på gymnasiet
Skolpsykolog Pernilla Berggren berättar om skolpsykologens kompetens och arbete på våra gymnasieskolor.

Film: Om skolläkare på gymnasiet
Skolöverläkare Pernilla Fritz berättar om skolläkarens kompetens och arbete på våra gymnasieskolor.

Lönerevisionen för Sveriges Lärare och Kommunal

Lönerevisionen för Sveriges Lärare och Kommunal är nu färdigförhandlad. Ny lön för de som är med i lönerevisionen betalas ut i samband med decemberlönen. Närmaste chef ska informera om den nya lönen under perioden 3-18 december. Mer information kommer direkt i mail till dig som chef.

Friskvårdsbidraget

Kom ihåg att sista dag för att utnyttja friskvårdsbidraget som du beställt via förmånswebben är den 31 december.

Billigare studentmössor för våra elever

AcadeMedia Inköp kommer att teckna ramavtal med utvalda leverantörer av studentmössor. Syftet är att göra dem billigare för alla elever som går på våra skolor och minska studentföretagens möjlighet att ta ut orimligt höga priser. Ramavtalspriset kommer att inkludera studentmössor i standardutförande inklusive brodyr av förnamn, efternamn, skola samt år. Eventuella tillval kan göras av eleverna mot extra avgift. En studenmössa utan ytterligare tillval kommer att kosta eleverna mellan 650 – 1000 kronor.

Informera gärna era elevkårer att skolan kommer teckna dessa ramavtal till förmån för våra elever. De förhandlade priserna baseras på försäljning mellan företagen och respektive elev, utan mellanhänder. Vi räknar med att ha mer information i januari.

Håll koll på brandskyddet

Vintertid betyder ökad brandrisk. När julen närmar sig ökar risken för bränder, vilket gör det extra viktigt att ha koll på brandskyddet. Vi vill därför påminna om ert SBA-system. Nu är det ett utmärkt tillfälle att logga in i SBA Axess och säkerställa att alla kontroller är korrekt genomförda, samt att ni har full koll på eventuella avvikelser och risker i er lokal. Genom att ta SBA på allvar och anpassa det efter säsongen minskar risken att drabbas av brandrelaterade incidenter. För mer information om Dafo och SBA axess – gå till denna sida.

Här hittar du senaste nytt inom IT och kontaktuppgifter. Håll koll även på nyheter i Google Classroom och ställ frågor via det nya Google-rummet GGIT:s IKT-chatt.

Snart dags för AcadeMedias årliga enkäter

2025 års koncerngemensamma enkäter skickas ut den 7 januari med sista svarsdag 26 januari för vårdnadshavare, elever och medarbetare. Mottagare är vårdnadshavare till barn och elever i för- och grundskolan, elever i grundskolan (från årskurs 4) och gymnasiet samt medarbetare inom hela koncernen i Sverige. Liksom föregående år är Origo Group AB vår samarbetspartner.

Informera dina medarbetare

Det är bra om du som chef informerar dina medarbetare om undersökningarna redan nu. Berätta när de genomförs och hur viktigt det är att alla verkligen svarar. Hög svarsfrekvens innebär tillförlitliga resultat som kan hjälpa oss att bli bättre. Då ger resultaten också en mer rättvisande bild av våra utvecklingsområden.

Testutskick och resultatredovisning

I början av december kommer ett testutskick att göras till samtliga medarbetare och vårdnadshavare inom förskolan och grundskolan som uppgetts ingå i målgruppen, med information om respektive undersökning. Syftet med utskicket är både att informera mottagarna om enkäterna och att säkra att vi har rätt mailadresser. Resultaten redovisas i slutet av februari i webbportalen OrigoLive.

Frågor och funderingar

Har du frågor kring enkäten, förberedelser eller genomförandet kan du kontakta enkatundersokningar@academedia.se.

Viktiga datum

2 december
Sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.

5 december innan kl 17.00
Du som chef behöver attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Glöm inte att se över och förläng ledighetsansökningar i Medvind innan attest.

9 december
För att vi skall hinna registrera alla nyanställningar, ändringar och avslut så behöver vi ha era underlag senast den 9 december att komma med till december månads löneutbetalning.

Tips till dig som är chef

Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som är uttagna under året och som ska tas ut i december är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren så att inte felaktig lön betalas ut.

Kontakta gärna oss

Har du som chef någon fundering eller vill bolla någon fråga, ring gärna oss på telefon: 0771-794401, vardagar mellan 09:00 – 15:00 så hjälper vi dig.

Öppet hus och Elev för en dag / Prova på

Nu öppnas dörrarna till våra skolor på löpande band! Hittills verkar besöksiffrorna tyda på ett stort intresse, vilket indikerar att vi har gjort ett bra arbete ute på mässor och andra kontaktpunkter med presumtiva elever och vårdnadshavare. Vi har dock fortfarande många öppna hus kvar, så fortsätt att arbeta nära våra ambassadörer och peppa dem inför varje tillfälle.

Närmast verkligheten kommer eleverna när de får uppleva en vanlig dag på sin potentiellt framtida gymnasieskola, därför erbjuder många av våra skolor “Elev för en dag” / “Prova på”. I det här skedet är eleverna väldigt intresserade och det är viktigt att de får ett så bra bemötande som möjligt. Kontakta marknadsansvarig för er skola om ni behöver tips och råd kring hur man kan lägga upp besöken på bästa sätt och få färdigt material att visa upp och använda.

Samla in kontaktuppgifter till intresserade

Fortsätt att uppmuntra elever och vårdnadshavare som ni träffar på mässor och i andra sammanhang att lämna sina kontaktuppgifter i webbformuläret. Då kommer de att få inbjudningar till kommande öppna hus, information om er skola och möjligheten att prova på att vara elev för en dag. På det här sättet hjälper vi alla intresserade elever att lära känna er och fatta ett välinformerat beslut.

Uppdatering gallring sociala medier

Arbetet med att gallra våra skolors sociala mediekonton fortsätter och estimerat projektslut är februari 2025. För mer information kring syftet med gallringen, hänvisar vi till nyhetsbrevet för oktober 2024.

Avslutat samarbete med BMS Foods

Vi vill informera om att vårt samarbete med cateringleverantören BMS Foods har avslutats med kort varsel. Om leverantören kontaktar er skola ber vi er att omgående meddela oss på inkop@academedia.se.

Höstterminens betygsperiod närmar sig

Se till att vara förberedd i god tid innan betygen ska sättas.

Har rätt personer behöriget som betygsadministratörer (visas på infosidan för administratörer)? Om inte så behöver rektor maila SchoolSoft supporten som justerar detta.

All nödvändig information angående betygsättning finns tillgänglig överst i SchoolSoft digitala support. Nedan finner ni en FAQ med frågor som alltid ställs till SchoolSoft-supporten i betygstider. Vi uppmanar alla betygsadministratörer att läsa den.

 Frågor och svar om betygsättning Gymnasiet

Digitala Nationella Prov – ny modul i SchoolSoft

I december påbörjas utrullningen av en ny modul för Digitala Nationella Prov. Mer information om vilka som berörs när kommer. Den senaste och aktuell information gällande DNP för AcadeMedias grund- och gymnasieskolor återfinns HÄR på Medarbetarwebben.

Hantering av skyddade personuppgifter

I december påbörjas successivt införandet ett nytt arbetssätt och systemstöd (i SchoolSoft) avseende hanteringen av skyddade personuppgifter (sekretessmarkering och skyddad folkbokföring) för barn, elever och vårdnadshavare. Mer information kommer.

Apparna

Inloggningstid – Om det kommer frågor om inloggningstiden i apparna (för personal, elever och vårdnadshavare) så är det 72h som gäller. Denna tid är beslutad av AcadeMedia.

Planeringar och uppgifter, i apparna för elever och vårdnadshavare – Elever och vårdnadshavare kan nu se tilldelade uppgifter och planeringar direkt i appens kalendervy förutsatt att man i filtreringen inte valt bort att visa detta.

• Sträcker sig uppgiften eller planeringen över en tidsperiod visas den överst i kalendern.
• Är uppgiften eller planeringen kopplad till ett lektionstillfälle visas den bredvid lektionen.
• Klickar man på tillfället öppnas en panel med en direktlänk till uppgiften eller planeringen.

Tips! SchoolSoft användarkonferens

Vi vill redan nu tipsa om SchoolSoft användarkonferens den 13 mars 2025.

AcadeMedia Academy har skapat nytt utbildningsmaterial om 21 filmer i samverkan med AcadeMedia Vägledning. Målsättningen är att informera olika målgrupper om värdet av studie- och yrkesvägledning. Några filmer riktar sig direkt till elever och deltagare inom grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Några filmer är avsedda vårdnadshavare, några är tillgängliga för skolpersonal inom AcadeMedia och några är även tillgängliga för medarbetare på andra skolor. Allt för att komplettera den vägledning som redan finns och förstärka elever och deltagares valkompetens inför, under och efter gymnasiet. 

De två första filmerna finns nu tillgängliga på Academys utbildningswebb, länk till utbildningsinsatsen. Den första handlar om vikten av vägledning och syv:s arbete, den andra riktar sig till de elever som nu studerar på gymnasiet (GY11) eller på komvux. Ni rektorer och ledare är varmt välkomna att redan nu dela den andra filmen direkt med era elever och vårdnadshavare via Schoolsoft eller andra lämpliga kanaler.

Digital sändning med VD Marcus Strömberg med gäster

Missade du det senaste digitala frukostmötet som sändes den 28 november? Här kan du se sändningen i efterhand.

Månadens gäster var:
– Anna Jaeger, rektor Sjölins Södermalm och Melker Andersson, elev
– Evelin Löfvendahl, chef AcadeMedias studie- och yrkesvägledning
– Monica Gallon, affärsområdeschef KUI