Nya sidor för AI och digitalisering
Utvecklingen av AI och annan digital teknik går snabbt och inom AcadeMedia pågår ett intensivt arbete med dessa frågor. Nu finns det nya sidor här på medarbetarwebben där du som medarbetare kan ta del av information, inspiration, policyer, riktlinjer, omvärldsbevakning och annat som påverkar och stödjer AcadeMedias digitala resa.
Sidorna är under uppbyggnad och kommer att uppdateras allt eftersom.
Riktlinjer för AI-användning
Nu finns riktlinjer för AI-användning för medarbetare. Riktlinjerna ger vägledning utifrån AI-policyn till hur AI-system får användas inom AcadeMedia på ett säkert, etiskt och innovativt sätt. Läs nyheten på AI- och digitaliseringssidan, där även riktlinjerna finns. Vid frågor kontakta närmaste IT-ansvarig.
Administratörsträff
Under träffen kommer vi att prata om hur man kan använda sina styrkor för att må bättre och utvecklas både på ett professionellt och personligt plan. Under träffen kommer du få möjlighet att diskutera i smågrupper tillsammans med andra kollegor från AcadeMedia.
Vår föreläsare heter Monica Erestam Starck och kommer från My Strong Mind. Han är pedagog och har en internationell Master of Science i psykologi med inriktning på välbefinnande.
När? 5 december klockan 14-14.45.
Anmäl dig här.
Håll koll på brandskyddet
Vintertid betyder ökad brandrisk. När julen närmar sig ökar risken för bränder, vilket gör det extra viktigt att ha koll på brandskyddet. Vi vill därför påminna om ert SBA-system. Nu är det ett utmärkt tillfälle att logga in i SBA Axess och säkerställa att alla kontroller är korrekt genomförda, samt att ni har full koll på eventuella avvikelser och risker i er lokal. Genom att ta SBA på allvar och anpassa det efter säsongen minskar risken att drabbas av brandrelaterade incidenter.
Jula byter faktureringslösning
Jula byter faktureringslösning under Q1 2025 vilket innebär att de lyfter över alla kundnummer till Resurs Bank. I samband med det gör Jula i samråd med oss en städinsats för att lyfta över korrekt information. Detta är en engångsåtgärd varefter vi kommer uppdatera kontaktinformation från centralt håll.
Avslutat samarbete med matleverantör
Vi vill informera om att vårt samarbete med cateringleverantören BMS Foods har avslutats med kort varsel. Alla som har använts sig av leverantören har blivit kontaktade och fått en ny leverantör. Om BMS Foods kontaktar er enhet ber vi er att omgående meddela oss på inkop@academedia.se.
Snart dags för AcadeMedias årliga enkäter
2025 års koncerngemensamma enkäter skickas ut den 7 januari med sista svarsdag 26 januari för vårdnadshavare, elever och medarbetare. Mottagare är vårdnadshavare till barn och elever i för- och grundskolan, elever i grundskolan (från årskurs 4) och gymnasiet samt medarbetare inom hela koncernen i Sverige. Liksom föregående år är Origo Group AB vår samarbetspartner.
Informera dina medarbetare
Det är bra om du som chef informerar dina medarbetare om undersökningarna redan nu. Berätta när de genomförs och hur viktigt det är att alla verkligen svarar. Hög svarsfrekvens innebär tillförlitliga resultat som kan hjälpa oss att bli bättre. Då ger resultaten också en mer rättvisande bild av våra utvecklingsområden.
Testutskick och resultatredovisning
I början av december kommer ett testutskick att göras till samtliga medarbetare och vårdnadshavare inom förskolan och grundskolan som uppgetts ingå i målgruppen, med information om respektive undersökning. Syftet med utskicket är både att informera mottagarna om enkäterna och att säkra att vi har rätt mailadresser. Resultaten redovisas i slutet av februari i webbportalen OrigoLive.
Frågor och funderingar
Har du frågor kring enkäten, förberedelser eller genomförandet kan du kontakta enkatundersokningar@academedia.se.
Viktiga datum
2 december
Sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
5 december innan kl 17.00
Du som chef behöver attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Glöm inte att se över och förläng ledighetsansökningar i Medvind innan attest.
9 december
För att vi skall hinna registrera alla nyanställningar, ändringar och avslut så behöver vi ha era underlag senast den 9 december att komma med till december månads löneutbetalning.
Tips till dig som är chef
Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som är uttagna under året och som ska tas ut i december är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren så att inte felaktig lön betalas ut.
Kontakta gärna oss
Har du som chef någon fundering eller vill bolla någon fråga, ring gärna oss på telefon: 0771-794401, vardagar mellan 09:00 – 15:00 så hjälper vi dig.
Digital sändning med VD Marcus Strömberg med gäster
Missade du det senaste digitala frukostmötet som sändes den 28 november? Här kan du se sändningen i efterhand.
Månadens gäster var:
– Anna Jaeger, rektor Sjölins Södermalm och Melker Andersson, elev
– Evelin Löfvendahl, chef AcadeMedias studie- och yrkesvägledning
– Monica Gallon, affärsområdeschef KUI