Nyheter februari

 

Dags att nominera till talangprogrammet 24/25

Nu är nomineringen öppen till talangprogrammet 24/25! Talangprogrammet riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare och medarbetare inom hela AcadeMedia kan bli nominerade av sina chefer. En förutsättning för att delta är att de nominerade inte redan har ett chefsuppdrag med personalansvar och inte heller går rektorsprogrammet. Vill du läsa mer om talangprogrammet gör du det här.
Är du chef och vill nominera någon av dina medarbetare? Då gör du det på länken här! Nomineringen är öppen till den 10 mars.

Stab ut 2024

AcadeMedia Academy samordnar verksamhetsträffar där stabsmedarbetare får möjlighet att lära känna våra verksamheter ännu mer – och våra verksamheter får lära känna stab. Målgruppen för besöken är alla stabsmedarbetare som arbetar på kontoren i Stockholm, och på sikt även Göteborg och Malmö.
Syftet med besöken är att bidra till goda möten och att främja den ömsesidiga förståelsen för varandras uppdrag inom AcadeMedia. Besöken består dels av en rundvandring, dels av möjlighet till samtal med ledning och medarbetare i de verksamheter vi besöker.
Alla vårens träffar finns att se och boka här.

AcadeMedias Global Learning Day 2024

Årets upplaga av Global Learning Day äger rum den 5 mars klockan 9-12. På den digitala konferensen, som genomförs på engelska, belyser vi olika aspekter av det innovativa arbete som sker inom AcadeMedia rörande internationalisering och olika utbytesprogram med fokus på Erasmus+. På Global Learning Day får du möjlighet att lyssna till inspirerande talare från AcadeMedias olika segment, verksamheter och länder. Du får även chansen att lyssna till inbjudna experter från bland annat RISE Research Institutes of Sweden och Europeiska kommissionen. Registrera dig här senast 29 februari.

SETT-mässan – rabatt

Den 16-18 april genomförs SETT-mässan i Stockholm – en värdefull mötesplats för innovativ skolutveckling och livslångt lärande. Årets tema är “Mellan skärmtid och samhällsansvar”. AcadeMedia finns på plats bland utställarna (vi återbrukar vår fina monter från höstens bok- och biblioteksmässa). Vi kommer också ha representanter från våra verksamheter med i seminarieprogrammet och på mässans öppna scen, vilket vi är väldigt glada för.

Medarbetare i AcadeMedia har rabatt på SETTivalbiljetten. Koden UTST2024 ger dig möjlighet att köpa biljett till alla tre dagarna till priset av en dag (795 kronor). Du kan också anmäla dig kostnadsfritt till att endast besöka utställningsdelen. SETTstage är öppen för alla besökare, även de som bara har en mässbiljett. Läs mera här.

Ledarforum 2024

Den 18 januari genomfördes AcadeMedias årliga ledarforum. Efter tre år med digitala ledarforum var det äntligen dags för våra 500 ledare att mötas tillsammans! Det var en innehållsrik dag med inspirerande talare och erfarenhetsutbyten. Dessutom framfördes fina dans- och musikinslag av barn och elever från våra verksamheter. Vill du se en video med höjdpunkter från dagen eller läsa mer om vinnarna av AcadeMedias ledarutmärkelser finns den här. 

Lärande och välmående

Fredagen den 19 januari anordnade AcadeMedia Academy ett inspirationsseminarium med tre internationella gäster som utifrån olika perspektiv föreläste om lärande och välmående inom utbildning. Seminariet spelades in och respektive föreläsning samt den avslutande frågedelen kan ses på utbildningswebben.

Frukostseminarium om betyg den 8 februari

Torsdagen den 8 februari klockan 08.30 bjuder AcadeMedia in till ett livesänt frukostseminarium på huvudkontoret i Stockholm. Temat är det svenska betygssystemets brister och förtjänster. Flera högintressanta gäster kommer att dela med sig av sina tankar och perspektiv kring varför vi har det system vi har, andra länders betygssystem och framtiden för det svenska betygssystemet.

En av de inbjudna gästerna är Lars Strannegård, rektor på Handelshögskolan i Stockholm, som fått mycket uppmärksamhet för sina inspel i debatten.

Seminariet kommer även att sändas live, för dig som inte har möjlighet att närvara. Läs mer och anmäl dig här.

Dataskyddsteamet får utökade resurser

Dataskyddsteamet stärker upp med ytterligare resurser som kommer att stötta samtliga segment med allt ifrån registerförteckningar till granskningar och bedömningar. Har du några frågor gällande dataskydd, maila oss på dataskydd@academedia.se.

Introduktionsutbildning

Är du ny medarbetare på huvudkontoret i Stockholm (AFK) hälsas du välkommen till en introduktionsutbildning fredagen den 2 februari kl. 10.00 i sal Astrid Lindgren på plan 0. Arbetar du på något av kontoren i Göteborg så kommer en digital utbildning att äga rum fredagen den 9 februari. Du anmäler dig via utbildningswebben.
Varmt välkommen!

Lönerevision 2024

Nu pågår förberedelserna inför årets lönerevision för utbildningsavtalet. Det innebär att din närmaste chef inom kort kommer att bjuda in dig till ditt PRP-samtal samt fråga om du är fackligt organiserad i Unionen eller Sveriges ingenjörer. Är du medlem i en annan facklig organisation behöver du inte informera om den då det endast är Unionen och Sveriges Ingenjörer som är kollektivavtalsparter. Revisionsdatum är 1 april 2024. Ambitionen är att eventuell ny lön beräknas betalas ut i samband med april månads löneutbetalning.

Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Du vet väl att det finns manualer att tillgå för att utföra enhetens systematiska brandskyddsarbete?. Logga in i SBA aXess och tryck på “?” längst upp i vänstra hörnet. Välj därefter “Kontrollantmanual”.

Nya instruktionsfilmer i systematiskt brandskyddsarbete kommer att finnas inom kort inne i aXess-verktyget på samma ställe.

Årets koncerngemensamma enkäter

Tack för allt arbete med 2024 års enkäter för elever, vårdnadshavare och medarbetare. Nu är alla svar insamlade och bearbetas av vår leverantör Origo Group. 

Resultaten

Resultaten planeras att presenteras i webbportalen OrigoLive på eftermiddagen den 22 februari. När resultaten har publicerats får du som är chef ett mail med dina personliga inloggningsuppgifter. 

Stödmaterial 

För att se till att du och dina medarbetare får ut så mycket som möjligt av resultaten är det viktigt att tillsammans analysera och arbeta vidare med dem. Till hjälp och inspiration för hur ni bäst tar er an resultaten finns ett koncerngemensamt stödmaterial här på medarbetarwebben

Frågor och funderingar

Har du frågor kan du kontakta enkatundersokningar@academedia.se eller medarbetarundersokning@academedia.se.  

Viktig information om kommande löneutbetalningar

Under 2024 kommer AcadeMedia att byta bank. Som ett led i det kommer alla medarbetare i Sverige, oavsett anställningsform och bolagstillhörighet, behöva registrera sina bankkontouppgifter senast den 17 mars 2024. Mer information om detta, frågor och svar, manualer samt länk till registreringen finns på den här sidan på medarbetarwebben.

Redan nu har fler än 6 000 medarbetare registrerat sina bankkontoupgifter.

Ny rutin för chefer vid registrering av nyanställdas bankkontouppgifter

Sedan den 25 januari behöver chefer fylla i nyanställdas bankkontouppgifter när anställningen registreras på servicewebben. Här finns nu ett nytt obligatoriskt fält. Till och med den 30 april kommer medarbetare fortsatt att behöva registrera sitt bankkontonummer hos Nordea precis som idag. Det blir alltså dubbel registrering under en övergångsperiod. Från och med den 1 maj 2024 behöver bankkontouppgifterna endast registreras av chefen på servicewebben. Du hittar mer information på medarbetarwebben

Frågor
Om du har frågor om bankkontoregistreringen är du välkommen att mejla till lonekonto@academedia.se.

Medarbetarnas semesterdagar 2023

Säkerställ att alla dina medarbetares semesterdagar som togs ut under 2023 är inlagda i Medvind. Se även till att eventuell ny frånvaro eller pågående frånvaro är förlängd och inlagd i Medvind i god tid inför våren.

Viktiga datum från Lön

1 februari – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resor och utlägg.

6 februari  – senast klockan 17:00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.

8 februari – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.

Utbildningar våren 2024

Lär dig mer om löneprocessen

Du som är nyanställd chef, administratör eller intendent är varmt välkommen att delta i ett webbinarium om löneprocessen. Vi berättar hur du på ett enkelt och smidigt sätt kan navigera i lönesystemet och se till så att dina anställda får det de har rätt till. Erfarna lönehandläggare kommer att visa dig allt ifrån hur du lägger ärenden och hittar manualer i medarbetarwebben till hur du hanterar frånvaro och attesterar i Medvind.  Utbildningen ges vid flera tillfällen i vår. Anmäl dig via länken.

Fördjupning Medvind

Välkommen på webbinarium om schemaläggning i Medvind. Här fördjupar vi våra kunskaper inom schema och frånvarohantering i Medvind. Du får också med dig lite tips och trix som kan vara bra att ha i ditt arbete. Utbildningen ges vid flera tillfällen i vår. Anmäl dig via länken. 

Fler utbildningar

På utbildningswebben hittar du även andra förinspelade webbinarier om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.

Medarbetarrådet har kickstartat året och planerar en aktivitet per månad. Mer information kommer om varje aktivitet, när det närmar sig.

Kalendarium våren 2024

• Våren 2024: Stegtävling samtliga kontor
• Torsdagen den 15 februari kl. 17-20:  Virk- (handarbets)kväll, se information nedan
• Onsdagen den 13 mars  kl.17-20: Brädspel och bingokväll
• April laga mat på Internationella resturang- och hotellskolan
• 23/5 Boule i Rålambshovsparken
• 11/6 eller 12/6 Blodomloppet (gång – löpning)
• Juni Sommarfest

Acadmedias Triathlon –  under 2024 drar vi igång AcadeMedias egna triathlon. Först ut är deltagande i kommande stegtävling, andra grenen är Blodomloppet och tredje fysiska aktiviteten kommer ske hösten 2024. Det blir pris till vinnarna i varje deltävling och till slutvinnaren som deltagit i alla tre.

Virk och handarbetskväll 15 februari

Kvällen leds av Academys virkproffs Nina Karolidou. Se gärna Ninas skapande på youtube. Hur svårt är det egentligen att virka? Har du alltid velat lära dig virka men aldrig kommit till skott? Nu är det dags! Välkommen till kreativ verkstad på AFK där du får lära dig att virka.

Kvällens projekt: Mysig vintermössa

Det här behöver du:

• Rekommenderat garn: 2st Alpaca Cloud – finns att köpa på Adlibris, Kungsgatan 15, nedre plan
• 1st virknål 5 mm
• 1st ullnål/sticknål

Butiker i närheten som säljer garn och virknålar: Adlibris på Kungsgatan 15, nedre plan, Panduro på Kungsgatan 34 samt Slöjd-Detaljer på Mäster Samuelsgatan 56

Alla är välkomna! Är du redan igång med ett hantverksprojekt? Ta med det och häng med oss.

Vi välkomnar

Annette Wheeler som ny campuschef för Campus Vasastan i Stockholm. Annette startar den 5 februari och kommer att ansvara för gemensamma funktioner på campuset och arbeta nära våra rektorer på gymnasieskolorna Sjölins Vasastan, Drottning Blanka Vasastan och Klara Norra. Annette kommer att rapportera till Annica Roxström, chef för Drift och verksamhetsstöd.

 

 

Sandy Björnwall som ny skolchef för Vittra med placeringsort Göteborg. Sandy tillträder sin nya tjänst den 1 mars, hon kommer senast från en tjänst som rektor för Vittra Forsgläntan. Sandys närmaste chef är Anneli Wisén, Utbildningsdirektör.

 

Vi gratulerar

Hanna Antonsson som ny kommunikationschef för våra grundskolor med integrerade förskolor. Hanna som precis kommit tillbaka från föräldraledighet arbetade tidigare med internkommunikation. Hannas närmaste chef är Jenny Wahlberg.

 

 

Jenny Wahlberg som ny kommunikationschef för AcadeMedia. Jenny som tidigare var kommunikationschef för våra grund- och gymnasieskolor kommer framöver att arbeta med samtliga segment och även ansvara för vår internkommunikation. Jennys närmaste chef är Paula Hammerskog.