Nyheter februari

Månadshälsning från Christer

I årets första månadshälsning kan vi lyssna till när segmentschef Christer Hammar pratar om 2024 års resultat, ger en framåtblick för 2025, påminner om nominering till Talangprogrammet och gratulerar en av årets vinnare på Ledargalan. Häng med!

Vår omvärld – en föränderlig värld

Som vanligt finner du vår omvärldsrapport för föregående månad här: Omvärld AcadeMedia Vux januari 2025 I rapporten fångar och förmedlar vi händelser och trender som är relevanta för oss utifrån följande fem bevakningsområden: upphandling, politik/reformer, demografi, konkurrenter och AI.

Digital ledarfrukost vux – 6 februari

Torsdagen den 6 februari klockan 8.10-8.45 är det dags för årets första digitala frukostmöte för dig som är chef inom vuxensegmentet. Tre gånger per termin kör vi vår digitala frukostsändning med Christer Hammar, Henrika Holgén och gäster. Sändningen modereras av kommunikationschef Nina Lindblom. Vid det här tillfället kommer vi att kika lite närmare på hur våra verksamheter jobbar med B2B försäljning samt ge en uppdatering kring vad som sker inom området AI och digitalisering. Är du chef eller arbetar inom något av våra verksamhetsstöd har du fått inbjudan via mail. Väl mött! ☕

Nu har vi stängt ner RP

Den 27 januari stängde vi ner RP. Det innebär att Power BI Ekonomirapport är det enda analysverktyget som används inom vårt segment för ekonomisk uppföljning och analys. Vi hoppas att ingen har missat det. För de användare som ännu inte har fått behörighet till Power BI Ekonomirapport eller som har frågor, vänligen skapa ett ärende på Servicewebben till Business Control via denna länk.

Vi vill också påminna om att utbildningsmaterial för Power BI Ekonomirapport finns tillgängligt på Medarbetarwebben. Vi rekommenderar att ni tar er tid att gå igenom materialet vid behov. Här hittar ni länken till utbildningsmaterialet. Varmt välkomna att höra av er om ni har några frågor!

Nytt projekt kring våra komvux avtal

Just nu pågår projektet ”Rätt ersättning enligt avtal” som syftar till att säkerställa att vi får rätt ersättning för våra komvux-avtal, varken för mycket eller för lite. Under våren och hösten kommer de verksamheter som berörs att involveras: Eductus, KUI, NTI-skolan, Hermods och Movant. Projektet omfattar bland annat införande av gemensamma rutiner för upplägg och ändring av avtal i Omniway men även säkerställande att inbetalningar från kommunen är korrekta, dvs stämmer överens med informationen i Omniway.

Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta: Ulrika Grahn, projektbeställare eller Ulrika Wallberg, projektledare.

Ny rapport för YH-antagningsstatistik

Nu är den här! Vår nya rapport i Power BI som visar antagningsdata för alla våra YH-utbildningar där vi lätt kan utvärdera och analysera hur det går för våra olika varumärken och deras utbildningar i form av ansökningar. Med hjälp av rapporten får vi en överblick och kan snabbare identifiera utbildningar som kanske är svårare att fylla så att vi kan sätta in extra marknadsföringsinsatser. Du hittar en manual här på medarbetarwebben. Ett extra stort tack till Zakaria Labidi och Lars Hemberg på BC-teamet som hjälpt till att bygga rapporten!

Viktig information om våra leverantörsfakturor

Leverantörsreskontran har fått in många inkassoärenden och påminnelser sedan årsskiftet. Detta på grund av att leverantörer skickar fakturorna till den gamla mailadressen eller har felaktiga uppgifter på fakturorna.

Vi vill påminna om att det är verksamheternas ansvar att säkerställa att leverantörerna får rätt faktureringsuppgifter. Om ni får en faktura med felaktiga uppgifter behöver ni kontakta leverantören för att korrigera detta. Ni hittar korrekt information om leverantörsfakturor här på Medarbetarwebben.

Vänligen vidarebefordra detta till alla som har behörighet att göra beställning inom era projekt. Om ni behöver vidare hjälp ber vi er att skapa ett ärende i Servicewebben till ekonomiservice. Tack för hjälpen!

Nu kommer resten av kvalitetsresultaten

Sedan tidigare har ni fått ta del av resultaten gällande Deltagarupplevelsen och vi hoppas att ni delat dessa fina resultat på era externa webbsidor. Just nu sammanställs de sista delarna av resterande kvalitetsresultat (examensgrad/andel i jobb för YH, andel godkända betyg/genomströmning för komvux och måluppfyllelse/effekt för AMT) och förväntas delges er den 7 februari om inget annat är överenskommet. De tillhandahålls som vanligt i bolagsrapporten. För att ni ska få ut så mycket som möjligt av resultaten är det viktigt att tillsammans analysera och arbeta vidare med dem. Till hjälp och inspiration för hur ni bäst tar er an resultaten finns ett stödmaterial här på AMVUX.

AI-utbildning erbjuds nu till alla deltagare

I samarbete med EdAider erbjuds alla våra deltagare inom vuxenutbildningen att gå en kort digital AI-utbildning. Utbildningen ger en grundläggande förståelse för hur AI fungerar och kan användas. Alla verksamheter som har Omniway kan nu enkelt lägga till den och vi har lagt en instruktion till hur detta görs här på AMVUX.

För dig inom Komvux

Du vet väl att det finns ett nytt komvuxnytt på komvux affärstypssida? I det hittar du bland annat en checklista för egentillsyn av din egen verksamhet samt ett nytt stödmaterial om APL i sammanhållna yrkesutbildningar. Kom ihåg att dela med dig av relevant information till dina underställda chefer och medarbetare.

Länk till komvux affärstypssida: Kommunal vuxenutbildning

Länk till APL-info:  Information, FAQ och gemensam rutin för arbetsplatsförlagt lärande 2025-01 ver. 2.pdf

Länk till komvuxnytt: Komvuxnytt januari 2025

För dig inom YH

Onboarding för nya utbildningsledare – Nu välkomnar vi alla nya utbildningsledare till en ny tematräff
Innehåll: Onboarding av nya utbildningsledare består av två tematräffar. Vid detta tillfälle gäller Tema 1 som behandlar: Lag och förordning, Kvalitetshandbok samt Årshjul.
Datum: 3 mars klockan 9.00-16.00
Plats: AcadeMedias huvudkontor AFK, Stockholm
Anmälan: Inbjudan och mer information skickas till RUC som anmäler medarbetare till träffen. Begränsat antal platser. Bolagen bekostar resa och eventuell logi. Kontakta Michel Mleczkovicz för anmälan och eventuella frågor.

Årets medarbetarundersökning

Tusen tack för stort engagemang i årets medarbetarundersökning! Vårt segment hade en svarsfrekvens på 85 % vilket är nytt rekord. Nu väntar vi med spänning på resultatet som förväntas att delges i portalen Origolive den 20 februari.

Du som är chef får då ett mejl med personliga inloggningsuppgifter till ert resultat i det digitala resultatredovisningssystemet. Resultat finns sammanställda för de grupper som består av minst fem svarande (för att garantera anonymitet). Om en enhet inte får ut en egen rapport på grund av för få svarande, presenteras resultaten för en nivå upp i organisationen. Om du som chef inte får ett mail från Origo med inlogg kan det bero på att din enhet inte har tillräckligt med antal svarande.

När vi har fått resultaten från medarbetarundersökningen börjar den roliga delen med att analysera och identifiera utvecklingsområden tillsammans med arbetsgruppen. Planera in en genomgång av resultatet så snart som är möjligt på ett APT eller personalmöte för en första genomgång med dina medarbetare. Det är viktigt att vi är transparenta och inkluderar alla i utvecklingsarbetet. Senast den 15 april bör alla arbetsgrupper fått ta del av sitt resultat.

För att se till att du och dina medarbetare får ut så mycket som möjligt av resultaten är det viktigt att tillsammans analysera och arbeta vidare med dem. Till hjälp och inspiration för hur ni bäst tar er an resultaten finns ett stödmaterial här på medarbetarwebben. HR erbjuder även ett webinar den 4 mars (se nedan under Webbinarium).

Har du frågor kring behörighet och resultat kontakta enkatundersokningar@academedia.se.

Vill du ha stöd i hur du skall arbeta med ditt resultat – kontakta din HR-partner eller lägg ett ärende i HRdirekt.

Kort om lönerevisionen 2025

2025 är ett år då många kollektiv- och löneavtal förhandlas om, även de som är aktuella för oss (Utbildningsavtalet samt Friskoleavtalet). Det innebär att vi behöver vänta tills parterna har förhandlat klart samt se vad industrins märke landar på, innan våra avtal förhandlas. Vi kommer löpande att informera om processen men räknar med förseningar vilket troligtvis innebär att de som omfattas av Vision och Utbildningsavtalet kommer få sina nya löner utbetalade först i juni (eventuellt maj för Vision).

Är du intresserad av att läsa mer om avtalsrörelsen kan du göra det här: Info avtalsrörelse eller på ditt fackförbunds webbsida.

Påminnelse kring attest i Medvind – tidrapportering

Vi vill påminna alla er som varje månad attesterar i Medvind att respektera deadline. Tyvärr ser vi en liten ökning av tidrapporter som inte blir attesterade trots påminnelser. Innan den 4:e arbetsdagen varje månad klockan 17.00 skall du ha attesterat tidrapporteringen i Medvind, efter 17.00 är systemet stängt. Det är viktigt att alla avvikelser kommer in på rätt månad, missar vi att rapportera frånvaro så kommer det avdraget att släpa en månad för berörd medarbetare. Självklart kan man missa någon gång – tag då kontakt med Löneavdelningen omedelbart så hjälper de till. Tack för hjälpen!

Nytt systemstöd för anmälan av tillbud och olycksfall

Information om att vi, den 1 mars, byter systemstöd för rapporteringen av tillbud och olycksfall från Servicewebben till IA-systemet som äga av AFA försäkring. I IA-systemet kan du som chef utreda och följa upp rapporterade händelser för dina medarbetare. Inloggningsuppgifter skickas ut via mail inom kort. På Medarbetarwebben finns mer information, stödmaterial, utbildning för chefer samt länk till systemet.

Vårens webbinarium från HR

Nu finns vårens webbinar från HR samlade på sidan ”Webbinarum för Vux chefer”. Det är en samlingsplats på Academy som vi skapat för att underlätta för dig som chef att hitta webbinar med innehåll både kopplat till ditt uppdrag som chef och som ledare. Kika gärna här på filmen där Anja Jensen kort berättar om samlingsplatsen. Nedan tipsar vi om kommande månadens aktiviteter.

Förändringsledning
Innehåll: Vi delar erfarenheter och best practice kring framgångsfaktorer och utmaningar i förändringsledning från olika bolag.
Datum: 7 februari klockan 8.10-8.50
Anmälan: direktlänk till anmälningssidan via Academy

IA-system för avvikelser i arbetsmiljön
Innehåll: Under februari månad byter vuxensegmentet systemstöd för anmälan av tillbud och olycksfall, från Servicewebben till IA-system. Inför övergången bjuder HR in till ett webbinar där vi visar hur systemet ser ut och hur du som chef arbetar med de inrapporterade händelserna. Här kan du läsa mer om IA-systemet.
Datum: 14 februari klockan 8.10-8.50
Anmälan: direktlänk till anmälningssidan via Academy

Medarbetarundersökningen
Innehåll: Vi pratar om hur man kan ta sig an resultaten av medarbetarundersökning
Datum: 4 mars klockan 8.15-8.50
Anmälan: direktlänk till anmälningssidan via Academy

Nya rutiner vid nyanställning införs

Under våren 2025 införs nya rutiner vid anställning som innebär att ledtiden i anställningsprocessen kopplat till avtal kommer att kortas från dagar till minuter. Detta sker genom att chefer och administratörer registrerar nyanställningsärenden direkt i HR+8, varpå medarbetaren omedelbart får ett digitalt anställningsavtal för signering. 

Under våren kommer informations- och instruktionsutbildningar finnas tillgängliga. Alla anställande chefer måste ha genomgått utbildningarna (2 st) för att få tillgång till det nya gränssnittet. Första utbildningsperioden är under våren 2025, under hösten 2025 fortsätter utbildningarna med de chefer som kvarstår. Anmälan till utbildningarna görs via Academy, anmälan öppnar under mitten av februari 2025. Inom kort kommer mer information på medarbetarwebben och i servicewebben. 

Viktiga datum från lön

Vårens webbinarium från lön

Lär dig mer om löneprocessen
Innehåll: För dig som nyanställd chef, administratör eller intendent. Du får en guidad tur där vi berättar hur du på ett enkelt och smidigt sätt kan navigera i lönesystemet och se till så att dina anställda får det de har rätt till. Erfarna lönehandläggare kommer att visa dig allt ifrån hur du lägger ärenden och hittar manualer i Medarbetarwebben till hur du hanterar frånvaro och attesterar i Medvind.
Datum: 19 februari, 19 mars, 22 april samt 19 maj
Tid: klockan 09.00-11.00
Anmälan: direktlänk till anmälningssidan via Academy

Dags att nominera till Talangprogrammet 25/26

Nu är nomineringen öppen för Talangprogrammet 25/26! Talangprogrammet riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare. Medarbetare inom hela AcadeMedia kan bli nominerade av sina chefer. En förutsättning för att delta är att de nominerade inte redan har ett chefsuppdrag med personalansvar och inte heller går rektorsprogrammet.
Vill du läsa mer om Talangprogrammet gör du det här.
Är du chef och vill nominera någon av dina medarbetare? Då gör du det på länken här! Nomineringen är öppen till den 10 mars.

Ledarforum 2025 – tack till er som kom!

Den 21 januari genomförde vi AcadeMedias årliga Ledarforum. Med fokus på hur vi tillsammans kan påverka framtiden samlades över 500 ledare på Münchenbryggeriet i Stockholm. Dagen bjöd på inspirerande föreläsningar, innovativa seminarier och spännande panelsamtal om utbildningens roll i samhällsutvecklingen. Fantastisk elevmedverkan från våra grund- och gymnasieskolor bidrog med glädje, kreativitet och hopp inför framtiden. Stort tack till alla som deltog och tillsammans skapade en dag som visar hur vi tillsammans kan förändra och påverka framtiden – genom utbildning.
Vill du se en video med höjdpunkter från dagen finns den här.

Vårens administratörsträffar

Under våren arrangeras tre nätverksträffar för alla som jobbar som administratör eller intendent. Tipsa dina medarbetare om dessa då de är mycket uppskattade.
Tema 1: Så kan du använda AI konkret i din vardag – 6 mars klockan 14-14.45
Tema 2: Jobbskugga en kollega digitalt – 3 april klockan 14-14.45
Tema 3: Ta kontroll över arbetsdagen – 7 maj klockan 14-14.45

Direktlänk till anmälan på Academy

SETT-dagarna

Vi vill redan nu göra er uppmärksamma på SETT-dagarna som äger rum den 8–10 april på Kistamässan. Det är en mötesplats för innovativt och livslångt lärande. AcadeMedia deltar både genom vår monter och genom att medarbetare från våra verksamheter medverkar på mässans öppna scen, SETT Stage. Läs mer om och köp biljetter till SETT-dagarna här.

Nyfiken på Academys kortlekar?

Vi vill tipsa om att man nu kan beställa våra populära kortlekar via en smidig webbshop som ni hittar här. Webbshopen tillhandahålls av Daylight, och alla kortlekar säljs till självkostnadspris plus frakt. Ordinarie pris är 50 kr/styck (inkl. moms). För AcadeMedias verksamheter subventionerar Academy varje kortlek med 36 %, vilket innebär att ni betalar endast 32 kr/styck (inkl. moms). Om ni saknar inlogg till Daylight, maila till order@daylight.se.

Onsdag den 5 februari välkomnar vi er till årets första digitala frukostsändning med vår VD Marcus Strömberg och Petter Brobacke. Vi direktsänder från AcadeMedias kontor i Stockholm klockan 8.15 – 8.45. Du som befinner dig på kontoret är välkommen att följa sändningen på plan 5 där vi även bjuder på frukost.

Denna gång gästas vi bland annat av AcadeMedias skolpengs-expert Gustav Blomberg som hjälper oss att reda ut vad den kommande skolpengsutredningen handlar om och hur den kan komma att påverka skolan. Vi träffar även de kollegor som nominerades till AcadeMedias ledarpris inom innovation: Jeanette Lundström, CDO Hermods, Sara Olsson, verksamhetschef Linguista och Edshare samt Karin Ågren, rektor Innovitaskolan Östersund. Vi har också med oss Vittras rektorer Pernilla Svensson och Elin Möller i ett samtal om hur vi kan höja kunskapsresultaten i svenska i utanförskapsområden.

Väl mött på onsdag 5 februari, på denna länk kan ni följa sändningen.

Ny portal hos Jula

Kom ihåg att ansöka om kundnummer hos Jula innan deras nya portal går live den 16 februari. Därefter kommer man ansöka via Resurs Bank om ditt organisationsnummer inte finns upplagt hos Jula. Se info om förändringen på Julas webbsida.

Information om pågående upphandling

Just nu pågår en stor upphandling gällande det nya livsmedelsavtal som kommer att träda i kraft den 1 april 2025. Upphandlingen är i slutförhandlingsfasen och beräknas vara avslutad inom några veckor. Målet med det nya avtalet är att minska kostnaderna för livsmedel, samtidigt som vi stärker samarbetet kring viktiga frågor som hållbarhet, måltidskvalitet och långsiktig utveckling.

Aktuellt från digitaliseringsgruppen

AcadeMedias digitala resa fortsätter. Vi har sedan november en styrgrupp bestående av Vice VD, segmentschefer, IT-chef och chef för digitalisering och innovation för att fatta beslut i frågor som rör AcadeMedias övergripande arbete kring AI, digitalisering och innovation. I januari var det uppstart för vår mer operativa AI- och digitaliseringsgrupp som ni kan läsa om här. För vuxensegmentet är det Jeanette Lundström från Hermods som ingår i den operativa gruppen.

Vi vill påminna om våra AI-utbildningar via Edaider som är tillgänglig för alla chefer och medarbetare men också för deltagare (som vi pushar för under avsnittet från kvalitet ovan). Vi vill också tipsa om vår AI och digitaliseringssida på medarbetarwebben där det finns ny information om vilka AI-tjänster som nu kan användas.