Här hittar du som är rektor, administratör eller arbetar i en stabsfunktion inom gymnasiesegmentet aktuella nyheter och tips från koncern- och segmentsstaberna.
Ta gärna del av hälsningen nedan från vår HR-direktör Lisa Oldmark, men notera att sommarfesten som hon nämner på slutet enbart gäller medarbetare på kontoren.
Lärkraft på Älvsjömässan den 29 oktober
AcadeMedia blir partner till kompetensutvecklingsdagen Lärkraft som arrangeras av Gothia Kompetens den 29 oktober på Älvsjömässan i Stockholm. Målet med samarbetet är att kunna erbjuda ännu fler lärare möjlighet att ta del av kostnadsfri och värdefull fortbildning och inspiration. Vi finns på plats med vår monter, vi modererar ett programspår och vi har en föreläsning om vad vi kan göra för att främja elevernas psykiska hälsa inom ramen för skolans uppdrag. Vi hoppas att så många av AcadeMedias medarbetare som möjligt drar nytta av denna fullspäckade dag. Läs mer och anmäl dig på Gotias webb.
Bokmässan och lästältet
På årets bokmässa i Göteborg den 26-29 september har AcadeMedia, förutom vår egen monter, ett fint program i Bokmässans lästält som vi abonnerar torsdag och fredag 26-27 september. Mellan klockan 09:30-14:00 båda dagarna har vi besök av kända barnboksförfattare som läser högt ur sina böcker och tillsammans med barn och pedagoger pratar om böckernas innehåll. Vi erbjuder sex “högläsning- och samtalstillfällen” per dag och förskolegrupper och skolklasser (lågstadium) kan boka tider – en klass i taget. Läs mer på denna sida.
Mellan klockan 14-16 dessa dagar erbjuder vi mässbesökare att ta plats i lästältet och lyssna till högläsning ur skönlitteratur – en plats för avkoppling och lugn i en annars stimmig mässa.
Introduktionsprogram för nyexade lärare
NYTT PROGRAM: Nyexaminerade lärare står ofta inför en intensiv och utmanande tid när de kommer ut i arbetslivet. Därför erbjuder AcadeMedia Academy ett program för att ge våra nya lärare extra stöd och stimulans direkt från start. Syftet är att förstärka den introduktion nya lärare får på sina skolor med ett kompletterande program som ger verktyg för att utveckla undervisning och öka elevernas möjligheter till lärande. Programmet leds av erfarna lärare från AcadeMedias olika skolor. Läs mer och anmäl nya medarbetare via denna sida på utbildningswebben.
FutureReady by RISE
I samarbete med forskningsinstitutet RISE utvecklar AcadeMedia Academy skolledarprogrammet FutureReady, som fokuserar på att lyfta nya perspektiv på skolans ledarskap i vår samtid. En tid där förutsättningarna för skola är i kraftig förändring och skolledarens förmåga att förnya verksamheten blir en avgörande faktor. Programmet genomförs digitalt under fyra eftermiddagar, fredagar mellan klockan 13-16. Vi möter både experter från RISE och ledarkollegor från AcadeMedias egna verksamheter. Läs mer och anmäl dig på denna sida på utbildningswebben.
Lärarträff i Helsingborg med Sissela Nutley
I oktober bjuder vi in till en träff för alla lärare inom AcadeMedia. Träffen hålls i Helsingborg och Sissela Nutley föreläser om ”Hjärnan, skärmen och krafterna bakom”. Vad är det för biologiska och psykologiska drivkrafter i hjärnan som triggas av sociala medier och digitala spel och vilka är riskerna? Sissela presenterar forskningen kring digitala medier kopplat till ungas psykiska hälsa samt praktiska verktyg för att vägleda unga till att få balans i sin “mentala tallriksmodell”. Mer information och anmälan hittar du på denna webbsida.
Academy Arena
I AcadeMedia pågår många olika insatser där vi satsar för att bli ständigt bättre. På Academy Arena delar våra medarbetare med sig av erfarenheter, kunskaper och kompetens. Ta del av vad kollegor inom Drottning Blanka lärde sig om bland annat effektfull matematikundervisning och särskilt begåvade elever när de var i Kanada och hur de vill använda dessa lärdomar på denna sida.
Har du något du skulle vilja dela med andra? Kontakta Academy på academy@academedia.se
Pedagogiska bokcirklar
Vi kommer under nästa läsår att anordna bokcirklar där vi tillsammans utforskar pedagogiska och didaktiska frågeställningar, utifrån läsning av gemensamma böcker. Man kan delta i en eller flera bokcirklar under ett verksamhetsår. Under tre digitala möten om två timmar vardera fördjupar vi oss i en bok utifrån olika frågeställningar. Du (eller din skola) köper boken – vi lotsar dig genom läsningen. Läs mer och anmäl dig på denna sida.
Slutdatum för elever
Elever som går klart terminen ska ha ett slutdatum som är tidigast den 20 juni, på grund av kommuners avläsningsdatum.
Avtal för elever som har förlängd undervisning i gymnasieskolan
Vi vill också påminna er om att skolan behöver skriva ett avtal med kommunen om ni har elever som har förlänägd undervisning i gymnasieskolan på grund av specifika orsaker. Ta kontakt med elevens hemkommun i tid och innan läsårsstart för att se hur de ställer sig till detta. Här på medarbetarwebben finns mer information om detta.
Sommaradministration
För att underlätta i förberedelserna inför sommaren har HR tagit fram ett underlag som vi valt att kalla för “Sommaradministration för skolledning“. För frågor, kontakta HR-administratör Hanna Agerforz, hanna.agerforz@academedia.se.
Karriärtjänster läsår 2024/2025
Nu är avtalsskrivning igång för karriärtjänster inför läsår 2024/2025. Sista dagen att skicka in avtal är 14/6. Vid frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta forstelarare@academedia.se.
Rekrytera via Ukrainian Professional Support Center
AcadeMedia har startat ett samarbete Ukrainian Professional Support Center, en stiftelse som hjälper skolor att rekrytera erfarna lärare som flytt från Ukraina. I deras rekryteringsdatabas finns flera hundra lärare, och de kan kostnadsfritt hjälpa oss med rekrytering. Flera andra fristående aktörer har under våren rekryterat 20 kompetenta kandidater på tjänster som idrottslärare, elevassistent och lärarassistent.
Ta gärna kontakt med Mattias Jakobsson från Beredskapslyftet, så kan han berätta mer om hur dem kan hjälpa dig med din rekrytering. Om du väljer att ta hjälp, så kommer du inom två veckor få kandidater presenterade till dig. Beredskapslyftet presenterar endast kandidater som matchar din kravprofil.
Telefon: 073-5338546
Mail: mattias.jakobsson@beredskapslyftet.se
Ny medlemsorganisation för fristående skolor
Almega Utbildning är namnet på det nya bransch– och arbetsgivarförbund som från och med juli 2024 ska samla landets fristående förskolor och skolor. Idag organiseras medlemsföretagen i Friskolornas riksförbund och Almega tjänsteföretagen. AcadeMedias VD Marcus Strömberg tar plats i den nya styrelsen som vice ordförande. Läs mer om beslutet på medarbetarwebben.
Avtal med Eletive Pulsmätningar upphör – spara dina resultat
I samband med att terminen tar slut upphör också vårt avtal med Eletive som pulsmätningsleverantör. Med start i början av juni kommer våra konton därmed successivt att tas bort. Du som vill spara resultat från genomförda pulsmätningar behöver därför logga in i plattformen och exportera resultaten i PowerPoint. Detta görs i din organisationsöversikt (där du vanligtvis ser dina resultat) med knappen ”Exportera” uppe i höger hörn på sidan. Vill du ladda ner en rapport från ett tidigare datum klickar du först på knappen ”Inställningar” till höger om exportknappen, anger önskat datum, och exporterar sedan. För kännedom arbetar koncernen för att vi ska ha ett nytt pulsmätningsverktyg på plats efter sommaren, men detta får vi återkomma till längre fram.
Bluffakturor
Nu är det sommar igen och högsäsong för bluffakturor. Håll ögonen öppna och ifrågasätt de fakturor som ni inte känner igen.
Leveransbekräftelser från cateringleverantör
Om verksamheten har en cateringlösning genom någon av våra ramavtalsleverantörer ska en leveransbekräftelse upprättas mellan verksamheten och leverantören. I den regleras leveransdagar och tider, eventuellt behov av bemanning, avvikelser från ramavtal och liknande. Enligt avtal måste en leveransbekräftelse upprättas och det ligger på leverantören att göra detta. Inköpsavdelningen vill även ta del av lokala cateringavtal. Dessa ska skickas från leverantör till inkop@academedia.se
Bekräftelserna samlas sedan in centralt hos AcadeMedia och görs tillgängliga för till exempel business control (BC).
Här hittar du våra ramavtalsleverantörer för catering.
Senaste nytt inom IT
Här hittar du senaste nytt inom IT för grundskolor och integrerade förskolor samt gymnasiet: LÄNK till IT-nytt. Tips – håll koll på nyheter i Google Classroom.
Här kan du få IT-support:
Telefon: 0771-794400
Servicewebben: Servicewebben. – topdesk.net (här hittar du även support via chatten)
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor
Tveka inte att kontakta oss med frågor:
• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84
Samlad information inför skolstart
På medarbetarwebben finns rutiner, datum och information inför skolstarten som är relevant för alla våra gymnasieskolor. Informationen kommer från olika segment- och koncernstaber. Gå till skolstartssidor på medarbetarwebben.
Budskap om regler kring flaggor och symboler vid studentutspring
Många rektorer har fått frågor om skolornas regler kring flaggor och symboler inför studenternas utspring. Här är ett generellt budskap som kan användas vid frågor från journalister eller våra egna elever:
Studenten är en tid för glädje och gemenskap. Vi välkomnar mångfald och önskar att studenterna uttrycker sig fritt, samtidigt som vi betonar vikten av att visa respekt för varandra. Vi tillämpar därför ingen generell policy som förbjuder användningen av symboler eller flaggor då vi följer de lagar och regler för yttrandefrihet som gäller i samhället. Vi uppmanar dock våra studenter att vara medvetna om hur deras handlingar kan påverka andra och undvika beteenden som kan uppfattas som kränkande.
Du är som rektor alltid välkommen att kontakta jenny.wahlberg@academedia.se eller vår presschef maria.angell-dupont@academedia.se om du behöver hjälp med formulering av externa budskap.
Utbildning som förändrar
Under våren har vi arbetat med att fånga upp berättelser från våra verksamheter om vad som bygger stolthet i AcadeMedia. Delar av detta kommer vi nu också berätta om externt, i andra kanaler än våra egna. Vi vill bredda bilden av AcadeMedia som utbildningsföretag genom att mer proaktivt beskriva vårt verksamhetsnära arbete och hur vi arbetar för att bidra till utbildning som förändrar. Den externa kommunikationen kommer att synas under perioden 3–16 juni. De ämnen som vi börjar med att lyfta är läsning i förskolan, kompetensutveckling för lärare och trygghet och säkerhet.
På denna landningssida på vår webb kan du läsa mer om våra berättelser och budskap.
Sommarlov för segmentsnyheterna
Detta är läsåret och terminens sista månadsinformation, nästa nyhetsuppdatering på denna plats kommer den 2 september.
Följ AcadeMedia i våra sociala medier för uppdateringar under sommaren!
Viktiga datum
3 juni – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
7 juni – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
11 juni– sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.
Tips inför sommaren
Säkerställ att dina medarbetare lagt in all sin sommarsemester och klarmarkerat denna i Medvind innan de går på ledighet. Du kan attestera dessa ledigheter framåt i tiden så fort de är klarmarkerade.
Du som chef vet väl att du kan delegera attestansvaret till någon annan, hur du gör finner du här. Våra manualer på service webben är uppdaterade.
Hur du lägger in lovskola i Medvind avseende friskoleavtalet (grund- och gymnasieskola).
Det finns en löneart för att kunna registrera lovskola i Medvind. Samma löneart används oavsett om du är semester- eller ferieanställd. Du som rektor/chef når lönearten i Medvind genom att klicka på fliken ”löneartsrapportering”. När du använder lönearten registrerar du antal arbetade timmar och ersättningen som faller ut (kvalificerad övertid) beräknas automatiskt. Observera att chef registrerar lovskola, och att medarbetaren själv inte når lönearten i Medvind. ”
Det finns förinspelade webinarium om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.
Sommarkampanjer
Nu planerar vi för sommarkampanjer för de enheter som har behov inför höstens läsårsstart. Vilka enheter det gäller avgörs i samråd med era skolchefer.
Katalogarbete
Vi fortsätter med och slutför våra kataloger tillsammans nu före sommaren, med ambitionen att de skall finnas er tillhanda under tidig höst. Katalogerna syftar till att informera om våra skolor och programutbudet inför skolstart 25/26.
Tack för detta läsår!
Stort tack för ert samarbete under detta läsår! Tillsammans arbetar vi för att fler elever ska kunna göra välinformerade skolval. Vi på marknadsavdelningen önskar er en härlig och återhämtande sommar!
Läsårsarkivering juni 2024
Läsårsarkiveringen genomförs i år den 25 – 27 juni, läs mer om denna HÄR.
Mallar för import av gymnasiearbete till betygsdokument
Här finns mallarna för att importera både gymnasiearbetets namn och beskrivningen på gymnasiearbetet till betygsdokumentet.
Information inför skolstart
SPAR-slagningar läsårsstart 24/25
Nu är datumen för SPAR-slagningarna i augusti/september fastställda. De baseras på skolstartsdatum, slagningar för Ekonomi samt behov kopplat till Mina sidor/Papperslös skolstart. Ni hittar mer information och datumen HÄR.
Checklista
På medarbetarwebben har Schoolsoft-förvaltningen en checklista med information om vad som ska göras i SchoolSoft. Direktlänk till dokumentet
Länkar att dela med vårdnadshavare och elever
Dela gärna nedanstående länkar med vårdnadshavare och elever i samband med skolstart:
https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/schoolsoft/schoolsoft-for-elever/
https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/schoolsoft/schoolsoft-for-vardnadshavare/
Rättningar nya behörighetsmodulen
Betygsändringar – Ni som haft problem med att komma åt “Betygsändringar” i SchoolSoft, nu är detta korrigerat.
Rapporten “närvaro per skola” – Nu är denna rapport tillgänglig igen.
Workplace upphör
AcadeMedia avslutar avtalet med Workplace och denna plattform kommer därför att stängas ner under sommaren. Ni som har information där som ni vill spara bör ladda ner detta senast den 30 juli.
“Google Space”/”Google rum” är ett alternativ till grupperna på Workplace där medarbetare kan samarbeta med varandra mellan enheter. Inom kort kommer vi att bjuda in administratörer inom grundskola och gymnasiet till en sådan grupp, då vi ser att forumet för just administratörer varit uppskattat på Workplace.
Medarbetare i våra staber/på kontoren har möjlighet att samverka i grupper via Teams och Viva Engage. Vi kommer att dela mer information om detta efter sommaren.