Nyhetsbrev juni

Ledarskap som förändrar – nu öppet för anmälan!

Ledarskap som förändrar är en av flera satsningar inom AcadeMedias pågående arbete för att öka den digitala kompetensen och AI-litteraciteten i hela organisationen. Under fyra digitala seminarier får ledare konkreta verktyg, insikter och ny inspiration för att leda förändringsarbete i en tid präglad av AI och digitalisering. Programmet syftar till att stärka förmågan att leda förändring i en tid där digitalisering och ny teknologi omformar förskola, skola och utbildning. Läs mer och anmäl dig här!

Ny engelskakurs för medarbetare inom pedagogik

Vill du bli tryggare i att använda engelska i vardagen och i yrkesrollen? Nu finns en ny webbkurs som hjälper dig att utveckla din kommunikativa förmåga i professionella sammanhang – särskilt anpassat för dig som arbetar inom pedagogik. Kursen fokuserar på att bygga ett learner’s mindset och att stärka din professionella vokabulär. Allt innehåll i kursen är på engelska. På denna sida hittar du utbildningen.

Årets Almedalsvecka i Visby äger rum den 24-26 juni. Denna gång kommer AcadeMedias närvaro i Almedalen att arrangeras och koordineras tillsammans med Almega Utbildning och andra friskoleaktörer. Vi kommer att hålla till på Donners plats, centralt i Visby. På sajten “Forum för svensk skola” kan du läsa mer om alla aktiviteter som vi arrangerar tillsammans, samt de seminarier som AcadeMedia arrangerar i egen regi. För frågor, kontakta gärna Frida Gustafsson Wennö, frida.gustafssonwenno@academedia.se. Vi ser fram emot många spännande samtal och möten!

Leverantörsfakturor i Opto

Sedan mitten av april använder vi en AI-tolk i Opto. Den hjälper oss att tolka, registrera och skicka vidare leverantörsfakturor för attest. Med anledning av det är det särskilt viktigt att fakturorna innehåller rätt information. Kom ihåg detta vid inköp:

1. Att fakturan är utställd till rätt bolag (inte skolans namn)
2. Att fakturan innehåller leverantörens organisationsnummer
3. Att det finns ett referensnummer på fakturan. Referensnummer = kostnadsställe (endast siffror)
4. Referensnummer måste stå under ”Er referens”

Korrigering av lägsta löner inom Kommunals avtalsområde

Under maj och juni ser vi över och korrigerar lönerna för de medarbetare som ligger under lägsta lön inom Kommunals avtalsområde. I Kommunals kollektivavtal finns två nivåer för lägsta lön för medarbetare som är anställda inom avtalsområdet. Vilken nivå av lägsta lön som gäller för medarbetaren beror på om hen har en relevant yrkesutbildning eller inte samt om hen är över 19 år. Detta är ett separat arbete som är skilt från lönerevisionen. Har en medarbetare under lägstanivå i lön höjs denne till den nivån som är aktuell utifrån utbildningsnivå.

• Lägsta lön Yrkesutbildad per 1 maj 2025: 25 304kr/mån eller 152kr/h
• Lägsta lön Ej Yrkesutbildad per 1 maj 2025: 22 618kr/mån eller 135kr/h

Om du har en medarbetare som får en betydande höjning i samband med denna översyn så kommer HR höra av sig till dig och meddela det.

Får du en fråga från din medarbetare som rör lägsta lön eller huruvida hen till exempel har en relevant yrkesutbildning eller inte så är du välkommen att kontakta din HR-Business Partner för hjälp i frågan.

Läromedia

Tänk på att beställa läromedel i tid – det kan bli längre leveranstider och restnoteringar under hösten på grund av hög orderingång. Det kan innebära extra hårt tryck på grund av GY25 och nya utgåvor/läromedel.

Lekolar

Nu hittar du flera webbshopar som är utformade efter respektive varumärke via länken. Du loggar in för att se avtalspriser. Detta gäller i dagsläget DBGY, Designgymnasiet, NTI Gymnasiet, Praktiska Gymnasiet, LBS Kreativ Gymnasiet, Klara Teoretiska Gymnasium, ProCivitas och Sjölins. Övriga kommer verksamheter kommer att omfattas inom kort.

Nyhetsbrev från IT

Här hittar du senaste nytt inom IT: Länk till IT-nytt. Håll koll på nyheter och ställ frågor till kollegor med IT-ansvar i Google-rummet GGIT:s IKT-chatt.

AcadeMedia måltid och inköpsavdelningen kommunicerar med de medarbetare som arbetar i kök genom Google Chat. Chatten heter Måltid och finns här.

Påminn gärna era medarbetare om att följa chatten, så att de inte missar viktig information. Det finns även en app att ladda ner för Google Chat. Alla som ännu inte deltar i chattgruppen kommer inom kort adderas som medlemmar.

De målgrupper som blir inbjudna inom kort är:

• Kökschef
• Kock
• Köksbiträde
• Måltidsbiträde
• Ekonomibiträde

Här finns mer information om hur man kommer in i chatten.

Tveka inte att kontakta Oscar@safstrom@academedia.se eller Anna.blomqvist@academedia.se vid frågor.

Medalj i Forsknings-VM för Kasper från ProCivitas
Två elever från ProCivitas – Kasper Johansson från Helsingborg och Moumal Al Juboori från Malmö – har tagit plats i Sveriges forskningslandslag 2025.

Praktiska Gymnasiet inrättar nytt APL-team
Praktiska Gymnasiet anställer en nationell näringslivsstrateg och regionala samordnare. Det nya teamet ska bland annat säkerställa enhetlighet och kvalitet i APL-verksamheten, kartlägga tillgång till APL-platser samt utveckla strategiska partnerskap med arbetsgivare, branschorganisationer och fackförbund.

Ett år med AI på gymnasiet
Philip Gullberg på NTI Gymnasiet Sollentuna utvärderar det första läsåret med AI på schemat.

Vinst i Gymnasie-SM för elever på Drottning Blanka Helsingborg
Läs om Nellie och Hanna som tog hem vinsten i kategorin hotell under finalhelgen i Umeå.

Andreas och Jacob är AcadeMedias AI-ambassadörer
Andreas Mårtensson på LBS Halmstad berättar om hur han vill bidra i arbetet med att skapa bättre undervisning med hjälp av AI.

Talangprogrammet är avslutat för i år
Ludvig Nilsson, verksamhetsutvecklare, och rektor Jennie Bubach från LBS Kreativa Gymnasiet i Göteborg, reflekterar över lärdomar från årets talangprogram.

Glad sommar!

Nästa nyhetsbrev kommer den 1 september. Här på medarbetarwebben hittar du gymnasiets samtliga nyhetsbrev från läsåret.

Viktiga datum från löneavdelningen

• Den 2 juni är sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
• Senast den 5 juni innan kl 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg.
• För att vi skall hinna registrera alla nyanställningar, ändringar och avslut så behöver vi ha ert underlag senast den 10 juni för att komma med till junis löneutbetalning.

Om sommarsemester

Säkerställ att dina medarbetare lagt in all sin sommarsemester och klarmarkerat denna i Medvind innan de går på ledighet. Du kan attestera dessa ledigheter framåt i tiden så fort de är klarmarkerade.

Du som chef kan delegera attestansvaret till någon annan. Via länken hittar du information om hur du delegerar.

Så lägger du in lovskola i Medvind avseende friskoleavtalet

Det finns en löneart för att kunna registrera lovskola i Medvind. Samma löneart används oavsett om du är semester- eller ferieanställd. Du som rektor/chef når lönearten i Medvind genom att klicka på fliken ”löneartsrapportering”. När du använder lönearten registrerar du antal arbetade timmar och ersättningen som faller ut (kvalificerad övertid) beräknas automatiskt. Observera att chef registrerar lovskola, och att medarbetaren själv inte når lönearten i Medvind.

Under semestern är det viktigt att fakturor i Opto fortfarande attesteras. De som har attestansvar måste själva attestera sina fakturor, alternativt ordna en ersättare med Opto-behörighet. Er ersättare ställer ni in under inställningar (under den lille gubben längst upp till höger i Opto) och sedan går ni till frånvaro-fliken och fyller i namnet på den som ersätter. Opto söker då automatiskt upp träffar på det kontot som finns för namnet. Klicka på kontot och fyll i start & slutdatum. Avsluta med att klicka på den gröna knappen “Aktivera frånvaro”.

Opto i mobilen

Om ni väljer att sköta attesteringen själva under semestern så är ett gott tips att logga in på opto i mobilen. Ni går då in på https://opto.academedia.se och loggar in precis som vanligt. För att göra detta måste ni ha “Ivanti Secure Access Client” installerade på mobilen och vara uppkopplade mot Academedias VPN, liksom när ni arbetar på en dator utanför kontoret. Du kan ladda ner Ivanti secure access client från App-store eller motsvarande utan kostnad.  Klicka på +(add connection), döp den till “Academedia vpn” och fyll i server URL med vpn.academedia.se/personal.

Här finns en lathund för Opto i mobilen

Tillgänglighetsanpassning på webben

EU:s direktiv om tillgänglighet av produkter och tjänster (även kallat European Accessibility Act, EAA) skärps den 28 juni 2025. Den innefattar bland annat regler om hur PDF:er på webben måste vara uppbyggda för att anses vara tillgängliga. På våra sajter finns det dokument som berörs, däribland våra digitala kataloger. Då anpassningen är mycket tidskrävande har vi beslutat oss för att inte publicera kataloger på webben efter den 28 juni. Intresserade kommer att hänvisas till rektor för en digital version, som marknadsansvarig tillhandahåller via Marknadshubbarna. Det är även en god idé att skicka tryckta kataloger till exempelvis SYV, i syfte att bygga relationer. Vi återkommer kring övriga dokument som laddas upp som PDF.

Sociala mediepolicy och ägandeskap av konton

Vår segmentsövergripande policy för sociala medier beskriver hur vi startar, underhåller och avslutar skolkonton. Denna är avstämd med vår dataskyddsorganisation för bästa möjliga efterlevnad av gällande lagstiftning. Ni hittar policyn på er Marknadshubb. Vi ser att många officiella skolkonton är kopplade till personliga mailadresser. Detta innebär en risk att vi förlorar ägandeskapet om medarbetare slutar. Samtliga skolor behöver därför justera så att en generell mailadress finns kopplad till konton. Ni gör så här:

Om skolan inte har en generell mailadress – beställ från IT (Servicewebben → IT arbetsplatsen → Mail, kalender, Googe osv. →Beställ ny/ändra/ta bort mailbox→skapa ny delad mailbox→fyll i→skicka in formulär). Namnge adressen likt detta: enhetsnamn@varumarke.se tex: goteborg@lbs.se

Logga in på skolans instagramkonto och Tiktok konto om skolan har ett officiellt sådant.

Kolla vilken mailadress som hör till kontot. Ändra vid behov felaktig adress.

(Instagram: Meny → Kontocenter → Personuppgifter→ Kontaktuppgifter → Lägg till ny kontakt → Lägg till e-postadress → Verifieringskod skickas till den nya mailen eller mailen som redan ligger inne → Fyll i verifieringskod)

(Tiktok: Profil → Meny i övre högra hörn → Inställningar och sekretess → Konto → Kontoinformation → Byta e-postadress →Verifiera med kod som skickas till den epost som låg inne från början)

Återkoppla till din Marknadsansvarig när det är gjort. Denna instruktion finns också inlagd i Sociala medier-policyn.

Sommarkampanjer

Nu planerar vi för sommarkampanjer för enheter som har lediga platser inför höstens läsårsstart. Vilka enheter det gäller avgörs i samråd med skolchef.

Kataloger

Tillsammans slutför vi arbetet med våra kataloger innan sommaren, med ambitionen att de skall vara klara under tidig höst. Katalogerna syftar till att informera om våra skolor och programutbud inför läsåret 26/27.

Tack för detta läsår!

Stort tack för ert samarbete under detta läsår! Tillsammans arbetar vi för att fler elever ska kunna göra välinformerade skolval. Vi önskar er en härlig sommar!

Information från AcadeMedias SchoolSoft-förvaltning

Inför betygssättning – rätt betygsadministratör

Om inte rätt betygsadministratör är angiven kan inte betyg sättas i SchoolSoft. Rektor skickar beställning på förändring av betygsadministratör till support@schoolsoft.se.

Läsårsarkivering juni 2025

Läsårsarkiveringen genomförs i år den 24 – 26 juni. Då rensas gammal data bort, exempelvis schema och veckoprogram. Elevdata som närvaro, betyg och provresultat läggs in i respektive elevs arkiv som finns under elevkortet etc. Under dessa dagar får ingen jobba i SchoolSoft. Läs mer HÄR.

Se också SchoolSoft:s uppdaterade manual för läsårsarkivering som ni finner deras digitala support. Sök efter Läsårsarkivering i det blå frågetecknet.

Mallar för import av gymnasiearbete till betygsdokument

Här finns mallarna för att importera både gymnasiearbetets namn och beskrivningen på gymnasiearbetet till betygsdokumentet.

Inför skolstart

• SPAR-slagningar LÅ-start 25/26 – Nu är datumen för SPAR-slagningarna i augusti/september fastställda. Ni hittar mer information och datumen HÄR.
• Checklista – På SchoolSoft-förvaltningens sidor på medarbetarwebben finns en checklista som är bra att läsa igenom inför skolstart, den innehåller matnyttig information om vad som ska göras i SchoolSoft.
• Länkar att dela med vårdnadshavare och elever – i samband med skolstart kan ni gärna dela nedan länkar med vårdnadshavare och elever:

Information för vårdnadshavare

Information för elever

VIKTIGT! Hantering av nya elever/vh som har skyddade personuppgifter 

när nya eleverna görs tillgängliga från gymnasieantagningarna är det viktigt att dessa tas bort från underlagen innan inläsning i SchoolSoft. Innan de skrivs in och registreras i SchoolSoft ska en handlingsplan upprättas tillsammans med vårdnadshavare/myndig elev. Mer information och stöd i form av utbildning och mall finns HÄR.

GY25

Flera av de funktioner som är under utveckling hos SchoolSoft kommer att lanseras den 1:a juli, så håll utkik.

Övrigt

HÄR hittar ni SchoolSoft månadsbrev för maj.  Där finns bland annat information om:

• senaste kopplat till GY25
• ny funktionalitet “Aktiviter” som är en utökad funktionalitet på sidan Underhåll > Grupper (SchoolSoft kommer erbjuda frågestunder kopplat till detta i samband med skolstart)
• det nya Pedagogiska stödet

Central supportfunktion för våra skolbibliotek

AcadeMedias gymnasiesegment inrättar nu en ny supportfunktion som ska stötta våra rektorer och enheter i arbetet utifrån den nya lagen om skolbibliotek som träder i kraft den 1 juli 2025. AcadeMedia Skolbibliotek kommer att erbjuda:

• Bemanning av skolbibliotekarier till våra enheter
• Stöd till rektorer i att implementera AcadeMedias centrala skolbiblioteksplan för gymnasiet
• Nätverk för gymnasieskolornas skolbibliotekarier 

Segmentet har rekryterat en samordnare för detta som kommer att starta efter sommaren. Mer information kommer inför skolstart i augusti. För frågor, vänligen kontakta Evelin Löfvendahl på mailadress: evelin.lofvendahl@academedia.se .

Nationell VFU-kickoff

Onsdagen den 27 augusti klockan 15-17 anordnas en digital kickoff för VFU-handledare, samordnare och rektorer inom AcadeMedias grund- och gymnasieskolor. Det är andra året som kickoffen genomförs och syftet är att inspirera, dela kunskap och stärka våra gemensamma strukturer för verksamhetsförlagd utbildning.

Under de två timmarna kommer representanter från fyra lärosäten som vi samarbetar med att berätta om hur VFU-systemet och arbetet med bedömningar fungerar. Våra segmentschefer Lotta Krus och Jimmy Kjellström deltar också för att berätta om AcadeMedias strategiska inriktningar framåt, kopplat till VFU-arbetet.

En särskild inbjudan kommer att skickas ut till alla rektorer, VFU-handledare och samordnare, med länk till eventet. Men boka gärna in tiden i din kalender redan nu.

Länk till eventet: Teams Länk till VFU-kickoff

Om du har frågor, kontakta Ghazaleh Salmani, nationellt VFU-ansvarig inom AcadeMedia

Har du missat några av vårens digitala frukostmöten med vår VD Marcus Strömberg? I så fall kan du se dem på denna sida där på denna sida på medarbetarwebben där sändningarna laddas upp.