Nyheter juni

Glad sommar önskar hela segmentsledningen!🏖️

Välkommen juni – årets första sommarmånad! Den här månaden har Christer bjudit in hela segmentsledningen som delar med sig av vad de är mest stolta över från året som gått och hur de bäst laddar batterierna under semstern. Det vill du inte missa!

Välkommen på digital ledarfrukost Vux🖥️

Verksamhetsårets sista gemensamma ledarfrukost äger rum tisdagen den 16 juni klockan 8.10-8.45. Inbjudan har skickats ut via Outlook, är du chef och inte har fått den kontakta Kommunikationschef Nina.

Följ oss på LinkedIn📱

Sedan en månad finns vi på LinkedIn med ett gemensamt konto: Academedia Vuxenutbildning. Syftet är att göra vår röst hörd i frågor som är viktiga för alla våra affärsområden samt lyfta goda exempel från våra verksamheter. Hjälp oss att växa genom att följa oss, kommentera och dela vidare inlägg. Vi vill vara den positiva rösten för kompetensförsörjning i Sverige!

Ny omvärldsrapport för maj💡

Som vanligt har det hänt en hel del i vår omvärld och vi är så tacksamma över att varje månad få ta del av denna rapport som hjälper oss att hålla oss uppdaterade kring de händelser och trender som är relevanta för oss utifrån bevakningsområdena: upphandling, politik/reformer, demografi, konkurrenter och AI. In och läs rapporten för maj månad du med: Omvärld AcadeMedia Vux maj 2026

Vuxdagarna 2026 🎉

En save-the-date för årets Vuxdagar gick ut under april och i början av juni kommer den formella inbjudan. Håll utkik! Vi ser fram emot spännande dagar tillsammans på västkusten den 23–24 september. Toppen om du kan svara innan du går på semester. Välkommen!

Årets version av Medarbetardialogen är på plats

Nu är årets version av Medarbetardialogen upplagd på Academy! I år har vi gjort några mindre justeringar i utformningen av Medarbetardialogen för att göra det enklare för dig och dina medarbetare – men du använder dialogen precis som förut. På medarbetarwebben finns stödmaterial för både chef och medarbetare – allt från information om respektive samtal, till systemguider.

👉 Saknar du någon medarbetare i din dialog eller har andra frågor om Medarbetardialogen hör du av dig till oss i HR Direkt

Förbered semesteransökningar i Medvind

Säkerställ redan nu att dina medarbetare har ansökt om sin semester i Medvind och att även du själv gör det innan ni går på semester. Om en medarbetare kommer att förlägga sin semester senare – säkerställ att ansökan är inlagd och planerad redan nu.

Sommarpaus i Eletive

I samband med semesterperioden pausar vi våra pulsmätningar i Eletive. Det innebär att pågående pulsmätningar pausas och att inga utskick kommer att skickas ut under veckorna 26–32. Har du ingen pulsmätning idag men vill starta upp en under vecka 33 går det jättebra att maila Linn Sandgren, så sätter vi upp en pulsmätning för din enhet.

👉 Här kan du läsa mer om Eletive

PRP för chef blir Ledardialogen

Efter sommaren lanseras en uppdaterad digital mall för chefsbedömning med det nya namnet Ledardialogen. Uppdateringen av underlaget görs i syfte att förenkla genomförandet, och liknar Medarbetardialogens utformning. Precis som tidigare kommer bedömningen att genomföras i Academy. Ingen förändring sker kring processen eller ledarprofilen. Mer information och stödmaterial kommer efter sommaren att hittas på Medarbetarwebben.

Ny förenklad hantering av lägsta löner

Inom AcadeMedia har vi avtalsmässiga löner och vill skapa rutiner och systematik för att minska risken för att någon medarbetare råkar hamna under lägsta lön. Vi arbetar därför ständigt med att minska manuell handpåläggning för våra vardagliga arbetsuppgifter.

Som ett led i det så inför vi från och med juni en spärr i HR+ där du som chef får en notis om du råkar lägga en lön under den gällande lägsta lönenivån. Vi kommer att utgå från den lägsta lön som finns i löneavtalet inom Kommunals kollektivavtal. Det gäller både månadsanställda och timanställningar inom alla avtalsområden. I dagsläget är det 23 756 kr per mån eller 143 kr per timme som är lägsta nivåerna.

Vi hoppas att detta ska märkas så lite som möjligt för dig som chef och vill passa på att informera om detta redan nu. Har du några frågor tag kontakt med din HR-partner.

Personal HR

Emilia Bergvall har gått hem på föräldraledighet och har fått en liten Hugo. Vi tackar för detta året och önskar henne all lycka till! ✨
Den 1 september hälsar vi Fredrika Kallin tillbaka från sin föräldraledighet. ✨

Viktigt att godkänna fakturor i Opto i tid

Vi har stora fakturaflöden i Opto och ibland har vi utmaningar med att fakturorna inte hanteras/attesteras i tid. Det gör att vi betalar dem för sent, vilket bland annat medför onödiga kostnader som inkassoavgifter och dröjsmålsränta. Vi kommer därför att införa en ny eskaleringsrutin som innebär att om attest inte skett, trots tidigare påminnelser, kommer närmaste chef kopieras på nästkommande påminnelsemejl.

Vänta inte med att hantera dina fakturor. Det kan vara fler personer efter dig i attestflödet som behöver tid på sig. Och oavsett när fakturan attesteras, så betalas den baserat på förfallodatum – aldrig tidigare. Om du har problem att hantera din faktura, kontakta gärna oss via Servicewebben eller telefon, 0771-79 44 02. Tack för din förståelse!

Attestering av fakturor under semestertider

Vi vill påminna om att det under semestern är viktigt att fakturor i Opto fortfarande attesteras. Du som har attestansvar måste själv attestera dina fakturor alternativt ordna en ersättare med optobehörighet. Såhär lägger du till en ersättare i Opto:

✅Gå in på Inställningar (längst upp till höger i Opto)
✅️Gå vidare till fliken Frånvaro och fyll i namnet på din ersättare (Opto får automatiskt upp träffar på konto som finns för valt namn)
✅️Klicka på rätt konto och fyll i start- respektive slutdatum
✅️Avsluta med att klicka på den gröna knappen: Aktivera frånvaro

Tips! Om du väljer att sköta attesteringen själv under semestern så kan du med fördel logga in på Opto i mobilen. Gör såhär:

✅Gå in på App-store eller motsvarande och ladda ner “Ivanti Secure Access Client” på mobilen (krävs för att det ska fungera).
✅Klicka på +(add connection), döp den till Academedia VPN och fyll i server URL med: vpn.academedia.se/personal
✅Se till att du är uppkopplad mot Academedias VPN (krävs för att det ska fungera)
✅Gå in på https://opto.academedia.se och logga in precis som vanligt

👉Här finns en bild som förtydligar Opto i mobilen

Begränsad bemanning under delar av juli och augusti

Under senare delen av juli och början på augusti, går vi ner i bemanning på Ekonomiservice och under vecka 30 är det helt stängt. Ärenden via Servicewebben kommer hanteras men med betydligt längre svarstid under sommarperioden. Tänk också på att vi har avvikande deadlines gällande boksluten under sommarmånaderna.

👉Mer information om datum, deadlines och kundfakturering hittar ni här

Bokslut för juli genomförs 12-18 augusti

Faktureringsunderlag skickas som vanligt i respektive månad under sommarmånaderna. På grund av lägre bemanning kan det innebära att alla fakturor inte hinner gå ut inom innevarande månad. Reservering för intäkterna kommer dock ske för att uppvisa ett rättvisande resultat.

Vi vill passa på att önska alla en riktigt skön sommar och tacka för detta verksamhetsår. Trevlig sommar hälsar Ekonomiservice VUX! 🌸