Nyheter maj

Här hittar du som arbetar med våra grundskolor och integrerade förskolor senaste nytt inför maj månad. Vi inleder med en filmad hälsning från er segmentschef Lotta Krus, därefter följer som vanligt nyheter från alla våra segmentsstaber.

Håll tillgodo!

Se Lotta Krus nyhetsuppdatering och hälsning till alla medarbetare.

Publicerat om våra grundskolor

Den senaste månaden har vi publicerat dessa artiklar om våra grundskolor och integrerade förskolor på academedia.se. Följ länkarna nedan för att läsa vidare.

Vittra Kungshagen får ny skola efter branden

I sommar startar äntligen bygget av den nya skolbyggnaden för för- och grundskolan i Nyköping. På skolan räknar man med att kunna flytta in i den nya byggnaden på under höstterminen 2024. Läs mer här.

 

 

 

Noblakoden bidrar till tydliga förväntningar

Läs om Noblakoden på våra Noblaskolor som sätter en gemensam förväntansbild kring lektionsstruktur, ordning, mentorsrollen och andra saker som är viktiga för en bra skolmiljö. Länk till artikel. 

 

 

 

 

Följ gärna AcadeMedias konton på Instagram, Facebook och LinkedIn för fler korta nyhetsuppdateringar och härliga filmer från våra verksamheter runt om i landet!

Stabernas information inför maj

Nominera ledare till nästa läsårs ledarutvecklingsprogram innan 19 maj

Nu är det dags att nominera drivna och engagerade ledare som du tycker ska få en plats i ett ledarutvecklingsprogram nästa läsår. Till hösten startar Academy nya omgångar av Mentorsprogram för ledare och Strategisk utvecklingsgrupp. Dessutom introduceras det nya programmet Innovationsprogram för hållbar utveckling. Alla tre utvecklingsprogram riktar sig till ledare. Du kan läsa mer om respektive program på medarbetarwebben. Nomineringen pågår 2-19 maj på denna sida.

Frukostmöte med VD

Under vårterminen håller VD Marcus Strömberg och Academys utvecklingschef Petter Brobacke i fem digitala frukostmöten som riktar sig till alla ledare och supportmedarbetare. En inspelning av sändningen den 19 april finns på medarbetarwebben. Nästa tillfälle är den 17 maj med tema Hållbarhet. En kalenderinbjudan har skickats ut till alla ledare och supportmedarbetare. Om du eller en kollega saknar inbjudan så går det bra att maila academy@academedia.se.

Grundkurs i pedagogisk och social trygghet – några platser kvar

PST riktar sig till medarbetare som arbetar som resurspersoner och som vill stärka sin förmåga att främja ungas välmående och lärande. Det uppskattade utbildningsprogrammet genomförs vid totalt 20 förmiddagar uppdelat på tre moduler och tar in max 30 deltagare. Det finns några platser kvar till utbildningen i höst och det är rektor som i samråd med sin medarbetare anmäler deltagande. Mer information och anmälan finns på utbildningswebben.

Administratörsträff om “papperslös skolstart” och ChatGPT den 9 maj

Den 9 maj välkomnar Per Melin dig till en digital administratörsträff där han berättar om implementeringen av ”papperslös skolstart”. Dessutom får vi en genomgång i hur ChatGPT fungerar, och hur verktyget skulle kunna underlätta administratörens arbete av Academys Frida Gustafsson Wennö. Anmälan görs på utbildningswebben.

Transforming learning through character education

För några veckor sedan var Frida Gustafsson Wennö tillsammans med Annica Gustafsson Roxström i Argentina för att, som speciellt inbjudna gäster, delta på en konferens med tema ”Transforming learning through character education”. Deltagare var i huvudsak lärare, skolledare och beslutsfattare från Latinamerika. På konferensen synliggjordes många viktiga utbildningsprojekt och insatser där det som vi i Sverige ser som kunskapsutveckling inte alltid var i fokus. Konferensen och de studiebesök som gjordes väckte många tankar, frågor och idéer kring hur vi inom AcadeMedia, och inom skolans värld i hela landet kan (kanske bör) utveckla vårt sätt att se på utbildning. Läs mer om Fridas tankar från resan i detta inlägg.

Skyddade personuppgifter – nya regler

Rutinerna för vad och hur vi ändrar i våra interna IT-system för personer som har någon form av skyddade personuppgifter ändras nu. Vi kommer från nu att vara betydligt mer restriktiva när det gäller att på enskilda individers begäran ändra personuppgifter i våra system. Bakgrunden är dels att våra register enligt dataskyddsförordningen ska vara korrekta, dels att våra register inte lyder under offentlighetsprincipen, det går alltså inte att begära ut uppgifter från våra register.

Vi kommer inte att gå igenom våra register för att ändra uppgifter som redan lagts in, de nya reglerna gäller framåt.
Mer information om hur vi hanterar skyddade personuppgifter i våra verksamheter kan du läsa här.

Spårningspixlar i marknadsutskick

Använder ni spårningspixlar i era utskick, exempelvis när ni skickar nyhetsbrev? Glöm då inte att informera om detta i samband med att ni samlar in informationen och i era informationstexter. Ingen ska bli spårad eller loggad i hemlighet. Spårningspixlar används exempelvis för att se om utskicken blir öppnade av mottagarna. Visste du också att det krävs ett samtycke från individen för att det ska vara lagligt med spårningspixlar i utskick? Kravet på samtycke för spårning regleras i cookielagen/ePrivacy direktivet (EPD).

ChatGPT och GDPR

Aldrig har väl utvecklingen av AI gått så fort eller varit så på tapeten som den är nu. ChatGPT lyfts fram som alltifrån ett verktyg som kan finputsa ditt CV till något som kan hjälpa företaget med sin support. Men det pratas också om riskerna, fusk, skadlig kod, desinformation och brister i säkerheten. Ur ett GDPR perspektiv ser man risker utifrån svårigheterna att verifiera användarens ålder, hur data har samlats in samt svårigheterna med att få sin data raderad.

Funderar ert bolag på att börja använda någon form av ny teknik, exempelvis ChatGPT? Då behöver ni i enlighet med GDPR rådfråga dataskyddsombudet innan. Vill ni veta mer om ChatGPT och liknande teknik ur ett GDPR-perspektiv kontakta dataskydd@academedia.se.

Centrala elevhälsans nyhetsbrev

Nyhetsbrevet uppdateras löpande och du hittar det här på medarbetarwebben. Ta bland annat del av utbildningar och uppdaterad omvärldsbevakning riktad till elevhälsans kompetenser.

Senaste uppdateringarna

• Särskilt stöd i grundskolan sätts fortsatt in för sent
• Boffning – livsfarligt
• Ny kunskapsöversikt om adhd – medicineringen säker och viktig
• Utbildning: Hemligheten bakom ett framgångsrikt elevhälsoarbete
• Utbildning: Elever som inte fullgör sin skolgång
• Utbildning: Ungdomars tobaks- och nikotinbruk och skolans hälsofrämjande arbete

Rutiner för PDF-fakturor

Fakturaadress:
Bolagets namn (till exempel Vittraskolorna AB)
Box 213
101 24 STOCKHOLM

Kostnadsställe”, ska stå som referens på fakturan.

PDF-fakturor mailas till: leverantorsfaktura@academedia.se

Uppgifter som måste finnas på samtliga fakturor:

• Fakturanummer/OCR-nummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Referensnummer
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT-nummer och F-skatteinformation
• Bankgironummer eller plusgironummer

Ofullständiga fakturor kommer att returneras. Vi accepterar inte dröjsmålsränta på faktura som är försenad på grund av att fakturauppgifter är felaktiga. Vi accepterar endast 30 dagars betalningsvillkor om annat inte särskilt har avtalats.

Rutiner för E-faktura

(GLN-kod för resp. bolag finns i tabellen ovan)

• VAN-operatör: Crediflow
• Filformat: SVEFAKTURA
• GLN – kod eller organisationsnummer (sök i tabellen ovan, unikt per bolag)
• Alla bolag finns i Peppol. Vi tar emot Peppol 3.
• Peppol id är 0007:organisationsnummer (utan bindestreck i org.nr)

Information om DIB Travel

Nu var vi varit igång med vår nya resebyrå i några månader och som med de flesta nya leverantörer upptäcks alltid förbättringsområden. Vi är fullt medvetna om att allt inte är perfekt och har löpande möten med DIB för att utveckla och förfina tjänsten utifrån våra behov. Vi är tacksamma för den input som ni kommit med och välkomnar era synpunkter. Fortsätt att kontakta oss via mail om ni stöter på problem i portalen så hjälper vi er med att se vad som kan ha hänt.

För att ytterligare underlätta för er som bokar resor kommer vi inom kort att uppdatera medarbetarwebben med bokningsinstruktioner i PDF-format. Vi kommer även att sätta upp fler utbildningstillfällen om hur du bokar din resa i DIB portalen. Datum och länkar för dessa kommer ni inom kort att hitta här. Vi vill också lyfta fram de instruktionsfilmer (även i PDF-format) samt vanliga frågor och svar som ni här.

Har du frågor om din bokade resa kontaktar du DIB Travel direkt:
Support: 010-888 70 62
Email: support@dibtravel.com
Chat: finns längst ned i hörnet på webportalen

Sommarens google-migrering för skolor inom Vittra, Noblaskolan Brevik och Montessorigrundskolan Maria

I sommar kommer IT att göra en migrering av Google-konton för samtliga skolor inom Vittra, Noblaskolan Brevik och Montessorigrundskolan Maria till en gemensam domän. Detta görs för att samla alla våra verksamheter i samma domän. Inför nästa läsår när detta arbetet är klart kommer ”.ga” att vara borta från e-postadresserna för dessa skolor. Migreringen kommer att innebära visst arbete av er på skolorna både före, under och efter sommarens flytt.

Ansvariga inom IT kommer att bjuda in berörda rektorer och IKT-ansvariga (när detta finns på skolan) till informationsmöten under maj månad där de närmare beskriver vad detta innebär. Det kommer även finnas en informationssajt där respektive steg i processen beskrivs tillsammans med deadlines. Mer information kommer per e-post.  För frågor vänder ni er till anders.broo@academedia.se och thomas.marteng@academedia.se på Academedia IT.

Nulägesanalys – Digital plattform 2023

Academedia driver ett projekt vid namn Nulägesanalys Digital plattform 2023. Syftet är att samla in information och kartlägga system inom sju olika huvudområden inom skolsektorn: Digitala läromedel, Elevbedömning, Kommunikation, Lärplattform, Planering och uppföljning, Undervisning och Produktionsverktyg.

En enkät kommer att skickas till alla rektorer inom grundskola och gymnasium för att samla in data. Svaren kommer att analyseras och användas i en förstudierapport med rekommendationer för att uppnå effektmål som att frigöra tid för lärare och administratörer, ge skolledningen bättre verktyg att leda och planera, öka nöjdheten bland personal, elever och vårdnadshavare och skapa en nulägesbild av ordning och reda i skolplattformen om tre till fem år.

Projektet är en del av AcadeMedias färdplan 2030. Vi ber alla rektorer som får enkäten att ta sig tid att svara noggrant och lägga till eventuella kommentarer som kan hjälpa till att förbättra den digitala plattformen inom skolsektorn. Enkäten tar ca 10 minuter att fylla i. Vi uppskattar ditt deltagande i detta viktiga arbete.

IT-nyheter oktober för grund- och gymnasieskolor

Här hittar du senaste nytt inom IT för grundskolor och integrerade förskolor samt gymnasiet: LÄNK till IT-nytt.
Tips – håll kol l på nyheter i Google Classroom och ställ frågor via Workplace-gruppen Google Workspace .

Här kan du få  IT-support

Telefon: 0771-794400
Servicewebben: Servicewebben. – topdesk.net  (här hittar du även support via chatten)
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor

Tveka inte att kontakta oss med frågor:
• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84

Stor satsning på likvärdig bedömning och betygssättning

Förra våren inledde AcadeMedia den största satsningen någonsin kopplat till likvärdig bedömning och betygssättning. Som en del i satsningen har analysföretaget Ramboll haft i uppdrag att genomföra två externa granskningar, med syftet att titta närmare på vilka faktorer som kan förklara betygsavvikelser, om det finns några brister i styrkedjan kopplat till betygssättning och vilka åtgärder som skulle kunna leda till ökad likvärdighet.

Den ena granskningen genomfördes 2022 med fokus på betygsavvikelser inom grundskolan. Den andra har genomförts under våren 2023 med fokus på att få mer kunskap om – och i så fall hur – det förekommer någon sorts press på lärare inom gymnasiet att sätta högre betyg än vad som är motiverat utifrån elevers kunskaper.

På den här sidan kan du läsa om Rambolls slutsatser och vilka åtgärder som AcadeMedia har initierat det senaste året.

Satsning på tidiga insatser för läs- och skrivutveckling

Nästa läsår kommer grundskolesegmentet intensifiera arbetet med tidiga insatser för läs- och skrivutveckling, både inom ramen för Läsa- skriva- räkna garantin och inom SVA- undervisningen. Som ett led i detta arbete kommer vi förstärka kvalitetsavdelningen med två kvalitetsutvecklare inom läs- och skrivutveckling och svenska som andraspråk. Annonser till tjänsterna kommer ut inom kort.

Viktiga datum från Lön

2 maj– sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
5 maj– senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
9 maj– sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.

Utbildningar under maj

Webinar – Lär dig mer om löneprocessen, 22 maj kl. 10-12
Läs mer och anmäl dig här. Riktar sig till dig som är nyanställd chef, administratör eller intendent.

Webinar – Fördjupning i Medvind, 29 maj kl. 10-11
Läs mer och anmäl dig här.
På utbildningswebben hittar du även andra förinspelade webinar om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantera schema i lönesystemet och hantera anställningar.

Kontakta gärna oss!
Har du som chef någon fundering eller vill bolla någon fråga nu inför sommaren, ring gärna oss på telefon: 0771-794401, vardagar mellan 09:00 – 15:00 så hjälper vi dig.

Lokala kommunikationsplaner

Tack till alla skolor som skickat in sina lokala kommunikationsplaner för läsåret 23/24. Nu kommer de marknadsansvariga att läsa igenom era planer och ta med sig era önskemål och förslag i sitt framtida arbete. 

Läsårstider

Nu är läsårstiderna för 23/24 uppdaterade på alla hemsidor. Vi har utgått från de datum ni angav i enkäten som HR skickade ut i januari. Kontakta marknadsansvarig om något inte stämmer.

Checklista för digital egentillsyn

En påminnelse till alla enheter med tillagningskök eller mottagningskök bemannat med personal anställd av skolan.

Nästa år kommer vi använda oss av digital egentillsyn med svinnmodul som en del av vårt gemensamma hållbarhetsarbete. Checklistan finns på medarbetarwebben och underlaget ska fyllas i av rektor, kök eller administratör på respektive enhet. Ifyllt underlag  skickas sedan till maltid@academedia.se senast den 25 maj. Den 31 maj arrangerar vi en utbildning i hur systemet fungerar. Inbjudan skickas ut så snart underlaget är oss tillhanda.

Ni som har kök bemannat av leverantör behöver inte fylla i underlaget.

Här finns checklistan och mer information:

För grundskolor: https://medarbetare.academedia.se/grundskola/maltid/koksutrustning/

För gymnasiet: https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/maltid/koksutrustning/

SchoolSoft – inför betygssättning

Tänk på att i god tid inför sommarens betygssättning se över och vid behov uppdatera angivna betygsadministratörer i SchoolSoft . Om betygsadministratören inte är korrekt så innebär det att betyg inte kan sättas i SchoolSoft. Rektor skickar beställning på förändring till support@schoolsoft.se.

TIPS – Webinarium AI Schema 2.0

SchoolSoft erbjuder nu webbinarium gällande deras uppdaterade schemaläggningsprogram SchoolSoft Schema AI 2.0. Läs mer HÄR.

Månadens tips på Workplace – allt du någonsin undrat om IT

Du vet väl att det finns flera smarta grupper på Workplace där du får tips, omvärldsbevakning och, om du har tur, kanske till och med lite IT-support av en kollega som inte ber dig att “upprätta ett supportärende”.

• Gruppen Google Workspace är för dig som vill ha koll på de senaste applikationerna inom Google.
• Gruppen Skolans digitalisering tar upp stort och smått som rör digitalisering inom skolans värld.
• Gruppen Grund- och Gymnasie IT-information hittar du information från våra eminenta kollegor inom segmentets It-avdelning, det vill säga Royne Berglund, Anders Broo,

Grupperna är öppna för alla och du är självklart också välkommen att kasta ut en fråga eller dela med dig av något intressant som du läst eller lärt dig inom digitalisering och IT.