Digitalt frukostmöte med VD Marcus Strömberg
Välkommen till månadens digitala frukostmöte som livesänds från AcadeMedias huvudkontor onsdag den 7 maj klockan 8.15 – 8.45. Utöver information om vad som händer inom AcadeMedia är temat denna månad hållbarhet. Vi kommer att berätta om vad som är på gång inom vårt arbete med hållbarhet och får bland annat träffa våra kollegor som nominerades till Ledarpriset för hållbarhet – Linnea Fahlström, rektor Praktiska gymnasiet Falun, och Marie Alani, ansvarig för heltidsprogram på Berghs School of Communication samt en representant från Pysslingen förskolor FoU-program om Hållbar förskola.
Ledarskap som förändrar – nu öppet för anmälan!
Ledarskap som förändrar är en av flera satsningar inom AcadeMedias pågående arbete för att öka den digitala kompetensen och AI-litteraciteten i hela organisationen. Under fyra digitala seminarier får ledare konkreta verktyg, insikter och ny inspiration för att leda förändringsarbete i en tid präglad av AI och digitalisering. Programmet syftar till att stärka förmågan att leda förändring i en tid där digitalisering och ny teknologi omformar förskola, skola och utbildning. Läs mer och anmäl dig till programmet på denna sida på Academys utbildningswebb.
Utvecklande ledarskap – försvarshögskolans ledarskapsmodell
Trycket på vår nya utbildning baserad på en av Försvarshögskolans mest uppskattade ledarskapsutbildningar – Utvecklande Ledarskap (UL) har varit enormt. Därför öppnar vi upp för en ny kursomgång våren 2026. Max 16 deltagare, först till kvarn gäller. Läs mer och anmäl dit till ledarskapsutbildningen på Academys utbildningswebb.
Kvalitetsutvecklingsprogrammet Lärande och välmående
Kvalitetsutvecklingsprogrammet Lärande och välmående har fokus på ledarskap och hur olika perspektiv på välmående kan bidra till en god lärandemiljö. Programmet använder föregående års kvalitetsutvecklingsprogram Den utforskande spiralen som ramverk, men det är inget krav att ha genomgått den insatsen innan. Deltagare nomineras och genomgår Academys urvalsprocess (se länk till nomineringar nedan) – men nyfikna ledare kan också lämna en intresseanmälan till utvecklingsprogrammet på Academys utbildningswebb!
TÄNK OM 2.0 – kollegial kompetensutveckling i praktiken
Under 2025/2026 bygger vi upp en pilotverksamhet inom AcadeMedia Academy, där skickliga lärare och biträdande rektorer delar sin specialistkompetens med skolor inom hela AcadeMedia. Vi kallar det TÄNK OM 2.0. Genom föreläsningar, workshops och ledningsstöd får skolor tillgång till relevant och inspirerande utveckling – av lärare, för lärare. Läs mer om hur du bokar en TÄNK OM-utbildare på Academys sidor.
Förstelärar- och processledarutbildning fortsättning facilitering
Medarbetare som redan har gått Förstelärar- och processledarutbildning Bas kan nu bygga på sina kunskaper genom denna digitala utbildning om tre tillfällen. Här delas perspektiv och verktyg för att öka förmågan att stödja grupputveckling genom god facilitering.
Anmälan till förstelärar- och processledarutbildningen på Academys sidor på medarbetarwebben!
Extra dagar för att nominera till mentorsprogrammet och program för seniora lärare
Varje verksamhetsår arrangerar AcadeMedia Academy ett antal längre utvecklingsprogram som riktar sig till blivande och befintliga ledare och lärare inom organisationen. Intresset för att nominera medarbetare att delta i programmen har varit stort och vi förlänger därför svarstiden till och med den 9 maj. Läs mer om alla våra program på denna sida på medarbetarwebben. I detta anmälningsformulär kan du nominera medarbetare.
Hermodslabbet
Nu erbjuds alla medarbetare som vill lära sig mer om AI att ta del av Hermodslabbet. Här utforskas den senaste AI-tekniken tillsammans och vi stärker vår gemensamma förmåga att driva innovation, samverkan och digital utveckling inom och mellan våra verksamheter, enheter och team. Läs mer och anmäl dig till Hermodslabbet här på medarbetarwebben!
Google utbildning
I samarbete med Google har vi skapat en utbildning med korta mikrokurser, speciellt anpassade för pedagogisk personal i grund- och gymnasieskola. Här kan lärare snabbt och enkelt lära sig grundläggande funktioner och smarta tips som gör yrkespraktiken mer effektiv och inspirerande. Utbildningen finns på denna sida på Academys utbildningswebb!
Program för nya lärare
Förra årets mycket uppskattade program för nya lärare inom grund- och gymnasieskola samt komvux genomförs på nytt! Under ledning av erfarna lärare från AcadeMedias skolor får nya lärare (nyexaminerade eller nya i sin roll sen ett par år tillbaka) stöd inom bland annat klassrumsledarskap och meningsskapande undervisning. Samtidigt ges unika möjligheter att nätverka med kollegor som befinner sig i snarlika sammanhang. Läs mer och anmäl dig eller dina medarbetare på denna sida på Academys utbildningswebb.
Vad behöver du lära dig om GDPR och dataskydd?
I höst lanserar vi ett utbildningsmaterial med korta digitala lektioner som ska göra det lättare för dig att förstå och tillämpa GDPR i din yrkesroll. Nu vill vi veta vad du tycker är svårt och vad du skulle behöva lära dig mer om? Finns det något du vill få bättre koll på? Skicka gärna in dina önskemål till dataskydd@academedia.se
Visions Lönerevision
Lönerevisionsarbetet för Visions avtalsområde börjar dra ihop sig och rektorer/chefer är klara med sina lönepåslag. Vi planerar att betala ut de nya lönerna i maj enligt tidsplan.
Förläggning av sommarsemester
Här kommer en påminnelse om att se över sommarledighet för semesteranställda. Kom ihåg att planerad semester behöver registreras i Medvind för de med semestertjänst.
Nya tider för orderstopp hos Martin & Servera
Från och med leveransdag måndag 19:e maj ändras orderstoppet från en vardag före leverans till två vardagar före leverans. Det innebär att ordern behöver vara lagd senast kl. 23:59 två vardagar före leverans.
Exempel:
För leverans måndagen den 19:e maj ska ordern vara lagd senast torsdag 15:e maj kl. 23:59.
För leverans onsdagen den 21:a maj ska ordern vara lagd senast måndag 19:e maj kl 23:59.
Lär dig mer om “Mina sidor” inför skolstart
Från och med höstterminen 2025 kommer samtliga skolor att använda Mina Sidor.
Nu finns datum för webbinarier om Mina sidor för administratörer. Fokus kommer ligga på hur man gör dokumentutskick till vårdnadshavare och elever inför skolstart. Det finns både tillfällen för dig som ny administratör och fördjupningstillfällen för dig som redan är inne i lösningen. Mer information, datum och anmälan hittar du via länken.
Informationssäkerhetsutbildning
Just nu pågår en informationssäkerhetsutbildning som skickas ut till alla medarbetare via mejl. Du som chef kommer vid två tillfällen under pågående utbildning få länkar till en uppföljningsrapport. Du kan när som helst gå in och se dina medarbetares status. Här kan du se information om vilka som genomfört utbildningen.
Mer information om säkerhetsutbildningen hittar du här på medarbetarwebben.
Nyhetsbrev om IT
Via denna länk hittar du senaste nytt inom IT för gymnasiet
Tips – håll koll på nyheter och ställ frågor till kollegor med IT-ansvar i Google-rummet GGIT:s IKT-chatt!
Här kan du få IT-support:
Telefon: 0771-794400
Servicewebben: Servicewebben. – topdesk.net (här hittar du även support via chatten)
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor
Tveka inte att kontakta oss med frågor:
Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
Fredrik Birath, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0722-36 18 84
Anette Apel, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0704-21 21 98
Viktiga datum för att få lön i tid
- 2 maj var sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
- Senast den 7 maj klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg.
- Vi behöver underlag för nyanställningar, ändringar och avslut senast den 9 maj för att det ska komma med till maj månads löneutbetalning.
Utbildningar våren 2025
- Lär dig mer om löneprocessen – en utbildning för dig som är nyanställd chef, administratör eller intendent. Här anmäler du dig till utbildningen om löneprocessen.
- Fördjupning om schemaläggning och frånvarohantering i Medvind. Här anmäler du dig till utbildningen om schemaläggning och frånvarohantering i Medvind
Tips inför sommaren
Lovskola i Medvind avseende friskoleavtalet
Nyhetssvep från gymnasiet i AcadeMedias kanaler
Varje månad publicerar vi artiklar i AcadeMedias digitala kanaler. Fortsätt att dela med er av nyheter och initiativ till jenny.wahlberg@academedia.se. Under april har vi bland annat delat följande debattartiklar och nyheter från våra gymnasieskolor:
👉LBS och DBGY i Varberg bildar Varberg Enskilda Gymnasieskola
👉Film från SETT-mässan där bland andra LBS och NTI Gymnasiet deltog i vår monter
👉Debattartikel även publicerad i SvD: Vinstutredningens förslag slår hårt
👉Debattartikel även publicerad i Hallands nyheter: Utan praktikplatser kan vi inte lösa bristen på yrkesutbildade
👉Stylist-SM i Helsingborg med tema “Drag Queen Disney Edition
👉NTI-elever bidrog i forskningsprojekt om diabetes
👉ProCivitas dominerar finalen av Ung Företagsamhet
👉Upprop: Sänk arbetsgivaravgiften för företag som tar emot praktikanter
Bytagymnasium.se – inom kort för alla gymnasieskolor
Tjänsten från AcadeMedia startade 2018 för våra gymnasieskolor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Karlstad i syfte att göra det enklare för elever att byta till våra skolor. Sajten har tidigare bemannats av en agent som varit mellanhand mellan elever och skolor, men tjänsten har legat på is sedan årsskiftet 23/24.
Vi gör nu en re-lansering av bytagymnasium.se vilket innebär att samtliga gymnasieskolor inom AcadeMedia inom kort kommer kunna lista sina lediga platser här. Besökare på sajten kommer kunna filtrera fram dessa utifrån ort och önskemål om program. När ledig plats visas slussas besökaren vidare till skolans egen webbsida, där eleven anmäler sitt intresse för byte i ett formulär.
Re-lanseringen är planerad till slutet av maj och information om hur det går till och vad ni behöver göra i samband med detta kommer i separat kommunikation till er rektorer.
Byta-till-oss-formulär på våra skolors sajter
Äntligen finns ett formulär som gör att vi kan få in intresse för byten på ett strukturerat sätt! Syftet är en mer sömlös upplevelse för både våra skolor och intresserade elever, eftersom all nödvändig information fylls i av eleven i formuläret. Därefter får ni ett mail med all information ni behöver för att kunna administrera bytet. Implementeringen sker i slutet av maj och information om vad ni behöver göra skickas direkt till er rektorer.
Omvalsperiod och öppna hus
Nu är omvalsperioden igång och vi håller tummarna för att vårt gemensamma arbete att bekräfta, behålla och utöka antalet elever som söker till våra fina skolor ger effekt.
Som alltid är våra öppna hus oerhört viktiga för att eleverna ska kunna fatta ett välinformerat utbildningsval. Tänk på att ta väl hand om varenda besökare och uppmuntra gärna till att följa upp ett besök med att prova på/vara Elev för en dag på skolan.
Lokala kommunikationsplaner
Tack till alla skolor som skickat in sina lokala kommunikationsplaner för läsåret 25/26. Nu kommer vi att läsa igenom era planer och ta med oss ev. input i arbetet framöver.
Uppföljningsrapport av informationssäkerhetsutbildningen
Just nu pågår en informationssäkerhetsutbildning som skickas ut till alla medarbetare via mejl. Du som chef kommer vid två tillfällen under pågående utbildning få länkar till en uppföljningsrapport. Du kan när som helst gå in och se dina medarbetares status. Här kan du se information om vilka som genomfört utbildningen.
Mer information om säkerhetsutbildningen hittar du här på medarbetarwebben.
Information från AcadeMedias SchoolSoft-förvaltning
Inför betygssättning
Tänk på att i god tid inför sommarens betygssättning se över och vid behov uppdatera era betygsadministratörer. Om betygsadministratören inte är korrekt angiven så innebär det att betyg inte kan sättas i SchoolSoft. Rektor skickar beställning på förändring till support@schoolsoft.se
På denna sida finns Schoolsofts FAQ om betygssätting för Gymnasiet.
Vid frågor kontakta gärna SchoolSoft support på mailadress support@schoolsoft.se
Läsårsarkivering
Årets läsårsarkivering sker mellan den 24-26 juni. Läs SchoolSofts informationsblad om vad detta innebär för er skola. Ni hittar informationen i SchoolSoft digitala support under Läsårsarkivering.
OBS! Nytt för i år att samtliga elever måste vara klassplacerade i en klass på nästa läsår innan läsårsarkiveringen. Samtliga elever som inte finns med i en klass på nästa läsår kommer att inaktiveras. Administratören gör detta i Underhåll > Grupper.
SPAR-slagning vårdnadshavare LÅ-start 25/26
Det kommer en del frågor om datumen för årets VH-SPAR-slagning vid läsårsstart 25/26. Dessa kommer publiceras på förvaltningens sida på medarbetarwebben andra veckan i maj, så håll utkik HÄR. Där finns även mer information om vad ni behöver göra efter en slagning mot SPAR.
GY25
Schoolsofts arbete med att förbereda inför GY25 fortgår. Just nu med fokus på att utveckla studieplaner och betyg.
På denna sida hittar du mer information från Schoolsoft
På denna sida på medarbetarwebben finns information från AcadeMedia
Nya behörighetsgrupper
“Studieplanering GY25” – Nu finns en ny behörighetsgrupp som kan tilldelas personer på skolan som inte är skoladministratörer men som ska jobba med studieplanering GY25.
“Analys” – För att ha tillgång till fliken Analys i SchoolSoft behöver man från och med nu ingå i behörighetsgruppen “Analys”. Skolan kan själva tilldela behörighetsgruppen till de personer på skolan som behöver denna flik i sitt arbete (vanligtvis skolledare).
Lagändringar för skolors utökade ansvar i brottsförebyggande arbete
Från den 1 april 2025 finns en ny lag (2025:170) som innebär att bland annat förskolor och skolor är skyldiga att lämna uppgifter till Polismyndigheten och vissa andra brottsbekämpande myndigheter. Skyldigheten omfattar alla skolformer inom skolväsendet samt fritidshem, och gäller både när myndigheter begär uppgifter och när skolan på eget initiativ ser ett behov. Syftet är att ge brottsbekämpande myndigheter bättre förutsättningar att förebygga och bekämpa brott samt att förhindra att barn och unga dras in i kriminalitet. På denna sida på medarbetarwebben kan du läsa mer om den nya lagen.
Dessutom föreslår regeringen att två nya ansvarsområden införs i skollagen kring säkerhet och beredskap. Förändringarna som nu behandlas i riksdagen handlar bland annat om skolors utökade ansvar vid höjd beredskap i samhället. Om riksdagen beslutar enligt förslaget, träder lagändringarna i kraft den 1 juli 2025.
Under hösten kommer AcadeMedia att utöka sitt informations- och utbildningsstöd kring beredskap, säkerhet och kris. Informationen publiceras på medarbetarwebben på sidorna om Trygghet och säkerhet.
PDV-utbildning i Stockholm – nytt tillfälle den 28 maj
Nu finns det ett nytt utbildningstillfälle för PDV (pågående dödligt våld) i Stockholm den 28 maj. På denna sida kan du hitta information och anmäla dig.
Mer information om hot och våld finns på trygghetssidorna på medarbetarwebben.