Välkommen till månadshälsningen
Pysslingen Förskolor har gjort en satsning för att bidra till läslust och nu finns Pyss och Lings bibliotek i hallen på alla Pysslingens förskolor. Du hittar även ett på plan 5 på AFK. Du som har barn eller barnbarn i förskoleålder – låna gärna hem en bok! Låna en bok i taget. Ni kan ha den i en eller flera veckor, bara ni läser.
Tips! Prata med ditt barn om boken efteråt. Det bidrar positivt till barnets språkutveckling.
Gallringskväll 7 mars (inte 17 mars som sägs i filmen)
Fortsätt att nominera till Talangprogrammet 24/25
Talangprogrammet riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare. Medarbetare inom hela AcadeMedia kan bli nominerade av sina chefer. En förutsättning för att delta är att de nominerade inte redan har ett chefsuppdrag med personalansvar och inte heller går rektorsprogrammet. Vill du läsa mer om Talangprogrammet gör du det här.
Är du chef och vill nominera någon av dina medarbetare? Då gör du det på länken här! Nomineringen är öppen till den 10 mars.
Stab ut 2024
AcadeMedia Academy samordnar verksamhetsträffar där stabsmedarbetare får möjlighet att lära känna våra verksamheter ännu mer – och våra verksamheter får lära känna stab. Målgruppen för besöken är alla stabsmedarbetare som arbetar på kontoren i Stockholm, och nu finns det även två tillfällen i Göteborg.
Syftet med besöken är att bidra till goda möten och främja den ömsesidiga förståelsen i AcadeMedia för varandras uppdrag. Besökens upplägg är att vi både får en rundvandring och ges tillfälle till samtal med ledning och medarbetare på verksamheterna.
Alla vårens träffar finns att se och boka här.
Sustainable tomorrow
AcadaMedia Academy är numera stolt partner till A Sustainable Tomorrow (AST). AST arbetar för att stärka kunskapen kring hållbar utveckling och Agenda 2030, samt att möjliggöra nätverk och för en mer hållbar morgondag. Den 11 september anordnar AST Nordens största digiloga hållbarhetsevent – en konferens där näringsliv, beslutsfattare, förskolor och skolor kan delta. Inför konferensen kommer barn och elever inom AcadeMedia att intervjuas för att beskriva ungas tankar om årets tema Dissonans – metoder och exempel för att minska glappet mellan det vi vet att vi måste göra och det vi gör. Representanter från alla segmenten kommer att medverka.
Vill du veta mer, eller själv medverka? Läs här: https://asustainabletomorrow.com.se/arets-konferens/ eller hör av dig till academy@academedia.se
SETT-mässan
Vi påminner än en gång om SETT-dagarna, som genomförs 16-18 april i Stockholm – en värdefull mötesplats för innovativ skolutveckling och livslångt lärande. AcadeMedia finns på plats bland utställarna (vi återbrukar vår fina monter från höstens bok- och biblioteksmässa) och i montern kommer många av våra verksamheter, från alla segment, att finnas representerade under dessa dagar. Även AcadeMedia Edtech har en monter på plats i mässhallen. Vi har dessutom medarbetare och elever från olika verksamheter med i seminarieprogrammet och på mässans öppna scen SETTstage, vilket vi är väldigt glada för.
Alla medarbetare i AcadeMedia har rabatt på SETTivalbiljetten. Koden UTST2024 ger dig möjlighet att köpa biljett till alla tre dagarna till priset av en dag, det vill säga 795 kronor. Du kan också anmäla dig kostnadsfritt till att endast besöka utställningsdelen. SETTstage är öppen för alla besökare, även de som bara har en mässbiljett. Läs mer här.
Samtycke för blurrade ansikten och bilder bakifrån
För att en bild ska anses identifierbar räcker det med att någon, exempelvis en anhörig, kan identifiera personen på bilden. Det innebär att även bilder på händer, bakifrån eller med blurrade ansikten med största sannolikhet är identifierbara och därmed kräver samtycke för att kunna publiceras i informations- eller marknadsföringssyfte, exempelvis på sociala medier. Kontakta dataskyddsombuden för mer information eller rådgivning dataskydd@academedia.se
Nya sidor och uppdaterad information på medarbetarwebben
Nu finns det en ny sida på medarbetarwebben som samlar alla mallar inom dataskydd på ett och samma ställe, exempelvis PUB-avtal och leverantörsbedömningar. Sidan heter avtal och mallar och du hittar den här
Informationen om personuppgiftsincidenter på medarbetarwebben har uppdaterats och du kan nu läsa mer om vad en personuppgiftsincident är och processen vid en utredning, här.
Introduktionsutbildning i mars
Är du ny medarbetare på AFK hälsas du välkommen till introduktionsutbildning onsdagen den 6 mars kl. 10.00 i sal Linné på plan 0. Arbetar du på något av kontoren i Göteborg så kommer en digital utbildning att äga rum fredagen den 8 mars. Du anmäler dig via utbildningswebben.
Varmt välkommen!
Välkommen till webbinarium med IKEA!
I detta webbinarium får du träffa vår kontakt på IKEA samt två säljare som arbetar på IKEA för företag. De kommer bland annat prata om hur vi enklast handlar på IKEA, fördelar med IKEA och även berätta om vårens nyheter samt svara på våra frågor.
När: den 14 mars klockan 10.00-10.45 via Teams.
Klicka här för att ansluta till mötet och lägg gärna in en påminnelse i din kalender.
Påminnelse om att registrera bankkonto senast 17 mars
Fler än 11 500 medarbetare har registrerat sina bankkonton inför det kommande bankbytet, men ca 3800 bankkontouppgifter saknas fortfarande. Om det finns medarbetare på er enhet som ännu inte registrerat är det viktigt att de gör det senast den 17 mars. Annars kommer deras löner inte kunna betalas ut i tid. Tänk också på att ta bort de medarbetare som inte kommer fortsätta att vara i tjänst från HR-plus, exempelvis timanställda.
Läs mer här: Viktig information om kommande löneutbetalningar – AcadeMedia medarbetarwebb
Nyanställda ska fortsatt registrera uppgifter till Nordea
Är du nyanställd samlar din chef in dina bankuppgifter i samband med din nyanställning men du själv måste även anmäla dina bankkontouppgifter till Nordea. Denna dubbelregistrering gäller till och med 30 april 2024, detta på grund av det kommande bankbytet. För mer information fråga din närmsta chef.
Viktiga datum
- 1:a mars – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
- 6:e mars – senast klockan 17:00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
- 8 mars – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.
Löneavdelningen erbjuder dig som är nyanställd en genomgång av löneprocessen. Det finns även andra utbildningar om exempelvis schemaläggning i Medvind och andra förinspelade webbinarier om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.
Välkomna till gallringskväll på AFK!
Ta chansen att tillsammans med kollegor rensa bland dina digitala filer i drivar och mappar i din dator, både i gemensamma och i dina personliga. Vi får support av dataskyddsombud vid GDPR-frågor och av IT om system och teknik krånglar.
Datum – torsdag 7 mars
Tid – klockan 16.30 – ca 18:00
Plats – Plan 5
Och du, det kommer finnas god pizza, välkommen!
Om ni som arbetar på något av Göteborgskontoren vill ha samma support och upplägg av rensning och gallring så hör av er till Anna Rundberg, anna.rundberg@academedia.se
Spelkväll på AFK
Nu är det dags igen för en spelkväll med traditionella brädspel och bingo!
Datum – tisdag 12 mars
Tid – klockan 17-20
Plats – Plan 5
Vi ses väl?!
Medarbetarnytt
Vi välkomnar
Patrik Chammas som junior business controller inom vuxenutbildning. Patrik tillträdde sin nya tjänst den 27 februari och tillhör kontoret i Stockholm, hans närmaste chef är Mazdak Millares Sarraf, business control på vuxenutbildningssegmentet.