Här hittar du som är rektor, administratör eller arbetar i en stabsfunktion inom gymnasiesegmentet aktuella nyheter och tips från koncern- och segmentsstaberna.
SETT-mässan närmar sig
SETT-dagarna genomförs mellan 16-18 april i Stockholm. Det är en värdefull mötesplats för innovativ skolutveckling och livslångt lärande. AcadeMedia och representanter från våra verksamheter finns på plats bland utställarna, i seminarieprogrammet och på den öppna scenen.
Alla medarbetare i AcadeMedia har rabatt på SETTivalbiljetten. Koden UTST2024 ger dig möjlighet att köpa biljett till alla tre dagarna till priset av en dag, det vill säga 795 kronor. Du kan också anmäla dig kostnadsfritt till att endast besöka utställningsdelen. Läs mer via länken här.
Nominera till Talangprogrammet senast den 10 mars
Du som är chef kan nominera medarbetare till Talangprogrammet för blivande ledare via länken här. Mer information om programmet hittar du via länken här.
Lärarträff i Stockholm
I april bjuder vi in till en träff för alla lärare inom AcadeMedia. Träffen hålls i Stockholm och John Steinberg föreläser på temat ledarskap i en relationsstyrd skola. Föreläsningen kommer att spelas in, för att ge möjlighet att se den i efterhand. Mer information och anmälan hittar du här.
Lärarnas forskningskonvent i Göteborg
Den 17 juni går Lärarnas forskningskonvent av stapeln i Göteborg. Det är möjligt att delta på plats eller digitalt. Arrangemanget är ett samarbete mellan Lärarfortbildning, Sveriges Lärare, Lärarstiftelsen och Göteborgs universitet. Syftet med Lärarnas forskningskonvent är att skapa en mötesplats där lärare får möjlighet att fördjupa sig i undervisningsnära forskning och bygga kunskap tillsammans med praktiknära forskare och andra lärare. Talare är bland annat Helen Timperley, Anette Olin Almqvist, Emma Leifler och Michael Tengberg. Anmälan och mer information om dagen finns via länken här!
Partner till Sustainable tomorrow
AcadeMedia Academy är numera stolt partner till A Sustainable Tomorrow (AST). AST arbetar för att stärka kunskapen kring hållbar utveckling och Agenda 2030, samt att möjliggöra nätverk för en mer hållbar morgondag. Den 11 september anordnar AST Nordens största digiloga hållbarhetsevent – en konferens där näringsliv, beslutsfattare, förskolor och skolor kan delta.
Inför konferensen kommer barn och elever inom AcadeMedia att intervjuas för att beskriva ungas tankar om årets tema Dissonans – metoder och exempel för att minska glappet mellan det vi vet att vi måste göra och det vi gör. Representanter från alla segmenten kommer att medverka. Vill du veta mer, eller själv medverka? Läs här via länken eller hör av dig till academy@academedia.se
Exam.net blir ny digital plattform för digitala prov från läsårsstart 2024
Under innevarande vårtermin fortsätter vi att använda Inspera för digitala prov inom gymnasieskolan, men från höstterminen 2024 går alla gymnasieskolor inom AcadeMedia över till Exam.net och Kunskapsmatrisen som våra gemensamma digitala plattformar för digitala prov. Utbildningsinsatser kommer att påbörjas under vårterminen och utökas i samband med läsårsstart i augusti 2024. Läs mer på denna sida på medarbetarwebben.
Samtycke vid publicering i sociala medier
Även bilder bakifrån eller med blurrade ansikten kräver samtycke för publicering i sociala medier. För att en bild ska anses identifierbar räcker det med att någon, exempelvis en anhörig, kan identifiera personen på bilden. Det innebär att även bilder på personer bakifrån, på deras händer eller med blurrade ansikten med största sannolikhet är identifierbara. Därmed kräves det samtycke för att publicering i informations- eller marknadsföringssyfte, exempelvis på sociala medier. Kontakta dataskyddsombuden för mer information eller rådgivning dataskydd@academedia.se
Uppdaterad information på medarbetarwebben
Nu finns det en ny sida på medarbetarwebben som samlar alla mallar inom dataskydd på ett och samma ställe, exempelvis PUB-avtal och leverantörsbedömningar. Sidan heter avtal och mallar och du hittar den här:
För dig på gymnasiet
Information om personuppgiftsincidenter
Informationen på medarbetarwebben har uppdaterats och du kan nu läsa mer om vad en personuppgiftsincident är och processen vid en utredning: Gymnasiet
Lönerevision Visions avtalsområde 2024
Lönerevisionen för Visions avtalsområde 2024 är igång. Se separat mail med information kring process och tidplan, avsändare är Lina Kvick.
Samverkansutbildning
Den 10:e april erbjuder HR tillsammans med Sveriges Lärare en samverkansutbildning för dig som är chef, arbetsplatsombud eller skyddsombud. Utbildningen sker på plats på Campus Södermalm. Klicka här för anmälan och mer information.
Välkommen till webinarum med IKEA!
Vi kommer bland annat att prata om hur vi enklast handlar på IKEA, fördelar med IKEA även berätta om vårens nyheter samt svara på våra frågor. Vi träffar vår kontakt på IKEA samt två säljare som arbetar på IKEA för företag.
Webinariet hålls via Teams den 14 mars klockan 10.00-10.45. Klicka här för att ansluta till mötet och lägg gärna in en påminnelse i din kalender.
Uppsägning ramavtal catering
Respektive enhets lokala leveransavtal löper läsårsvis, det vill säga från 1 juli till 30 juni, och gäller för ett år i taget. Vår uppsägningstid är tre (3) månader, i annat fall förlängs avtalet med ett år i taget. Detta innebär att gällande avtal måste sägas upp senast den 31/3, annars förlängs det automatiskt för hela nästa läsår.
IT gymnasiet
Här hittar du senaste nytt inom IT för grundskolor och integrerade förskolor samt gymnasiet. Vi tipsar även om att hålla koll på nyheter i Google Classroom och ställa frågor via Workplace-gruppen Google Workspace .
Behöver du IT-support?
Telefon: 0771-794400
Servicewebben – lägg ärende eller chatta: Servicewebben. – topdesk.net
Vanliga frågor: Snabba lösningar på vanliga frågor
• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84
Ta chansen att anordna ett EU-val på skolan!
Nu är anmälan för att anordna ett EU-skolval öppen för årskurs 7-9 och gymnasiet. Det är Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågors, MUCF, som bistår anmälda skolor med exempelvis valsedlar, valskärmar, röstlängd, valurnor och rösträknare. Valet ska genomföras någon gång mellan vecka 16-22. Sista dag för anmälan är 21 mars och du anmäler din skola via länken.
Via den här länken på medarbetarwebben finns stöd och inspiration i arbetet med att undervisa kring demokratifrågor. Där finns även en lista på alla skolor som anmält sig hittills.
Påminnelse om att registrera bankkonto senast 17 mars
Fler än 11 500 medarbetare har registrerat sina bankkonton inför det kommande bankbytet, men ca 3800 bankkontouppgifter saknas fortfarande. Om det finns medarbetare på er enhet som ännu inte registrerat är det viktigt att de gör det senast den 17 mars. Annars kommer deras löner inte kunna betalas ut i tid. Tänk också på att ta bort de medarbetare som inte kommer fortsätta att vara i tjänst från HR-plus, exempelvis timanställda.
Läs mer här: Viktig information om kommande löneutbetalningar – AcadeMedia medarbetarwebb
Nyanställda ska fortsatt registrera uppgifter till Nordea
Är du nyanställd samlar din chef in dina bankuppgifter i samband med din nyanställning men du själv måste även anmäla dina bankkontouppgifter till Nordea. Denna dubbelregistrering gäller till och med 30 april 2024, detta på grund av det kommande bankbytet. För mer information fråga din närmsta chef.
Viktiga datum
- 1:a mars – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
- 6:e mars – senast klockan 17:00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind före attest.
- 8 mars – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.
Löneavdelningen erbjuder dig som är nyanställd en genomgång av löneprocessen. Det finns även andra utbildningar om exempelvis schemaläggning i Medvind och andra förinspelade webbinarier om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.
Söksiffror & tyst period
Nu har majoriteten av eleverna fattat beslut kring sitt gymnasieval. Från vårt håll vill vi tacka medarbetare på våra enheter för det goda samarbetet under hösten och vintern, som har resulterat i att många väljer att söka till just våra skolor.
Det är otroligt viktigt att vi nu vårdar våra relationer med dessa elever, särskilt de som har sökt våra skolor i första hand. Kommunicera gärna direkt med de sökande via ett personligt brev från skolan. Ett bra tips till de elever som sökt är att besöka skolorna som elev för en dag, om de inte redan har gjort det. Vi ser att de som kommer som elev för en dag får bästa möjliga underlag för sitt beslut.
Vi på marknad hjälper till med mallar för breven och vi har kontakt med tryckeri/distributör vid behov. Passa på att även göra ett inlägg i era sociala medier och lägg gärna ut en nyhet på webben där ni tackar alla sökande och berättar hur roligt det är att de har valt just oss.
Nu närmast följer en tyst period i vår marknadsföring, där vi vill låta eleverna landa i sina beslut. Marknadsföringen startar igen inför omvalsperioden.
Marknadsplaner
I skrivande stund producerar vi marknadsplaner för våra varumärken. Planerna har tidigare löpt över ett år men från och med i år kommer de att skrivas med lite mer strategiskt och långsiktigt, med en horisont på två år. Planerna, som skall godkännas av utbildningsdirektör och vara klara den 1 mars, är det styrdokument som pekar ut de fokusområden och aktiviteter som marknad kommer att genomföra tillsammans med er de närmaste två åren. Vänd er gärna till oss om det finns frågor kring detta.
Nya appar för vårdnadshavare och elever
Den 5 mars släpper SchoolSoft två nya appar, en för elever och en för vårdnadshavare. Den nuvarande appen kommer att leva bredvid de nya apparna ett tag för att sedan släckas ner. I appen kommer det att finnas länkar till instruktionsfilmer så att användarna snabbt kommer igång.
Informera era vårdnadshavare och elever att de ska ladda ned de nya apparna i mars.
Uppdatera admin-behörighet för medarbetare i ny behörighetsmodul
Den 1 mars 2024 aktiveras en ny behörighetsmodul i SchoolSoft, vilket gör att de med någon form av administrativ behörighet behöver få uppdaterade behörigheter.
OBS! Rektor och skoladministratör har tillgång till den nya modulen, och är de som ska tilldela aktuell personal på enheten någon av de nya admin-behörigheterna.
Det har gått ut information till rektorer och administratörer på alla gymnasieskolor mailledes den 5 februari i år.
Information och manual med beskrivning av behörigheterna (fil “Behörighetslista”) finns på SchoolSoft-förvaltningens informationssida på medarbetarwebben, läs under “Bra att veta” samt länkade dokument längst ned på sidan.
https://medarbetare.academedia.se/gymnasieskola/schoolsoft/
Modul för hantering av skyddade personuppgifter dröjer
Det kommer en del frågor om modulen för hantering av skyddade personuppgifter som vi informerat om i vårt senaste nyhetsbrev. När modulen är färdigutvecklad kommer alla skolor att få tillgång till den. Ni ska i dagsläget inte skicka in beställningar av modulen till SchoolSoft Support utan vi informerar er så snart den finns tillgänglig, tillsammans med instruktioner för användning.
SchoolSofts användarkonferens 2024
Vi vill tipsa om att Schoolsoft anordnar en användarkonferens den 12 mars i Stockholm. Mer information hittar du via länken.
Bemanna med studie- och yrkesvägledare läsåret 24/25
Saknar din skola en syv till nästa läsår? AcadeMedia Vägledning erbjuder bemanning av syv till alla AcadeMedias grund- och gymnasieskolor. Personerna kan både vägleda på plats och via digitala hybridlösningar. Deadline för intresseanmälan är 15 mars via det här formuläret.
Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till oss. Mejla Evelin Löfvendahl, verksamhetschef AcadeMedia Vägledning, på evelin.lofvendahl@academedia.se eller Helen Salling, samordnare, på helen.salling@academedia.se.