Nyheter mars

Välkommen till mars månadsnyheter

Varmt välkommen att ta del av vårt digitala frukostmöte onsdag den 5 mars mellan klockan 8.15-8.45. Vår VD Marcus Strömberg och Academys utvecklingschef Petter Brobacke gästas av medarbetare från våra verksamheter. Vi kommer bland annat att uppmärksamma de nominerade från ledarpriset inom attraktivitet och vårt Talangprogram för blivande ledare. Vi kommer också diskutera den kommande skolpengsutredningen som ska presenteras under våren med AcadeMedias skolpengsexpert Gustav Blomberg.

På denna länk kan du följa livesändningen på onsdag

Administratörsträff

Varmt välkommen att delta på nya nätverksträffar för dig som är administratör eller intendent. I vår erbjuder vi tre träffar på följande teman:

• Så kan du använda AI konkret i din vardag
• Jobbskugga en kollega digitalt
• Ta kontroll över arbetsdagen

Du deltar i den mån du kan och vill. Anmälan finns här!

Sista chansen att nominera till Talangprogrammet 25/26

Den 10 mars stänger nomineringen till Talangprogrammet 25/26, passa därför på att nominera en medarbetare redan nu!
Talangprogrammet riktar sig till medarbetare med potential att bli ledare. Medarbetare inom hela AcadeMedia kan bli nominerade av sina chefer. En förutsättning för att delta är att de nominerade inte redan har ett chefsuppdrag med personalansvar och inte heller går rektorsprogrammet. Vill du läsa mer om Talangprogrammet gör du det här.

Är du chef och vill nominera någon av dina medarbetare? Då gör du det på länken här!

Den 25 mars bjuder AcadeMedia in till Global Learning Day, en årlig konferens som syftar till att sprida kunskap och inspiration om internationella samarbeten och utbyten.

Årets upplaga, som sker digitalt, är den femte i ordningen och temat för i år är social och grön hållbarhet. Huvudtalare är Won-Jung Byun från UNESCO och Dr Frederic Mednick från Teachers without Borders. Flera medarbetare från AcadeMedias verksamheter kommer också att dela med sig av goda exempel och framgångsrecept.

Global Learning Day sker på engelska och är öppen för alla som är intresserade av internationella utbyten och samarbeten, med fokus på Erasmus+.  Anmälan sker här.

Lyreco har satt ihop ett paket för en mobil arbetsplats som består av laptopställ, trådlös mus- och tangentbord samt förvaringsväska för smidig förflyttning av arbetsplats. Paketpriset innehåller även en datorryggsäck på köpet. Finns upplagd i AcadeMedias webbshop hos Lyreco; 303291

Att arbeta med resultatet av årets koncerngemensamma enkäter

Nu kan du som chef ta del av resultaten av AcadeMedias koncerngemensamma enkäter i webbportalen Origo Live. För att se till att du och dina medarbetare får ut så mycket som möjligt av undersökningen är det viktigt att tillsammans analysera och arbeta vidare med dem. Till hjälp och inspiration för hur ni bäst tar er an resultaten finns det stödmaterial som du hittar på Medarbetarwebben.

Har du frågor kan du kontakta enkatundersokningar@academedia.se.

Förbättrad anställningsprocess

Under våren 2025 införs nya rutiner vid anställning som innebär att ledtiden i anställningsprocessen blir betydligt kortare. Detta sker genom att anställande chef samt administratörer och intendenter med delegerat ansvar, registrerar nyanställningsärenden direkt i HR+8, varpå medarbetaren omedelbart får ett digitalt anställningsavtal för signering. 

För att få tillgång till det nya gränssnittet krävs att berörda genomgår två olika utbildningar.  

Anmälan till utbildningarna är nu öppna och ligger på Academy (enbart öppet för anställande chef samt administratörer och intendenter med delegerat ansvar) 

Mer information hittar du här på medarbetarwebben  

Viktiga datum för att få lön i tid

Den 3 mars är sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.

Senast den 6 mars innan klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg.

Vi behöver underlag för nyanställningar, ändringar och avslut senast den 10 mars för att det ska komma med till mars månads löneutbetalning.

Utbildningar våren 2025

Lär dig mer om löneprocessen – en utbildning för dig som är nyanställd chef, administratör eller intendent. Här anmäler du dig.

Fördjupning om schemaläggning och frånvarohantering i Medvind. Här anmäler du dig.

Medarbetarerådets aktiviteter våren 2025

Nedan ser du vårens aktiviteter som Medarbetarrådet på AFK har planerat för. Mer information om respektive händelse kommer när det börjar närma sig.

5/3                    Quiz på O´Learys
27/3                  Lunchyoga
24/3 – 21/4     Stegtävling (alla kontor)
8/4                    Kläd- och plantbytardag
20 /5                 Boule i Rålis
4/6                     Sommarfest
10/6                   Blodomloppet

Parfymfritt AFK

På AFK har vi medarbetare med allvarlig allergi. Vi visar hänsyn genom att inte använda parfym när vi arbetar. På våning 1 finns från nu en toalett med kodlås för allergiker. Koden finns hos Navet.

Omflytt

Arbetet med att utveckla och förbättra vår arbetsmiljö pågår kontinuerligt. Flera staber byter därför arbetsyta och från nu hittar du:
Plan 4

• Elevhälsan flyttar till Slöjdsalen.
• 1 telefonhytt kommer placeras till vänster om  AcadeMedia Inhouse.
• Kopiatorn byter plats och kommer att stå bredvid telefonhytten.

Plan 2

• Biologirummet flyttar tillbaka till plan 2 och blir åter mötesrum.
• 1 telefonhytt kommer att placeras bredvid kopiatorn.

Plan 1

• Inköp och Måltid byter plats med Vittra/Innovita/Pops och ekonomi för grundskola och gymnasiet.
• 2 telefonhytter kommer att placeras ut bredvid Inköps nya plats.

Convini

För tredje kvartalet i följd så har tyvärr svinnet ökat i vår Convinimaskin. För att vi ska kunna ha kvar denna tjänst, måste var och en av oss ta ansvar för att betala för de varor vi köper.

Det tragiska våldsdådet som inträffade på Campus Risbergska i Örebro tisdag den 4 februari chockade många. Det är naturligt att det i efterhand uppstår många frågor och att det blir ett stort fokus på just trygghet och säkerhet bland både medarbetare, elever och vårdnadshavare på och kring våra verksamheter. 

AcadeMedias tretton skolverksamheter i Örebro gjorde under den aktuella dagen inrymningar och delar av vår centrala krisgrupp aktiverades för support och stöd. Skolor höll elever inne i skolbyggnaden och entréer låstes eller bevakades under eftermiddagen och kvällen. Kontaktvägar för kris- och kommunikationsstöd etablerades under eftermiddagen liksom mediastöd och information om stöd från elevhälsan. En stor eloge till våra chefer och medarbetare i Örebro som agerade både tryggt och professionellt i ett kritiskt läge.  

Förebyggande arbete och utbildningar kring trygghet och säkerhet

Nu finns det nya datum för utbildningar i både krishantering och PDV som rektor bokar via AcadeMedia Academy. På Medarbetarwebben finns uppdaterade checklistor, utbildningsmaterial och rutiner att använda i både förebyggande syfte och om något allvarligt skulle hända på en enhet. 

Information om Krishantering 

Information om Hot och våld

Dokumentbank – Trygghet och säkerhet

Tveka inte att kontakta din närmaste chef eller din HR-partner vid frågor. 

Vi välkomnar

Karin Benchimol som ledningsansvarig skolsköterska i AcadeMedia grundskolor, centrala elevhälsan. Hon har sin placering på AFK och har Charlotte Friberg som närmsta chef.

 

 

 

Frida Ekelund som projektledare strategiska partnerskap och samhällsansvar hos Academy, hon delar sin tjänst mellan Mellby Gård och AcadeMedia. Frida har sin placering på AFK och har Frida Gustafsson Wennö som närmsta chef.