Nyheter november

Välkommen till novembers månadsnyheter

Hälsning från HR-direktör Lisa Oldmark

På denna sida kommer VD Marcus Strömbergs framförande från årsstämman att läggas upp inom kort.

 

Nominera en ledare

Nu kan du nominera till årets ledare i kategorierna lärande, attraktivitet, hållbarhet, innovativ utveckling samt till årets team. Under perioden 15 oktober – 8 november är nomineringen öppen. Nominera en ledare här.

Supportprogrammet

Supportprogrammet är AcadeMedias utbildning för alla medarbetare som arbetar på våra kontor, såväl inom våra segment som i AcadeMedia Support. Supportprogrammet bygger på tre träffar och ett verksamhetsbesök, och syftar till att stärka samhörigheten i koncernen, öka kännedomen om AcadeMedia som organisation och bidra till medarbetarnas utveckling. Vi varvar teori, praktiska workshops och erfarenhetsutbyten i mindre basgrupper. Anmälan sker här.

Administratörsträff

Dags för nästa administratörsträff! Denna gång handlar det om hållbarhet. Hur gör man för att bli mer hållbar både på jobbet och privat? Vilka handlingar gör störst nytta? Anmäl dig här.

Ny AI-policy

Nu finns det en AI-policy för AcadeMedia som ska bidra till att främja en säker och innovativ användning av artificiell intelligens i alla våra verksamheter. På denna sida kan du läsa mer om arbetet och hitta länken till vår policy.

Digital sändning med VD Marcus Strömberg med gäster

Missade du det senaste digitala frukostmötet som sändes från vårt huvudkontor den 23 oktober? Du som missade sändningen med vår VD Marcus Strömberg och Academys utvecklingschef Petter Brobacke kan se den i efterhand här på medarbetarwebben.

Månadens gäster var denna gång:
– Åsa Broander, kvalitetsutvecklare och Anna Davidsson, kvalitetschef inom AcadeMedias grundskolor och integrerade förskolor
– Marika Wadholm, rektor och Berivan Bawa, biträdande rektor, på Vittra Väsby tillsammans med sina elever Iptisam Aroob och Petronella Khalil.

Rekryteringssystemet Onecruiter byter webbadress

Vårt rekryteringssystem Onecruiter (f.d. Workbuster) byter nu adress från app.workbuster.com till app.onecruiter.com. Du som har ett konto behöver logga in på nytt nästa gång du använder systemet. Den gamla adressen kommer att fungera ett tag till, men uppdatera gärna eventuella sparade länkar. Mer information om vårt rekryteringssystem samt uppdaterad länk finns på medarbetarwebben, se länkar nedan.

Förskola

Grundskola med integrerade förskolor

Gymnasiet

Vuxensegmentet

Våra kontor

Viktiga datum från löneavdelningen

1 november – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
6 november – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resor och utlägg.
8 november – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till nästkommande löneutbetalning.

Tips till dig som chef! Det är viktigt att du som chef säkerställer att all ledighet som togs ut av dina medarbetare under sommaren är inlagd i Medvind.

Utbildningar hösten 2024

• Lär dig mer om löneprocessen –  19 november klockan 9-11
• Fördjupning Medvind, om schemaläggning och frånvarohantering – 20 november klockan 10-11

Ta även gärna del av våra förinspelade webinarium om exempelvis tidrapportering, resor och utlägg, hantering av schema i lönesystemet och hantering av anställningar.

Anslagstavlor och flyttar på AFK

Navet tipsar om att varje dag gå förbi en anslagstavla på AFK för att inte missa någon information som rör kontoret. Från den 31 oktober så byter några enheter plats med varandra, och vi välkomna även några nya kollegor till AFK.

• Vi hälsar Edaider som tillhör vuxensegementet välkomna till AFK! De kommer att sitta på plan 2 på den öppna ytan bredvid nuvarande biologirummet och till höger om kopiatorn.
• IT-service desk och AcadeMedia Inhouse byter plats på AFK.
• Biologirummet byter våningsplan och kommer finnas på plan 4 i nuvarande WDT-rummet.
• Teknikrummet är numera ett arbetsrum och går inte längre att boka.
• Det kommer bli några fler flyttar inom kort, håll utkik på anslagstavlorna.

Avvikande öppettider på AFK

• Den 28 november håller AcadeMedia årsstämma på plan 5, vilket innebär att det denna dag inte går att äta lunch på plan 5.
• Den 11 december serveras ingen frukost, men däremot hälsas ni välkomna till julfest på kvällen. Mer information kommer i nästa nyhetsbrev.
• Navet har stängt mellan 23 december till 6 januari. Posten hanteras med blå lådor på receptionsdisken. Har du frågor välkommen att kontakta navet@academedia.se

Convini AFK plan 5

Vi anpassar innehållet i Convinikylarna efter efterfrågan och nu ger vi mer utrymme för frukost – och mellanmål samt fler färska lunchrätter. Energidrycken försvinner ur sortimentet.

Medarbetarrådet – quizkväll

Medarbetarrådet bjuder in till AW med quiz måndagen den 11 november. Vi har ett bord bokat från klockan 17.30 på Pub Anchor på Sveavägen 90. Quizen börjar klockan 19.00. Inbjudan kommer. Anmäl dig till navet@academedia.se

 

 

Vi välkomnar