I månadens hälsning från Christer Hammar får vi bland annat en tillbakablick på årets vuxdagar med härliga svepbilder från dag- och kvällstid. Christer ger också sin syn på samhällsläget och hur det påverkar vuxenutbildningen.
Vuxdagarna 2022 – Hållbar framtid
Äntligen fick vi träffas på riktigt och inte bara bakom en skärm! Årets upplaga av vuxdagarna hade temat “Hållbar framtid” vilket gjorde att fokus på hållbarhet hade en framträdande roll. Vi har samlat en massa inspiration och konkreta idéer på vår Ledarhubb – gå in där och låt dig svepas med i allt klokt vi kom fram till tillsammans!
Vad hände i vår omvärld under september?
Med omvärldsrapporten fångar och förmedlar vi händelser och tendenser som är relevanta för oss. Omvärldsrapporten ser tillbaka på föregående månad utifrån de fyra bevakningsområdena: upphandling, politik/reformer, demografi och konkurrenter.
Omvärld AcadeMedia Vux september 2022
Nu är det dags att genomföra skyddsrond!
I oktober är det dags att genomföra den årliga skyddsronden på din verksamhet. Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon ska drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. En skyddsrond ska genomföras minst en gång per år och är en undersökningsmetod för att kartlägga den fysiska, psykiska och organisatoriska arbetsmiljön.
Här hittar du mer information och dokument.
Svårt att hitta dina medarbetare eller rapporteringsställen i Medvind?
Servicewebben har en guide kopplat till Medvindsattest, läs gärna den. Slutattest för september är den 6 oktober.
Utbildningsavtalet – lönerevision 2023
Frågor börjar komma om hur löneavtalet och löneutrymmet i lönerevisionen 2023 kommer att bli. Avtalsperioden för kollektivavtalet och löneavtalet sträcker sig till 31 mars 2023, därefter skall nytt avtal omförhandlas. Dessa förhandlingar, mellan Almega och de fackliga parterna Unionen och Sveriges Ingenjörer, har ännu inte påbörjats och kommer tidigast att påbörjas runt nyår. I dagsläget har vi därför ingen information om hur löneavtalet kommer att se ut. Vi kommer att informera löpande hur arbetet framskrider.
Förändringar i Lagen om anställningsskydd (LAS)
Från och med den 1 oktober inträder en del förändringar i LAS som delvis kommer att påverka oss. Förändring av visstidsanställningen påverkar inte oss i närtid då den regleras av kollektivavtal och inte lag. Eftersom detta är helt nya förändringar finns ännu ingen praxis av tillämpningen så under oktober månad kommer HR att få ytterligare information och utbildning av Almega för att vi skall kunna följa de nya förändringar i vår verksamhet. I korthet berör ändringarna områdena nedan. Är du intresserad av att läsa mer kan du göra det på Almegas hemsida eller prata med din HR-partner.
Vill du börja använda pulsmätningar?
Nu är det nära till att vi kan börja använda vårt nya pulsmätningsverktyg Eletive! Här finns en utbildningsfilm som du kan ta del av och den 27 oktober har vi ett webbinarium där du får mer information om hur det fungerar. Du anmäler dig här.
Känner du att stressen knackar på?
I höst fortsätter meditations- och mindfulnesspassen med Axel Wennhall. Meditationerna som guidas på ett lättillgängligt sätt med stöd av den senaste forskningen vänder sig till alla som vill stärka sin mentala hälsa. Du behöver inte ha några förkunskaper. Har du inte provat är det en varm rekommendation att ge det en chans nu när arbetstempot ökar igen. Läs mer och anmäl dig via utbildningswebben.
Har du koll på din tjänstepension?
Har du koll på hur din tjänstepension ser ut när det är dags för dig att checka ut från arbetslivet? Du som medarbetare inom AcadeMedia har kollektivavtalad tjänstepension som du kan vara med och påverka hur den ska placeras. Med verktyget Lifeplan kan du snabbt och enkelt få bra koll och råd på hur just din tjänstepension kan se ut. Via förmånswebben kommer vi alla åt Lifeplan som är en oberoende rådgivare som kan hjälpa dig med placeringsrådgivning och att sätta upp en plan för din tjänstepension. Ta del av Magnus Wicksells, AcadeMedias specialist på pensioner och förmåner, främsta tips här.
Nu är AMVUX lanserad – vuxenutbildningens gemensamma SharePoint-miljö
AMVUX står för AcadeMedia vuxenutbildning och är en gemensam SharePoint-miljö för alla som arbetar inom segmentet.
Den 19 september lanserades delar av AMVUX. Här hittar du nu våra nya affärstypssidor för Yrkeshögskola, Komvux och Arbetsmarknadstjänster. Affärstypssidorna är till för att kunna informera och samarbeta inom respektive affärstyp. På nya YH-sidan hittar du numera Pedagogiska- och Kvalitetshandboken, på komvux kommer du hitta bland annat Komvuxnytt och på AMT-sidan finner du nyheter om arbetsmarknadstjänster och kvalitetshandbok för AMT. Gå gärna in och kika!
Senare i oktober lanseras vårt ledningssystem i ny kostym på AMVUX. Ledningssystemet beskriver vårt gemensamma sätt att arbeta, dvs våra processer och rutiner på en övergripande nivå. Mer information om det i nästa nyhetsbrev.
After school – för komvux
Datum: 9/11 – kl. 16:00-17:00
Tema: Nationella prov på komvux – vi reder ut kring lagar och föreskrifter!
Innehåll: Nationella proven är obligatoriska inom komvux på sfi och gymnasial nivå. Proven innebär emellertid en logistisk utmaning och många upplever att det är svårt att göra rätt gällande författningar. Vi har tagit fram ett stödmaterial i syfte att fungera som hjälp och stöd att följa lag, förordning, föreskrifter och provens instruktioner i fråga om genomförandet av nationella prov (fokus på gymnasial nivå).
Gästföreläsare: AcadeMedia juridik
Anmäl dig här
Webbinarium “Svåra studerandesituationer” – för YH
Datum: 18/10 -kl. 10:30-12:00
Tema: Svåra studerandesituationer – hur förebygger vi att de uppstår?
Gästföreläsare: Maria Biversjö, AcadeMedia Academy
Inbjudan har gått ut till regionchefer inom YH. Kontakta therese.kalvelind@academedia.se om du eller en kollega inte har fått inbjudan.
Frågeforum från webbinarium ”Svåra studerandesituationer” – för YH
Datum: 24/10 – kl. 13.30-14.30
Innehåll: Frågeforumet är ett tillfälle till kollegialt lärande där du som medarbetare får möjlighet att ställa frågor och utbyta erfarenheter på temat från webbinariet ”Svåra studerandesituationer – hur förebygger vi att de uppstår?”
Gästföreläsare: Maria Bivesjö, AcadeMedia Academy
Inbjudan har gått ut till regionchefer inom YH. Kontakta therese.kalvelind@academedia.se om du eller en kollega inte har fått inbjudan.
Månadens ros
Ekonomisupport VUX vill dela ut månadens ros inom vuxensegmentet i september 2022 till Magdalena Tegeborn O’Keeffe, Movant. Magdalena arbetar som verksamhetschef i Helsingborg och sprider positiv energi omkring sig. Hon är alltid trevlig, glad och lösningsfokuserad. I hennes värld finns inga stora bekymmer. En människa man blir glad av att hjälpa. Stort tack för det!
Nya medarbetare
Vi välkomnar våra två nya medarbetare, Amadeus Winqvist och Jennie Andersson. Båda kommer från våra kärnverksamheter inom vuxenutbildningen. Amadeus har gått via Eductus samarbete med Rusta och matcha och Jennie har tagit en examen från Affärshögskolan inom Plushögskolan.
– Det är väldig kul att vi kan samarbeta med våra fina verksamheter och erbjuda jobbmöjligheter inom koncernen, säger Caroline Wertheim, rekryterande chef inom Ekonomiservice vux.
Inspireras av solskenshistorien om Amadeus som efter 30 månaders arbetslöshet fick jobb som ekonomiassistent på AcadeMedia Ekonomiservice vux.
Amadeus och Jennie ersätter Ida Berntsson och Nathalie Mjölnevik som har valt att söka nya utmaningar utanför koncernen.
Ny kommunikationschef
Från och med den 1 oktober har vi en ny kommunikationschef för vuxensegmentet, Nina Lindblom. Hon tar över efter Johanna Karlsson Engholm som lämnat för uppdrag utanför koncernen. Vissa av oss känner Nina sedan tidigare då hon jobbat som kommunikationschef för förskolesegmentet inom AcadeMedia men även som tf kommunikationschef inom vuxensegmentet under hösten 2021. Hon har också varit delaktig i arbetet med att, under våren, bygga upp vux segmentssidor på medarbetarwebben. Det gör att Nina redan har god koll på våra verksamheter och vi välkomnar henne tillbaka till oss på vux.
Medarbetarwebben
Nu har medarbetarwebben varit uppe i snart en månad och vi möter många positiva kommentarer kring såväl struktur som layout och sök. Utvecklingsarbetet fortsätter dock och vissa delar inom vår sektion kommer att förbättras ytterligare under hösten. Har du feedback eller frågor kan du använda det här formuläret.
Academynytt
Ledarutmärkelser 2022 – nomineringen är öppen
Nu kan du vara med och nominera ledare som du tycker utövar ett extra föredömligt ledarskap till någon av våra ledarutmärkelser. Nomineringen är öppen 3–20 oktober och det går utmärkt att nominera flera ledare i flera olika kategorier. Mer information om ledarutmärkelser och formulär för nominering hittar du här.
World education week – webbsända föreläsningar från hela världen
Måndag den 17 oktober till fredag 21 oktober pågår ”world education week” – en vecka då skolor från olika delar av värden delar med sig av innovationer, kunskaper och erfarenheter. Vi rekommenderar verkligen att du kollar in både varje skolas korta inspirationsfilm och programmet där du kan anmäla dig till de sändningar som verkar intressanta. Det utlovas tips på framgångsfaktorer och praktiska lösningar. Här kan du se hela programmet.
Nya utbildningar
Betyg och bedömning – webbutbildning speciellt framtagen av Karlstads universitet på uppdrag av AcadeMedia. Utbildningen ska utgöra stöd för våra enheters arbete att främja en ökad rättssäkerhet och likvärdighet kring den bedömning och betygssättning som sker. Innehållet riktar sig till lärare och utbildningsledare inom AcadeMedias vuxenutbildning. I slutet av oktober lanseras utbildningen på utbildningswebben.
Perspektiv på skolbibliotek – webbutbildning bestående av totalt sex stycken filmer om olika perspektiv på hur vi kan utveckla skolbibliotek. Nu finns de tre första filmerna klara att se. Filmerna är framtagna av AcadeMedia Academy i samarbete med både interna och externa kompetenser.
Grundutbildning om sexualitet, samtycke och relationer – webbutbildning som handlar om de nya läroplansskrivningarna i LGY 22 om jämställdhet, sexualitet, samtycke och relationer. Utbildningen består av en kort förklarande film om olika begrepp med tillhörande reflektions- och diskussionsfrågor samt annat stödmaterial. Du hittar den på utbildningswebben.
Obligatorisk utbildning i digital säkerhet – påminnelse
Under våren 2022 fick alla medarbetare inom AcadeMedia i Sverige flera kurslektioner via e-post innehållande en utbildning i digital säkerhet. Syftet med utbildningen är att öka säkerhetsmedvetenheten inom AcadeMedia för att minska risken för cyberangrepp samt att stärka våra medarbetares trygghet i digitala miljöer. Som en del av AcadeMedias beredskapsarbete är denna utbildning obligatorisk för alla medarbetare.
4 oktober klockan 09.00 skickas ett påminnelsemail till dem som ännu inte hunnit genomföra samtliga delar i utbildningen.
Viktiga datum från lön
3 oktober – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
6 oktober – senast klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förläng ledighetsansökningar i Medvind innan attest.
10 oktober – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med till löneutbetalning för oktober. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.
Utbildningar under hösten
Vi erbjuder under hösten två olika typer av utbildningar i Medvind och övriga system som är relaterade till lön. Utbildningarna är i form av webinarier och hålls av Camilla Hamberg och Monika Mirow.
1) Grundläggande kurs i Medvind samt de system som man behöver jobba i kring lön.
2) Fördjupningskurs som går in djupare i Medvind och hur en chef kan arbeta i systemet.
Datum: Grundläggande kurs: 19/10 samt 21/11, klockan 13-15. Fördjupningskurs: 26/10 samt 29/11, klockan 10-11
Målgrupp: Nya chefer, administratörer/intendenter och biträdande rektorer.
Anmälan: Du anmäler dig via utbildningswebben.
Lekolar – ny ramavtalsleverantör för möbler
Från och med 1 november 2022 byter AcadeMedia primär möbelleverantör till Lekolar från AJ Produkter , detta som en del i vårt ständiga förbättringsarbete. Den nya leverantören erbjuder lägre priser på volymprodukter samt bättre rabatt på det övriga sortimentet, bättre hållbarhetsarbete, webbportal och bättre och snyggare inredningsförslag.
Lekolar är redan leverantör till AcadeMedia inom lekmaterial och utemiljö. Lekolar kommer att kunna erbjuda snarlika konceptmöbler som idag vilket gör att alla som redan har möbler enligt våra koncept inte behöver oroa sig för att det kommer att skilja sig nämnvärt.
Avtalet med AJ Produkter löper året ut och konceptmöblerna ytterligare 6 månader efter avtalsslut. Vid frågor kontakta Kajsa Hammarstrand, inköpsavdelningen.
Hur förbereder vi oss vid ett försämrat säkerhetsläge i landet?
Som alla vet har säkerhetsläget i Europa, och därmed även i Sverige, förändrats sedan Rysslands invasion av Ukraina i februari. Vi har också en elkris, och hög inflation i samhället. Vi är en stark organisation, som är väl rustad för att hantera oväntade situationer, dock behöver vi förbereda oss extra nu. Därför har vi skrivit en kontinuitetsplan, vars syfte är att förbereda oss inför nya och oväntade situationer, och på så sätt skapa förutsättningar att kunna driva verksamheten vidare så bra vi kan även om oförutsedda och ovälkomna saker händer.
Under oktober görs en genomgång på enhetsnivå för att besluta om vilka åtgärder som behöver vidtas för den egna enheten. Är du berörd av detta arbete får du vidare instruktioner av din närmaste chef.
Vad vill du dela med dig av, eller läsa mer om?
Har du några synpunkter eller idéer på hur det här nyhetsflödet kan bli ännu bättre? Vad skulle DU vilja läsa om, eller se mer av här?
Hör av dig till mig!
Nina Lindblom, kommunikationschef AcadeMedia vuxenutbildning