Hej alla!
Den här månaden möter vi vår segmentschef Christer Hammar under vår chefskonferens Vuxdagarna 2025 – Tillsammans för framtiden! Ta del av vad som gjorde störst intryck på Christer och några fler chefer från våra olika verksamheter . Vi vill också tipsa om att du hittar allt presentationsmaterial (inklusive Double Diamond) från Vuxdagarna 2025 under Chefskonferenser på medarbetarwebben.
💖 Vi visade även en introfilm som start på årets chefskonferens producerad av Robert Nygren, YH-gruppen – missade du den eller vill du se den igen så hittar du den här: Intro Vux
🤗 Stort tack till alla som var med och bidrog till Vuxdagarna 2025! Fyll gärna i utvärderingsenkäten som skickas ut inom kort så är du med och påverkar framtida chefskonferenser. Vi ser redan fram emot nästa år 💖.
The Game Assembly smyglanserar GamedevStation
Nu kan du ta del av TGA’s nya B2B/B2C-satsning GamedevStation. Kurserna på GamedevStation är skapade för den internationella spelbranschen, såväl som för aspirerande talanger med behov av up-skilling. Utbildningen på GamedevStation är digital och on-demand. Dessutom tillhandahålls ett antal digitala livekurser under våren 2026.
Syftet med smyglanseringen av GamedevStations Beta är att ta lärdom av målgruppen, utvärdera kursinnehållet och bli ännu bättre på att skapa rätt typ av utbildning på rätt sätt. Satsningen är ett viktigt steg mot att bredda TGA’s utbildningskatalog och tillgängliggöra kvalificerad utbildning inom spel för fler.
👉 Välkommen att besöka www.gamedevstation.com. Har du frågor eller feedback kontakta Josephine Andersson.
Framtid.se goes TikTok
Genom konceptet “Rakt ut”, utvecklat i samarbete med Berghs School of Communication, har Framtid.se lyckats nå ut till över 700 000 unga i åldern 18–34 år under en mycket kort tid och skapa verkligt engagemang kring utbildning och jobb. Videorna blandar humor, scenarier med hög igenkänning och praktiska tips för att inspirera till Komvux, YH-utbildningar och karriärval – exempelvis genom att adressera utmaningar som jobbsökande, skolstart och högskoleprovet.
👉 För dig som har tillgång till plattformen TikTok – in och kika! Grattis till en framgångsrik start säger vi till Framtid.se 🥳!
Har du besökt Kompetenshubben?
Vi vet att många tycker att det är svårt att få en överblick över alla interna utbildningar och webbinarier som erbjuds, både obligatoriska och frivilliga. För att försöka underlätta har vi byggt en hubb i vår gemensamma Sharepoint-miljö – Kompetenshubben. Här kan man enkelt sortera fram utbildning efter exempelvis roll och/eller affärsområde. Har du inte varit inne där ännu så uppmanar vi dig att gå in och testsöka och även sprida denna information till dina medarbetare. Vi hoppas att det gör livet lite enklare för er! 💚
Kommande webbinarier för chefer
Vi på HR bjuder in till två korta webbinarier för att kickstarta morgonen. De går av stapeln redan denna vecka och är perfekt för dig som vill starta morgonen med inspiration och praktiska verktyg!
👉 Torsdag 2/10 klockan 08.10-8.50 – Tema: Rekrytering – från annons till onboarding. Anmäl dig här
👉 Fredag 3/10 klockan 8.10-8.50 – Tema: Medarbetardialog – nyckeln till engagemang och utveckling. Anmäl dig här
Följer du årshjulet för Medarbetardialogen?
Vi vill passa på att påminna om att följa årshjulet för Medarbetardialogen. Årshjulet skiljer sig åt beroende på vilket kollektivavtal ni har. Friskoleavtalet Vision samt Utbildningsavtalet har sina löpande uppföljningssamtal nu, och Friskoleavtalet Sveriges Lärare har sina målsamtal under oktober och november. Däremot har ni samma Medarbetardialog inne i Academy, oavsett vilket kollektivavtal ni följer.
👉 Allmän information om Medarbetardialogen hittar ni under Chefsstöd på Medarbetarwebben. Där finns även en instruktionsfilm, system- och samtalsguide samt generella tips för att lyckas med medarbetardialogen. Har du övriga frågor går det jättebra att ställa dem i HR Direkt.
👉 Vi vill också göra er uppmärksamma på att om du saknar en medarbetare i din dialog behöver du numera skicka en förfrågan i HR Direkt. Du kan alltså inte lägga till en medarbetare själv längre.
Påminnelse om att slutföra vårens informationssäkerhetsutbildning
I våras skickade vi ut en informationssäkerhetsutbildning som går igenom vad man behöver tänka på som anställd inom Academedia, samt vart man vänder sig om man har frågor eller är behov av hjälp. Utbildningen är obligatorisk för alla medarbetare så hjälp oss att se till att du och dina medarbetare slutför den. Tack!
👉 På den här sidan på medarbetarwebben kan du läsa mer om utbildningen
Omvärldsrapporten
Som vanligt händer det mycket i vår omvärld och till vår hjälp har vi omvärldsrapporten som hjälper oss att hålla oss uppdaterade kring de händelser och trender som är relevanta för oss utifrån bevakningsområdena: upphandling, politik/reformer, demografi, konkurrenter och AI. Här hittar du rapporten för september månad: Omvärld AcadeMedia Vux september 2025
Viktiga datum för att få lön i tid
👉 Den 1 oktober är sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
👉 Senast den 6 oktober innan klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg.
👉 Vi behöver underlag för nyanställningar, ändringar och avslut senast den 8 oktober för att det ska komma med till september månads löneutbetalning.
Anställningsprocessen har kortats ner från dagar till minuter
Nya anställningsrutiner har införts, det innebär att ledtiden i anställningsprocessen har kortats ner från dagar till minuter. Nyanställningsärenden ska numera registreras direkt i HR+8, varpå medarbetaren omedelbart får ett digitalt anställningsavtal för signering. För att du som anställande chef, administratör eller intendent ska ges möjlighet att registrera direkt i HR+8 krävs att du genomgår en utbildning samt tar del av en instruktionsfilm.
👉 Anmälan finns på Academy och mer information finns på medarbetarwebben.
👉 Datum för utbildningstillfällen: 6 oktober, 20 oktober samt 10 november.
Utbildningar hösten 2025
Lär dig mer om löneprocessen – en utbildning för dig som är nyanställd chef, administratör eller intendent.
👉Datum och anmälan finns via länken.
Fördjupning om schemaläggning och frånvarohantering i Medvind.
👉Datum och anmälan finns här.
Aktuellt för dig som jobbar med Yrkeshögskola
UL-dagar: Att leda med kvalitet
Målgrupp: Alla utbildningsledare inom YH
Datum: 4/11 Malmö, 5/11 Stockholm, 7/11 Göteborg
Plats: Fysiska träffar klockan 10.00 – 16.00
Innehåll: Dagen syftar till att ge en fördjupad förståelse för utbildningsledarens roll i att leda utbildning med fokus på ökad kvalitet. Vi varvar erfarenhetsutbyte, där vi delar goda exempel och utmaningar, med information och workshops.
Anmälan: Sista anmälningsdag är den 22 oktober. Länk till anmälan finns på Affärstypssidan här.
Praktisk information: Vi bjuder på lunch och fika. Resor och eventuell logi bekostas av respektive verksamhet. Kontakta malin.nylen@academedia.se för eventuella frågor.
Tillgång till AI-verktyg för deltagare
Från den 1 oktober kan gratisverktygen Chat GPT och TeachbleMachine användas i kurser där AI ingår i undervisningen. Syftet med användningen är att stödja undervisning och lärande. Genom dessa verktyg får deltagarna praktisk erfarenhet av AI och de kan fungera som studiestöd samt anpassas efter individuella behov.
På medarbetarwebben under sidan AI och digitalisering finns utbildningar, riktlinjer och instruktioner som hjälp för att kunna använda AI på ett säkert och utvecklande sätt. Kom ihåg att, innan påbörjad användning, säkerställa att:
👉 grundläggande kunskap om AI och verktyget som ska användas finns,
👉 följa våra AI-riktlinjer för ansvarsfull användning,
👉 komplettera riktlinjerna med instruktionerna för hur just er verksamhet använder verktyget,
👉 dela riktlinjer och instruktioner deltagare innan användning, såväl skriftligt som muntligt, samt att
👉 reflektera, skapa lärtillfällen och repetera ovan.
AcadeMedias AI labb – 28 oktober
AI-labbet ger medarbetare chansen att utforska, lära sig och testa tillsammans med andra. Nästa tillfälle, ett heldagslabb för pedagogisk personal, hålls i Stockholm den 28 oktober, ingen förkunskap behövs. Mer information om anmälan till AcadeMedias AI-labb hittar du här.
Höstens andra administratörsträff – 15 oktober
Nu har höstens nätverksträffar för administratörer och intendenter inom samtliga segment dragit igång. Det andra tillfället går av stapeln den 15 oktober klockan 14.00-14.45. Då föreläser Nima Zaerzadeh om AI och ChatGPT i skolan – möjligheter, utmaningar och smarta arbetssätt. Nima är lärare på Klara Teoretiska Gymnasium och intern utbildare inom TÄNK OM. Träffen sker digitalt.
👉 Läs mer om administratörsträffarna och anmäl dig här.
En påminnelse om höstens första lärarträffar
I höst arrangerar Academy tre lärarträffar på olika orter med aktuella teman och inspirerande föreläsare. Den första äger rum i Göteborg den 14 oktober på temat “Skolan som arena för ungas psykiska hälsa” med författaren Fredrik Bäck. På samma tema arrangeras den andra lärarträffen i Örebro den 5 november. Den tredje träffen äger rum i Helsingborg den 11 november med temat “Specialdidaktik – tillgänglig undervisning för alla elever” med Emma Leifler och Johanna Chin Lindgren, författare till den uppskattade handboken Specialdidaktik.
👉 Läs mer om lärarträffen i Göteborg 14/10 och boka plats här.
👉 Läs mer om lärarträffen i Örebro 5/11 och boka plats här.
👉 Läs mer om lärarträffen i Helsingborg 11/11 och boka plats här.
Mer tips från Academy
Utbildningssatsningen “Stark som förälder”
Nu lanseras Academys första insats riktad till vårdnadshavare. Tillsammans med rektorer, psykologer och experter har man tagit fram en filmserie som behandlar ämnen som till exempel utanförskap, goda vanor samt relationer och känslor.
👉 Utbildningen består av korta filmer riktade till föräldrar med barn i skolåldern och är tänkt att stötta föräldrar i vardagens utmaningar. Detta är en öppen utbildning och därför hittar man den på Academys öppna utbildningswebb.
Föreläsningar och studiebesök genom “TÄNK OM”
Under hösten bjuder “TÄNK OM” in till ett par kostnadsfria föreläsningar på huvudkontoret i Stockholm (AFK), man kan även följa med på studiebesök på deras verksamheter.
Föreläsning: 8 oktober, AFK – “Klassrumspedagogik som fungerar”, med Camilla Narvehed, 20 november, AFK – “AI i skolan – från hype till faktisk nytta”, med Philip Gullberg
Studiebesök: 20 oktober, Praktiska gymnasiet Halmstad – “Väck matematisk lust och självförtroende”, med Otto Blomqvist, 18 november, Donnergymnasiet Göteborg – “Mentorsuppdraget i fokus”, med Anna-Karin Bondesson.
👉 Anmälan: Läs mer om föreläsningar och studiebesök samt boka din plats här.
Det går även att boka TÄNK OMs interna utbildare till er verksamhet. Skicka ett mejl till academy@academedia.se – märk det med ”TÄNK OM” i ämnesraden och besvara följande frågor i ditt mail: Vad vill ni få hjälp med eller utveckla? Vilka medarbetare gäller det? När vill ni genomföra insatsen? Någon särskild utbildare ni önskar?
Pågående förbättringsarbete gällande DIB Travel
Inköp stöttar just nu HR i arbetet med vår resebyrå DIB Travel i syfte att kunna erbjuda en enklare och tydligare resebyråportal. För att lösa de utmaningar vi har med resebyråns tjänster och utbud söker vi nu inspel från er alla. En del förbättringar har redan skett, men vi tar gärna emot konstruktiva förbättringsförslag via detta formulär: Formulär för förbättringsförslag DIB Travel.
👉 Vid frågor, kontakta: Amanda Törn, HR-koordinator: amanda.torn@academedia.se eller Anna Malm, strategisk inköpare: Anna.malm@academedia.se
Ny ramavtalsleverantör – DigitalTolk
Vi välkomnar en ny ramavtalsleverantör inom området tolk, modersmål och översättningar. DigitalTolk har en app, PretPal, för röst-till-röst översättning och tolkning i realtid, utvecklad av det svenska företaget DigitalTolk. Appen använder avancerad AI för att översätta samtal mellan många olika språk och har funktioner för både tal och text, med hög datasäkerhet och möjlighet att ansluta till en mänsklig tolk vid behov.
👉 Mer information om DigitalTolk hittar du här på medarbetarwebben.
Prisökning hos leverantören Lyreco
Våra förhandlade priser hos Lyreco har ökat med cirka 5 procent från 15 september till följd av en indexuppräkning. Under tre år har vi haft låsta priser på avtalsprislistan vilket givit våra verksamheter en stor besparing.
Störst negativ prispåverkan får vi på hygienpapper och kaffe som påverkats starkt av inflation de senaste åren. För att minska effekten av höjningen har vi förhandlat prislistan i sin helhet och bland annat lyckats sänka kostnaden på kopieringspapper (-8 procent).
Nyhetssvep från vuxensegmentet
Varje månad publiceras en rad inlägg och artiklar i alla våra gemensamma kanaler, allt från webbar till sociala medier. Från vux perspektiv görs också en hel del, både från egna källor men även sånt vi delar från era bolag. Fortsätt att dela med er av nyheter och initiativ som vi kan fånga upp i AcadeMedias kanaler, skicka till Kommunikationschef Nina. Vi håller i vår kommunikationsplan i segmentet och har därför lyft vår verksamhet inom kriminalvården under september. Den sista artikeln i serien utkommer i oktober. Håll utkik!
Läs gärna våra publicerade artiklar nedan och följ flödet på AcadeMedias LinkedIn, vår valda sociala-media-kanal för vuxensegmentet med över 17 000 följare.
👉Yrkesutbildning på anstalt – en andra chans bakom murarna – 11/9
👉Att vara yrkeslärare innanför murarna – ett jobb som engagerar! – 19/9
Utbildningsdatum för “Beredskap för allvarligt hot och våld” (PDV)
Nya datum för PDV-utbildningen: Stockholm – 3/10, 7/11 samt 20/1, Göteborg – 13/11. Fler datum kommer att tillkomma efter hand.
👉 Här hittar du anmälningslänken till PDV-utbildningstillfällena.
Digitalt frukostmöte med VD Marcus
Du som missade gårdagens digitala frukostmöte med vår VD Marcus Strömberg och Petter Brobacke kan se det här i efterhand.