Vad händer på Vux?
I månadens hälsning från Christer Hammar beger vi oss till Linköping och träffar Marie Palmgren, verksamhetschef på KUI, som berättar om historia och framtid för KUI.
Är du nyfiken på att veta mer? Här kan du läsa mer om KUI.
Omvärldsbevakning – Vad hände juli – augusti?
Med omvärldsrapporten fångar och förmedlar vi händelser och tendenser som är relevanta för oss. Omvärldsrapporten ser tillbaka på föregående månad utifrån fyra bevakningsområden: upphandling, politik/reformer, demografi och konkurrenter.
Omvärldsrapport (pdf) 👀
☕ Välkommen på digital ledarfrukost!
Den 8 september kl 8.10 är dags för höstens första digitala ledarfrukost. Vi ses på Teams och tar del av det senaste från segmentet. Ladda kaffe- eller tekoppen så ses vi digitalt. Saknar du inbjudan? Mejla johanna.engholm@academedia.se så får du en.
Klicka här för att ansluta till mötet
Organisationsförändringar
Det händer mycket inom AcadeMedias vuxenutbildning just nu. Nya områden skapas, som AcadeMedia EdTech och Yrkesvux, och flera av våra chefer och ledare har tillträtt nya tjänster den 1 september. Här ser du alla förändringar.
Vuxdagen 2022 – snart smäller det!
Det borde inte ha kunnat undgå någon att det är dags för årets omgång av vuxdagarna inom kort. Den 15-16 september ses vi på Aronsborg.
Varmt välkomna! Vi ser så mycket fram emot att ses!
Varmt välkommen till Eurocademy 2022
AcadeMedia tar stora kliv framåt på den internationella arenan genom våra utbyten för elever och medarbetare, bland annat genom Erasmus+. Under kommande programperiod kommer flera tusen av AcadeMedias elever/studerande och medarbetare att delta i internationella utbyten och på så sätt främja anställningsbarhet, få ökad kunskap och vidgade vyer, riva kulturella murar och utvecklas som människor.
Movant söker blivande affärsområdeschef till sin YH-verksamhet
Movant söker någon som skulle vara intresserad av att ta nästa steg eller kanske göra en karriärväxling för att bygga upp vår YH-verksamhet. Vet du någon inom ditt bolag, eller kanske du själv, som vill utmana sig själv och vara med och forma något från början så läs mer i vår annons, eller tipsa någon annan du tror skulle vara intresserad. Vi riktar oss i första hand internt, men planerar även lägga ut annonsen publikt.
Nu är medarbetarwebben renoverad!
Från och med måndagen den 5 september slår vi upp portarna till vår helt nya medarbetarwebb med nytt utseende. Vuxnet släcks i samband med detta ner. På nya medarbetarwebben är informationen anpassad utifrån vilket segment du arbetar inom. Klicka på länken för att titta på den 2 minuter långa filmen för att se vad som är nytt och hur du navigerar dig runt på webben.
Några tips!
– Information från staber hittar du i menyn under ”Information och stöd”.
– Sökfunktionen än bättre än tidigare, men den behöver ”läras upp” vilket betyder att sökmotorn förbättras ju mer den används. Vi ber om hjälp och lite tålamod!
– Du kan, förutom att söka, även navigera via menyn längst upp.
– Har du länkar sparade sedan tidigare kommer dessa att omdirigeras till den nya webben.
– Har du feedback eller frågor kan du använda det här formuläret.
Medarbetare som slutar:
Helena Dahllöf – HR partner
Efter 7 års anställning på Academedia som HR-partner för Hermods har Helena valt att gå vidare i nya uppdrag. Helena kommer att börja på en nyinrättad roll som HR-chef på Säkra för att bygga upp deras HR-avdelning.
Helena har med stort engagemang och ansvar tagit sig an HR-frågorna inom Hermods, hon har alltid stått verksamheten nära och med ett coachande och kompetent arbetssätt stöttat Hermods chefer i alla HR-frågor. I HR-teamet har Helena bidragit med glädje, skratt, bollplank och kompetens. Vi är så tacksamma för allt samarbete men önskar Helena stort Lycka till i det nya uppdraget!
Medarbetare som börjar:
Daniel Björnhage – HRpartner
Daniel Björnhage börjar den 7 september som HR-partner och kommer att arbeta främst för Hermods. Han kommer att ha sin placering på AFK, Stockholm. Daniel har lång erfarenhet av HR-frågor från olika stora organisationer och myndigheter såsom Försäkringskassan, Försvarsmakten och Stockholm stad. Vi önskar Daniel varmt välkommen till oss och ser framemot ett gott samarbete.
Meditation
I höst fortsätter meditations- och mindfulnesspassen med Axel Wennhall. Meditationerna som guidas på ett lättillgängligt sätt med stöd av den senaste forskningen vänder sig till alla som vill stärka sin mentala hälsa. Du behöver inte ha några förkunskaper.
Logga in via Zoom, och inta en bekväm position, det går utmärkt att sitta på en stol.
Det verkar som att vi har lättare att vara i nuet när vi har semester, men med hjälp av meditation är det faktiskt möjligt att vara närvarande trots tajta deadlines, vabb och dagar utan solljus. Närvaro är inte bara direkt kopplat till vårt välmående och vår förmåga att hantera stress utan det är också kopplat till vår förmåga att vara effektiva och produktiva. Vem vill inte vara det och samtidigt må bra på jobbet?
En nyhet för i höst är att du även kan få ett nyhetsbrev efter varje pass med en kort sammanfattning av meditationen samt förslag på övningar och reflektioner för att bibehålla närvaron mellan passen. Anmäl dig här – http://eepurl.com/h9mRMT
Har du några frågor? Mejla Axel på axel@wennhall.com.
Datum och tider:
- 7 september, kl. 08.30-08.50. (OBS. Notera att detta är den enda morgontiden).
- 21 september, kl. 12.10-12.30
- 5 oktober, kl. 12.10-12.30
- 12 oktober, kl. 12.10-12.30
- 19 oktober, kl. 12.10-12.30
- 26 oktober, kl. 12.10-12.30
- 2 november, kl. 12.10-12.30
- 9 november, kl. 12.10-12.30
- 23 november, kl. 12.10-12.30
- 30 november, kl. 12.10-12.30
- 7 december, kl. 12.10-12.30
- 14 december, kl. 12.10-12.30
Inbjudan Zoom:
Logga gärna in på meditationen ett par minuter innan genom att klicka på länken och vid behov skriv in lösenordet: K1rqna. Om det inte fungerar kan du mejla Axel på axel@wennhall.com.
Zoom-länk:
https://us02web.zoom.us/j/88597065746?pwd=dFl0SFVZeWMwdThpZ2EvVm1YeUhBUT09
Meeting ID: 885 9706 5746
Passcode: K1rqna
Onboarding för hållbar introduktion till arbetet
Vuxenutbildningen har utvecklat processer för hållbar onboarding. Dessa förbättrar förutsättningarna för medarbetare och chefer att onboardas. Sedan 2022 finns en rollspecifik onboarding för utbildningsledare inom YH och medarbetare inom komvux. Onboardingen ska underlätta för nyanställda medarbetare som inte tidigare arbetat inom komvux eller YH att komma igång med arbetet.
Här finns onboardingutbildningarna.
Starta igång med pulsmätningar för medarbetare i din verksamhet!
Eletive är vårt nya pulsmätningsverktyg där medarbetare regelbundet får besvara ett antal frågor via mejl. De samlade svaren ger dig som chef möjlighet att snabbt agera på sådant som är relevant för medarbetarna här och nu. När man använt verktyget ett tag får man också ett bra underlag för att följa utvecklingen över tid. Frågorna blir som ett komplement till medarbetarundersökningen och kan användas för att ta pulsen på hur dina medarbetare upplever sin arbetssituation och mäta välmående, motivation och engagemang.
Det är även ett verktyg för medarbetarens egen utveckling där även man som medarbetare får konkret tips om hur man själv kan ta ansvar för att påverka sin situation.
Läs mer om verktyget på medarbetarwebben och ta det av utbildningen på utbildningswebben. Mer information kommer sedan via din HR-partner om när din verksamhet kan börja använda det nya verktyget via Eletive.
PRP 2.0 och ny ledarprofil – under HR
AcadeMedias nya ledarprofil är sjösatt! Den ligger till grund för bl.a. rekrytering av och utveckling för ledare i alla våra verksamheter. I samband med framtagandet av ledarprofilen har också bedömningsverktyget PRP uppdaterats, avseende såväl innehåll som digitalt system. Framöver finner du PRP på utbildningswebben, via startsidan. Redan nu finns PRP för chefer och för lärare i gymnasieskolan på plats. Successivt under året adderar vi PRP för andra yrkesroller och funktioner till systemet. På utbildningswebben har vi samlat information och filmer om både ledarprofilen och hur du använder nya PRP.
Vi lanserar nu samtidigt att medarbetardialogen digitaliseras och att du och din medarbetare kommer att kunna dokumentera alla samtal i Medarbetardialogen via Utbildningswebben. Information och webinarier kommer inom kort.
Academynytt
Vi på Academy är så glada och stolta att få vara med och bidra i en himla massa viktiga och fina insatser. Under läsåret kommer vi presentera några utav dem i vad vi kallar ”Academynytt”. Det är helt enkelt en kort video med senaste nytt från Academy med innehåll som kan vara intressant för din yrkesroll. Vi vill att så många som möjligt ska ta del av alla möjligheter till inspiration och kompetensutveckling som finns inom organisationen så sprid mer än gärna nyheterna vidare till dina medarbetare!
Frukostmöte med VD Marcus Strömberg
Under hösten bjuder vi in till tre digitala frukostmöten där Academys utvecklingschef Petter Brobacke samtalar med AcadeMedias VD Marcus Strömberg om aktuella insatser, omvärldshändelser och nyheter som påverkar våra verksamheter. Första frukostmötet hölls den 24 augusti och finns att ta del av HÄR. Nästa frukostmöte sänds live den 19 oktober kl. 08:15. Varmt välkommen!
After School – kunskapsutvecklande träffar för dig som pedagog och rektor
Betyg och betygsättning är viktigt och därför kommer inom kort en utbildning i betyg och bedömning som Academy tagit fram tillsammans med Karlstad universitet. Utbildningen har komvux komplexitet som fokus, utgångspunkt och centrum.
After school 20 september klockan 16.00, har just denna kommande utbildning som tema. Mer info kommer inom kort på Academys sida, men anmälan har redan öppnat.
Följ länken och gå till tillfället och anmäl dig!
Basutbildningar i språkutvecklande arbetssätt samt för processledare
Academys Maria Bivesjö startar under sep/okt nya utbildningsomgångar av de uppskattade basutbildningarna ”Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt” samt ”Förstelärar- och processledarutbildning”. Utbildningarna består av 3-4 digitala träffar och tar in 30 deltagare. Du kan läsa mer om utbildningarna och anmäla dig i utbildningswebben.
Nu startar höstens nätverksträffar för administratörer/intendenter
Under höstens administratörsträffar kommer vi fortsätta att fokusera på att utbyta erfarenheter med varandra, fylla på med inspiration och utveckling och förmedla viktig information från staberna. Träffarna är som vanligt kostnadsfria och du deltar i den mån du vill och kan. Höstens program och anmälan, hittar du i utbildningswebben.
Guider och utbildningar i Microsoft 365
Med AcadeMedias nya portal för Office 365 får du löpande uppdaterade utbildningar i olika format. Du kan välja att delta på schemalagda livesända utbildningar via webben (som även spelas in), titta på korta instruktionsfilmer, lathundar, nyheter med mera – när det passar dig! Du har dessutom möjlighet att få ett mejl ungefär en gång per månad med mikrolärande som består av en kort film och ett kunskapstest i olika ämnen, samt kommande webbinarier och allmänna nyheter i 365-tjänsten.
Fakturaköp hos Coop-butiker
AcadeMedia har sedan tidigare ett ramavtal med Coop, och vi har nu tecknat ett nytt avtal som ersätter det gamla. Tjänsten som Coop erbjuder heter Inköpstjänst och är en faktureringstjänst för verksamheterna som även ger 5% rabatt på alla varor. Det finns tre olika inköpskanaler: utkörning till enhet, hämta själv eller handla i butik.
Informationen om hur ni går till väga för att använda tjänsten finns på denna sida. Här kan ni läsa mer om Coops inköpstjänst.
Webbutbildning i digital säkerhet – utbildningsomgång för nyanställda
Vi som arbetar i AcadeMedia, samt vår organisation, är beroende av digital teknik. För att du ska känna dig trygg i den digitala miljön, både på din arbetsplats och hemifrån, genomför alla medarbetare i Sverige en webbutbildning i digital säkerhet. Under våren 2022 genomfördes utbildningen av alla medarbetare, den 6 september startar en ny omgång av utbildningen för nyanställda medarbetare från den 8 februari 2022. Innehåll och upplägg för utbildningen är detsamma som under våren och alla deltagare i höstens utbildningsomgång ska ha fått ett mail med information. På utbildningswebben har vi samlat viktig information samt vanliga frågor och svar. Även medarbetare som skulle ha gått utbildningen i våras kommer att bjudas in till denna utbildning eftersom den är obligatorisk för alla.
Intensiv period för våra kollegor på IT-support
Terminsstart betyder att våra supportfunktioner får extra många förfrågningar. IT-support är just nu under stor press eftersom många företag söker med ljus och lykta efter IT-supportmedarbetare. Vi är tyvärr inte förskonade från den stora personalomsättning som råder inom branschen. Vi har dock redan fått in flera nya medarbetare som lär sig snabbt och fler är på väg in. Vi tar också hjälp av konsulter för att kunna hantera toppar i förfrågningar. Våra erfarna medarbetare delar därför sin tid mellan att hjälpa er som ringer in, och att lära upp sina nya kollegor.
Detta sammantaget betyder att IT måste prioritera hårt, något vi vill be er om hjälp med. Kötiden blir kortare om enbart problem som akut hindrar ert arbete tas per telefon. Sådana ärenden är konton som inte fungerar, nätverk som inte fungerar, en skola eller en klass som inte kan logga in.
Innan du ringer, gör följande:
-Starta om datorn, och se om problemet lösts.
-Ha ditt användar-id tillgängligt, oftast namn.efternamn, det är samma som du loggar in med på exempelvis din arbetsdator.
-Ta fram Teamviewer (skriv in “teamviewer” i sökfunktionen om du inte ser det). Teamviewer-ID och lösenord gör det möjligt för IT-support att komma in i din dator på distans och därmed hjälpa dig.
-Om din dator inte fungerar alls, leta upp datorns serienummer så att den kan identifieras när du ringer.
Ärenden som inte är akuta ska registreras på servicewebben, även i dessa fall bör du dock starta om datorn först. Avstå också från att ringa för att fråga ”hur går det?”. Gå i stället in i ärendet och ställ din fråga där. Du hittar dina ärenden antingen genom det mail du får för varje ärende du registrerar, eller genom att gå in på servicewebben och klicka på rutan ”Mina ärenden”.
Viktiga datum
1 september – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
6 september senast kl 17.00 behöver du som chef attestera dina medarbetare i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind innan attest.
8 september – sista dag att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om det ska komma med till löneutbetalningen för september.
Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder dig av digital signering.
Utbildningar under hösten
Vi kommer under hösten att hålla två olika typer av utbildningar för nya chefer, administratörer/intendenter och biträdande rektorer i Medvind och i övriga system som är relaterade till lön.
Vi har en grundläggande kurs i Medvind samt de system som man behöver jobba i kring lön. Den andra utbildningen fokuserar på Medvind och hur du som chef kan arbeta med systemet. Utbildningarna är i form av webinarier och kommer hållas av Camilla Hamberg och Monika Mirow.
Utbildningarna är tillgängliga för anmälan på utbildningswebben,
September
Nya chefer – 1/9 klockan 9-11
Medvind del 2 (fortsättning) – 2/9 klockan 10-11
Nya chefer – 19/9 klockan 13-15
Oktober
Nya chefer – 19/10 klockan 13-15
Medvind del 2 (fortsättning) – 26/10 klockan 10-11
November
Nya chefer – 21/11 klockan 13-15
Medvind del 2 (fortsättning) – 29/11 klockan 10-11
Vad vill du dela med dig av, eller läsa mer om?
Har du några synpunkter eller idéer på hur det här nyhetsflödet kan bli ännu bättre? Vad skulle DU vilja läsa om, eller se mer av här?
Hör av dig till mig!
Johanna Karlsson Engholm, kommunikationschef AcadeMedia vuxenutbildning