Nyheter september

Välkommen tillbaka till ett nytt verksamhetsår!

September 🍁 den första höstmånaden och starten för många av våra utbildningar 🎉! Ta del av Christers månadshälsning i vilken han ger oss en kort backspegel från föregående verksamhetsår samt pratar om riktningen framåt för det här året. Häng med! 💚

Snart ses vi på Vuxdagarna 2025

Den 25-26 september går årets konferens av stapeln, två dagar fyllda med idéutbyte, utveckling och mingel. Den här gången ses vi i Berghs lokaler i Stockholm. Alla chefer samt verksamhetsstöd inom vuxensegmentet ska ha fått inbjudan via Invajo.

Vi ser fram emot att träffas! Varmt välkommen 💚

Viktiga datum för att få lön i tid

👉 Den 1 september är sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.
👉 Senast den 4 september innan klockan 17.00 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg.
👉 Vi behöver underlag för nyanställningar, ändringar och avslut senast den 8 september för att det ska komma med till september månads löneutbetalning.

Anställningsprocessen har kortats ner från dagar till minuter

Nya anställningsrutiner har införts, det innebär att ledtiden i anställningsprocessen har kortats ner från dagar till minuter. Nyanställningsärenden ska numera registreras direkt i HR+8, varpå medarbetaren omedelbart får ett digitalt anställningsavtal för signering. För att du som anställande chef, administratör eller intendent ska ges möjlighet att registrera direkt i HR+8 krävs att du genomgår en utbildning samt tar del av en instruktionsfilm. Anmälan finns på Academy och mer information finns på medarbetarwebben.

Nya medarbetare till verksamhetsstöd Kvalitet

Vi hälsar två nya medarbetare välkomna till verksamhetsstöd Kvalitet Vux.

💚 Camilla Cederström, processledare för Vux ledningssystem
Från och med den 18 augusti har Camilla rollen som processledare för Vux Ledningssystem och har därmed ersatt Axel Matson, som har avslutat sin anställning på AcadeMedia. Camilla kommer senast från en tjänst som kvalitetsutvecklare på verksamhetsstöd.

💚 Janina Schmidt, kvalitetsutvecklare
Janina ersätter Camillas tjänst som kvalitetsutvecklare med start den 1 september. Janina lämnar därmed sin tjänst på Hermods YH.

Användarinstruktion för systemet VAM 2.0

Nu har vi på Business Control tillsammans med IT äntligen tagit fram en användarinstruktion för systemet VAM 2.0. VAM ersätter det som förut var LOM och står för ”VUX Asset Manager” och används för att samla och hantera information om klienter, kontorsutrustning, anläggningar, hyresavtal, lokaler, mobilabonnemang, projektkataloger, datanät och nätverksutrustning. Syftet är att skapa en samlad översikt som gör det möjligt att fördela kostnader på ett effektivt sätt. Framför allt används VAM för att underlätta det dagliga arbetet i verksamheten genom att göra all denna information lättillgänglig och användbar.

👉 Vi har samlat användarinstruktion samt länk till VAM på sidan Power BI, Workspace och VAM på medarbetarwebben.
💬 För frågor kan ni lägga in ett ärende till Business Control via Topdesk

Nya medarbetare till verksamhetsstöd HR

Vi hälsar två nya medarbetare välkomna till verksamhetsstöd HR Vux.

💚 Emilia Bergvall går in som HR-partner för Edtech och Game Education under Fredrika Kallins föräldraledighet. Emilia kommer senast från gymnasiesegmentens HR-avdelning samt innan dess från SMH som utbildningsledare.

💚 Åsa Söderlindh börjar sin anställning hos oss den 22 september och kommer att arbeta som HR-partner för Hermods efter Daniel Björnhage. Åsa har lång och bred erfarenhet som HR-partner från flera stora organisationer som t ex Arla Foods, SJ och nu senast från Team Olivia (del av Attendo) där hon arbetat som senior HR-partner.

Dags för skyddsrond

Under september genomför vi skyddsronder på alla våra enheter. Det är ett viktigt moment i det systematiska arbetsmiljöarbetet där vi kan fånga upp brister i både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön.

👉 På den här sidan kan du läsa mer om skyddsronder samt hitta stöddokument inför genomförandet

Upptäck Kompetenshubben

Nu finns Kompetenshubben för att göra det enklare att hitta rätt bland kompetensutvecklande utbildningar, webbinarier och guider inom vuxensegmentet. Här har vi samlat allt och du kan sortera utifrån om du är chef eller medarbetare, för att snabbt få en överblick.

Bakgrunden till hubben är att vi har material utspritt på flera olika platser, både på Medarbetarwebben och olika delar av AMVUX. Med hubben vill vi förenkla och samla allt som rör vuxensegmentet på ett och samma ställe. Vi fortsätter att utveckla sidan och fyller på med nytt innehåll löpande.

👉Kika in i Kompetenshubben här
💬 Saknar du något eller har frågor? Hör gärna av dig – kontaktuppgifter finns på sidan!

Boka in nästa webbinarier från HR

Omvärldsrapporten

Som vanligt händer det mycket i vår omvärld och till vår hjälp har vi omvärldsrapporten som hjälper oss att hålla oss uppdaterade kring de händelser och trender som är relevanta för oss utifrån bevakningsområdena: upphandling, politik/reformer, demografi, konkurrenter och AI. Här hittar du rapporten för augusti månad: Omvärld AcadeMedia Vux augusti 2025

Nyhetssvep från vuxensegmentet

Varje månad publiceras en rad inlägg och artiklar i alla våra gemensamma kanaler, allt från webbar till sociala medier. Från vux perspektiv görs också en hel del, både från egna källor men även sånt vi delar från era bolag. Fortsätt att dela med er av nyheter och initiativ som vi kan fånga upp i AcadeMedias kanaler, skicka till Kommunikationschef Nina. Under sommarperioden juni-augusti har det bland annat varit fokus på vår aktivitet under Almedalsveckan men även mycket mer.

Läs gärna våra publicerade artiklar nedan och följ flödet på AcadeMedias LinkedIn, vår valda sociala-media-kanal för vuxensegmentet med över 17 000 följare.

👉Friheten i distansstudier gav plats för företagande – 2 juni
👉Linguista gör Kamratposten tillgänglig på arabiska och finska – 5 juni
👉Vattenbruket är en viktig spelare i den gröna omställningen – 6 juni
👉Utbildning är nyckeln till hållbar industriell tillväxt – 17 juni
👉När utbildning blir ett riktigt verktyg för omstart – 17 juni
👉Vad sägs kring framtidens yrken och trender? – 10 juli

Ny organisation för säkerhet och beredskap

Nu har vi en ny stabsorganisation för säkerhet och beredskap på plats. Gruppen består av tre medarbetare med olika roller för att stärka arbetet inom området samt vara ett stöd för våra verksamheter inom samtliga segment. Sebastian och Pernilla deltog i en intervju vid koncernens digitala frukostmöte den 27 augusti, missade du detta finns en länk till frukostsändningen längre ner i nyhetsbrevet.

💚 Sebastian Ylvenius, Trygghet- och säkerhetschef
Sebastian har en bakgrund inom Polisen. I sin nya roll kommer Sebastian att arbeta med AcadeMedias trygghet- och säkerhetsfrågor.

💚 Pernilla Enbom, Beredskapsansvarig
Med tidigare erfarenhet från Polisen och senast från Skolverket kommer Pernilla att arbeta med beredskapsfrågor kopplat till AcadeMedias utbildningsverksamheter. Möt Pernilla här i en “Hallå där” intervju.

💚 Mattias Hagard Flodwall, Juridisk rådgivare – samordning beredskap och intresseavvägning
Mattias har lång erfarenhet av skoljuridik inom AcadeMedias grundskole- och gymnasiesegment. Från hösten kommer Mattias i delar av sin tjänst att arbeta med rådgivning kopplat till ny lagstiftning för brottsförebyggande arbete i våra verksamheter, men jobbar också fortsatt kvar på gymnasiets juridikavdelning.

Höstens första administratörsträff – 9 september

Nu kan man anmäla sig till höstens nätverksträffar för administratörer och intendenter inom samtliga segment. Under hösten erbjuds fyra tillfällen med olika teman. Den första äger rum redan den 9 september klockan 14.00-14.45. Träffen sker digitalt.

👉 Läs mer om administratörsträffarna och anmäl dig här.

Höstens första lärarträff – 14 oktober

I höst arrangerar Academy tre lärarträffar på olika orter med aktuella teman och inspirerande föreläsare. Den första äger rum i Göteborg den 14 oktober på temat “Skolan som arena för ungas psykiska hälsa” med författaren Fredrik Bäck. 

👉 Läs mer om lärarträffen och boka plats till Göteborg här.

Mer tips från Academy

Platser kvar på “Ledarskap som förändrar”
En påminnelse om att det fortfarande går att anmäla sig till satsningen “Ledarskap som förändrar – i en tid präglad av AI”. En av flera satsningar inom AcadeMedias pågående arbete för att öka AI-kompetensen i hela organisationen.

👉 Läs mer och anmäl dig till Ledarskap som förändrar här 

Platser kvar på kvalitetsutvecklingsprogrammet “Lärande och välmående” 
Det finns några platser kvar i årets kvalitetsutvecklingsprogram. Programmet riktar sig till lärare och rektorer som vill arbeta med hur lärande och välmående hänger ihop och påverkar varandra.

👉 Är du själv intresserad, eller har du en lärare som vill delta i kvalitetsutvecklingsprogrammet, mejla academy@academedia.se.

Vi deltar på Bokmässan i Göteborg, 25-28 september
Välkommen att hälsa på oss i vår monter på årets Bokmässa. Det finns en sida på Medarbetarwebben som successivt fylls på med information om vad som händer i vår monter och hur vår övriga medverkan på Bokmässan ser ut.

👉 Du hittar sidan om Bokmässan här

Visste du att du kan boka interna utbildare för skolutveckling och lärande? 
Genom “TÄNK OM” kan du ta del av interna utbildare som delar med sig av sin specialistkompetens till kollegor i hela AcadeMedia. Ämnena spänner från AI i undervisningen och klassrumsledarskap till motivation, meningsskapande undervisning, mentorsuppdraget och matematik. Det kan ske som workshops eller föreläsningar på din enhet, studiebesök eller föreläsningar. 

👉 Läs mer om “TÄNK OM” och hur det går till här 

Förstärkt hållbarhetsarbete inom AcadeMedia

AcadeMedia stärker det långsiktiga hållbarhetsarbetet för att säkerställa efterlevnad av gällande rapporteringskrav och för att stödja koncernen och verksamheterna i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Se konferensen “A Sustainable Tomorrow” den 9 september

För andra året i rad medverkar AcadeMedia i Nordens största hållbarhetskonferens. A Sustainable Tomorrow syftar till att öka kunskapen kring hållbarhet. Att se den tillsammans med kollegor eller på enheter är ett bra sätt att väcka engagemang och medvetenhet kring viktiga samhällsfrågor som rör hållbarhet. I programmet finns flera duktiga och kända talare. Från AcadeMedia medverkar ProCivitas rektor Katarina Heide samt elever från Sjölins gymnasium i Nacka. 

AcadeMedia har tillgång till flera länkar där ni på er enhet kan ta del av sändningen. Mejla petter.brobacke@academedia.se senast måndag 8 september för att ta del av sändningen via länk. Antalet länkar är begränsat så först till kvarn gäller.

👉 Läs mer om sändningen i vår nyhet på medarbetarwebben (öppnas i ny flik)

Nytt avtal inom området vård- och omsorgsutbildningar

AcadeMedia har tecknat ramavtal med Exigor som erbjuder utbildningsinredning och utrustning inom vård och omsorg. Ni hittar mer information om avtalet med priser och villkor på sidan om Vård och omsorg på Medarbetarwebben.

Nytt försäkringsbesked från Folksam

Elevolycksfallsförsäkringen omfattar alla barn, elever och vuxendeltagare som deltar någon form av utbildningsverksamhet som AcadeMedia driver, och som inte omfattas av kommunens elevolycksfallsförsäkring. AcadeMedia har avtal med Folksam.

Försäkringsbrev för läsåret 25/26 hittar du på sidan Försäkringar på Medarbetarwebben.

Nytt AI-team på plats

AcadeMedia stärker sin satsning på AI genom att tillsätta ett nytt AI-team inom staben för Digitalisering och innovation. Teamet leds av Jessica Mozakka och får förstärkning av Jeanette Lundström (AI-strateg) och Linda Brodin (AI-projekt- och utvecklingsledare). Målet är att leda utvecklingen av AI i utbildning genom labb, utbildningar, piloter och ett växande nätverk av AI-ambassadörer.

👉 Läs mer om satsningen på AI-och digitaliseringssidan på medarbetarwebben.

AI-utbildningar
EdAider har uppdaterat sin AI-utbildning inför läsåret för lärare och pedagogisk personal, som möjliggör ett kollegial lärande. Utbildningen är även relevant för övriga medarbetare.

👉 Läs mer om EdAiders AI-utbildning på denna sida.

AI-ambassadörer
Nu startar vi upp nätverket för våra AI-ambassadörer. De kommer att spela en nyckelroll i AcadeMedias fortsatta digitala resa genom att inspirera, utbilda och driva på användningen av AI i våra verksamheter. Med representanter från förskola till vuxenutbildning kommer vi att starta våra digitala nätverksträffar i september och sedan samla alla till ett gemensam träff i Stockholm lunch till lunch under höstlovet vecka 44 – den 28-29 oktober.

AI-labb – en satsning för framtiden
Vi är i en tid där ny teknik och AI förändrar vårt sätt att arbeta, lära och utvecklas. Genom AI-labben vill vi ge våra medarbetare möjlighet att lära, utforska och inspireras tillsammans.
Det första labbet sker i Göteborg den 30/9–1/10, från lunch till lunch och riktar sig främst till chefer och administrativ personal. Inga förkunskaper krävs.

👉 Mer information och anmälan till AI-labben finns här (sidan öppnas i ny flik).

Missade du höstens första frukostmöte kan du se det här i efterhand. Nästa frukostmöte äger rum den 1 oktober klockan 8.15. Saknar du en länk till mötet kan du mejla academy@academedia.se.