Skyddade personuppgifter för dig i stab och support

Om du är utsatt för ett allvarligt och konkret hot finns möjligheten att ansöka om skyddade personuppgifter hos Skatteverket. Exempel på sådana fall kan vara att du utsatts för våld, hot om våld, förföljelse eller andra trakasserier. Mer information om detta finns hos Skatteverket.

Skyddade personuppgifter är ett samlingsnamn för tre olika typer av skydd. Dessa tre typer kallas sekretessmarkering, skyddad folkbokföring och fingerade personuppgifter. Beslut om sekretessmarkering och skyddad folkbokföring tas av Skatteverket, fingerade personuppgifter beslutas av Polismyndigheten.

En sekretessmarkering gör det svårare för andra att ta del av personuppgifterna i folkbokföringsregistret. Det innebär att Skatteverket för in en markering vid personens personuppgifter som anger att ingen får lämna ut uppgifterna utan tillstånd och säkerhetskontroll. Detsamma gäller vår hantering. Alla som har sekretessmarkering ska få en markering vid sina personuppgifter i samtliga system där deras uppgifter hanteras. Markeringen innebär att uppgifterna inte får lämnas ut till andra än de som ovillkorligen behöver dem. Uppgifterna hos oss ska vara desamma som hos Skatteverket, vi ändrar alltså inte vare sig namn, adresser eller personnummer.

Om sekretessmarkering inte bedöms utgöra ett tillräckligt skydd kan Skatteverket besluta om skyddad folkbokföring. Det innebär att ingen bostadsadress registreras, däremot en särskild postadress som går till Skatteverket, som eftersänder all post. Detta är ett starkare skydd än en sekretessmarkering, eftersom individens adress aldrig förs in i folkbokföringen, och lämnas aldrig ut till andra myndigheter. Vi följer samma rutin som vid sekretessmarkering. Alla som har sekretessmarkering ska få en markering vid sina personuppgifter i samtliga system där deras uppgifter hanteras. Markeringen innebär att uppgifterna inte får lämnas ut till andra än de som ovillkorligen behöver dem. Uppgifterna hos oss ska vara desamma som hos Skatteverket, vi ändrar alltså inte namn och personnummer – däremot adress.

När en person beviljats sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring för sina personuppgifter hos Skatteverket och andra myndigheter innebär det att myndigheterna ska vara försiktiga med att lämna ut uppgifterna. AcadeMedias verksamheter, ska alltså enligt beskrivningen ovan iaktta samma försiktighet som myndigheterna vid sekretessmarkerade personuppgifter och vid skyddad folkbokföring. En sekretessmarkering, och skyddad folkbokföring, omfattar alla personuppgifter.

Fingerade personuppgifter

Om man är utsatt för särskilt allvarlig brottslighet och hotas till liv, hälsa eller frihet kan man få fingerade personuppgifter eller så kallad ny identitet. Det innebär att man får nya identitetsuppgifter, till exempel ett nytt namn och nytt personnummer.

Notera att fingerade personuppgifter ska hanteras som vanliga personuppgifter, vid allvarlig hotbild har enheten eller staben inte kännedom om att uppgifterna är fingerade. Vid en pågående process där en person är på väg att få fingerade personuppgifter samtidigt som hen väljer att stanna kvar i vår verksamhet, kan vi i våra system som en ren säkerhetsåtgärd själva lägga in fiktiva (påhittade) uppgifter. Det görs i väntan på att Polismyndigheten fattar sitt beslut och de nya fingerade personuppgifterna slår igenom i Skatteverkets register.

När vi får nya personuppgifter från Skatteverket ska alla tidigare personuppgifter raderas och ersättas med de nya, kontakta löneavdelningen för frågor om hur ni ska gå vidare kring personuppgifter.