Nyheter april

AcadeMedia har vuxit både i Sverige och internationellt de senaste åren. Därför förstärker och utvecklar man nu ledningsfunktionerna.

Grund- och gymnasiesegmenten delas upp för att få varsin ledning efter att Jens Eriksson slutar den 31 maj. Lotta Krus tillträder som chef för grundskolesegmentet och Jimmy Kjellström tillträder som tf chef för gymnasiesegmentet och tillika administrativ direktör.

För förskolesegmentet tillträder Veronica Rörsgård som ny chef och tar över efter Marcus Strömberg som agerat tf segmentschef sedan en tid tillbaka.

Sist men inte minst förstärks koncernledningen med en chef för den operativa verksamheten, en nyinrättad roll som tillträds av Karl Sandlund.

Läs mer om förändringarna här.

Kontoret på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm har ett nytt besökssystem som innebär att alla som inte har sin ordinarie arbetsplats på AFK ska anmäla sig i Navet när man anländer. Om du väntar många besökare får du gärna föranmäla dessa genom att maila navet@academedia.se Syftet med det nya systemet är att ha koll på vilka medarbetare och gäster som befinner sig i AFK:s lokaler om behov av evakuering skulle uppstå. Detta betyder att du som värd för besökarna också ska se till att namnbrickorna alltid lämnas tillbaka till Navet när gästerna lämnar våra lokaler.

Ledarförmiddagar – ny samling för alla ledare

Vi välkomnar alla ledare inom AcadeMedia till digitala träffar. Under sex fredagsförmiddagar i vår arrangerar Academy träffar på 60-120 minuter vardera, fullproppade med ledarskapsinspiration. Innehållet i dessa träffar var initialt planerade som break-out-sessions under Ledarforum i januari. På utbildningswebben kan du läsa mer om respektive tillfälle. Missa inte andra träffen med tema ”leda förändring” den 1 april, därefter följer den tredje träffen om kollegial samverkan den 18 april.

Skänka pengar till välgörenhetsorganisationer 

På förmånswebben har alla medarbetare möjlighet att via löneavdrag skänka pengar till olika välgörenhetsorganisationer. Du kan välja att antingen skänka ett engångsbelopp eller bli månadsgivare. Under förmåner/hem och fritid hittar du vilka organisationer du kan välja att skänka pengar till.

Nästa vecka uppmärksammar Friskolornas riksförbund att det är 30 år sedan friskolereformen infördes. Firandet sker i form av en friskolevecka med seminarier på flera skolor runt om i landet. Klara Gymnasium och NTI Gymnasiet i Sundsvall är två av skolorna som kommer att stå som värdar och medarrangörer. Här kan du läsa mer om initiativet.

Inköpsavdelningen har flyttat in på servicewebben. Det innebär att för att komma i kontakt med inköpsavdelningen behöver ni lägga ett ärende i servicewebben. Vår tidigare gemensamma epostadress (inkop@academedia.se) är ej i bruk för interna förfrågningar.

Utbildning i digital säkerhet

Som en del av utbildningen om digital säkerhet kommer ett phishing-mejl att skickas ut till alla medarbetare inom kort. Syftet är att under trygga former identifiera ett phishing-mejl. Man behöver inte agera på mejlet. Phishing, eller nätfiske som är det svenska begreppet, är den mest utbredda typen av digitala säkerhetsintrång och cyberattacker. Det vanligaste angreppssättet är att skicka skadliga länkar. Om vi inte stannar upp och tänker efter innan vi klickar kan vi bidra till att bedragare kommer åt känslig information. Håll utkik efter mejlet!

Aktivering av automatiskt skärmlås på Chromebooks

Den 6 april klockan 14.00 aktiverar vi automatiskt skärmlås på Chromebooks. Det innebär att skärmen automatiskt låser sig om man inte har rört datorn på mer än 10 minuter, man behöver då ange sitt lösenord för att låsa upp skärmen igen. Vi gör detta för att öka säkerheten på våra datorer samt skydda vår information från obehöriga.

Den 23 mars anordnade AcadeMedias internationaliseringsteam tillsammans med Academy konferensen Global Learning Day. De dryga 150 deltagarna bjöds på axplock av AcadeMedias innovativa internationaliseringsarbete för att stärka undervisning, lärande och fortbildning. Inspiratörer från både våra verksamheter och internationella organisationer delade med sig av perspektiv och inspiration, och vi fick ta del av konkreta exempel på hur internationellt samarbete förändrar världen och är en viktig del i dagens utbildning. Alla sändningar från global learning day kan ses i efterhand på utbildningswebben.

8 av 10 medarbetare rekommenderar sin arbetsplats

50 000 har tyckt till om AcadeMedias förskolor och skolor

Webbinarium i maj

Löneprocessen 
Denna utbildning riktar sig till dig som vill lära dig mer om löneprocessen och Medvind och som är nyanställd chef, intendent eller administratör. Anmäl dig här.

Schemaläggning 
Här fördjupar vi våra kunskaper inom schema och frånvarohantering i Medvind. Ni kommer också få lite tips och trix som kan vara bra att ha med sig i arbetet framöver. Anmäl dig här

Viktiga datum

1 april – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.

6 april före klockan 17.00 – alla chefer behöver attestera sina medarbetare i Medvind samt attestera resa/utlägg. Glöm inte att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind innan du attesterar.

För att vi ska hinna registrera alla nyanställningar, ändringar och avslut behöver vi era underlag senast den 8 april, annars kommer dessa inte med i nästa löneutbetalning.

Kom ihåg …

… att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.

Du som får påminnelsemail om detta månadsutskick ingår i den mailgrupp som tillhör ditt kontor. Har du någon kollega som inte får påminnelsemailet och har sin arbetsplats på något av kontoren i Göteborg eller på AFK i Stockholm, be hen att kontakta oss enligt nedan så lägger vi till hen i aktuell mailgrupp.

AFK i Stockholm – navet@academedia.se
Lilla Bommen i Göteborg – origo@academedia.se
Norra Ågatan i Göteborg – anna.garcia-karisaar@academedia.se