Sök

Nyheter september

Publicerad , senast ändrad

Välkommen till månadsnyheterna för dig som arbetar på något av våra kontor. Här hittar du viktiga nyheter från koncern- och segmentsstaberna.

 

Hej,

Årets hösttermin har verkligen rivstartat och det är fantastiskt kul att se allt som händer i våra verksamheter. Lite extra roligt är det att följa alla de förskolor och skolor som fått nya eller nyrenoverade lokaler. Inför det här läsåret har vi nämligen investerat mer än någonsin i våra utbildningsmiljöer och det är förhoppningsvis ingen som missat våra två nya gymnasiecampus i Stockholm som har kapacitet att ta emot 4500 elever.

Vi har också gjort stora investeringar på andra orter som Skövde, Linköping, Helsingborg och Göteborg, för att nämna några exempel. Dessa, och alla våra andra gymnasier, kommer snart att visa upp sina verksamheter på olika gymnasiemässor, och i Öppna hus där vi möter förväntansfulla elever inför deras gymnasieval.

Vi har ett spännande men även utmanande läsår framför oss. Det händer mycket i vår omvärld som också kommer att påverka oss som företag. Inflationen med ökade kostnader som följd påverkar alla, men jag är säker på att AcadeMedia kommer att komma starkare ut på andra sidan.

Och att få jobba med just utbildning känns viktigare nu än någonsin. Vi har rekordmånga barn, elever och deltagare i våra verksamheter och med det följer ett stort ansvar. Utbildning är en grundbult i vår demokrati och det känns väldigt bra att vi får så många människors förtroende. Det ska vi göra vårt yttersta för att förvalta på bästa sätt.

Jag önskar er en riktigt bra höst!

Marcus Strömberg, VD

Nu är medarbetarwebben renoverad!

Från och med måndagen den 5 september slår vi upp portarna till den nya medarbetarwebben med nytt utseende och ny struktur. När du besöker webben väljer du ”Kontoren” i menyn och då kommer du få mer anpassad information om det som rör oss som arbetar på stab och support, samt mer relevanta nyheter. Behöver du hitta mer segmentsspecifik information, till exempel om elevhälsa, går du till det segment som det berör antingen via menyn eller via sökfunktionen.

Klicka på länken för att titta på den 2 minuter långa filmen för att se vad som är nytt och hur du navigerar dig runt på webben.

Några tips!

– Klicka på “Kontoren” för att hitta din nya startsida
– Information från staber hittar du i menyn under ”Information och stöd”
– Sökfunktionen än bättre än tidigare, men den behöver ”läras upp” vilket betyder att sökmotorn förbättras ju mer den används. Vi ber om hjälp och lite tålamod!
– Du kan, förutom att söka, även navigera via menyn längst upp.
– Har du länkar sparade sedan tidigare kommer dessa att omdirigeras till den nya webben.
– Har du feedback eller frågor kan du använda det här formuläret.

Du når den nya medarbetarwebben som vanligt från startsidan på academedia.se eller via medarbetare.academedia.se

Academynytt

Vi på Academy är både glada och stolta att kunna bidra till att många viktiga insatser av olika slag genomförs. Under läsåret kommer vi att presentera några av dem i en kort video – ”Academynytt”. Här får du nyheter om olika möjligheter till kompetensutveckling och inspiration, nyheter som säkert också är intressanta för dina kollegor. Sprid alltså gärna dessa nyheter vidare till dina medarbetare.

 

Frukostmöte med VD Marcus Strömberg

Under hösten bjuder vi in till tre digitala frukostmöten där Academys utvecklingschef Petter Brobacke samtalar med AcadeMedias VD Marcus Strömberg om aktuella insatser, omvärldshändelser och nyheter som påverkar våra verksamheter. Första frukostmötet hölls den 24 augusti och finns att ta del av HÄR. Nästa frukostmöte sänds live den 19 oktober kl. 08:15. Varmt välkommen!

Basutbildningar i språkutvecklande arbetssätt samt för processledare

Academys Maria Bivesjö startar under september/oktober nya utbildningsomgångar av de uppskattade basutbildningarna ”Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt” samt ”Förstelärar- och processledarutbildning”. Utbildningarna består av 3-4 digitala träffar och tar in 30 deltagare. Du kan läsa mer om utbildningarna och anmäla dig i utbildningswebben.

Guider och utbildningar i Microsoft 365

Med AcadeMedias nya portal för Office 365 får du löpande uppdaterade utbildningar i olika format. Du kan välja att delta på schemalagda livesända utbildningar via webben (som även spelas in), titta på korta instruktionsfilmer, lathundar, nyheter med mera – när det passar dig. Du har dessutom möjlighet att få ett mejl ungefär en gång per månad med mikrolärande som består av en kort film och ett kunskapstest i olika ämnen, samt kommande webbinarier och allmänna nyheter i 365-tjänsten.

Ny på jobbet? Välkommen! 

Som ett steg i din onboardingprocess, för att du ska lära känna AcadeMedia-koncernen lite bättre, erbjuder Academy en introduktionsutbildning för dig som ny medarbetare inom support. På utbildningswebben hittar du aktuella datum och kan anmäla dig till ett utbildningstillfälle. Om du inte redan fått kalenderinbjudan till supportmedarbetarträffarna som hålls av Academy var fjärde torsdag får du gärna maila academy@academedia.se så skickar vi en inbjudan till dig.

Convini

Du har väl inte missat Convini-maskinen på plan 5? Convini-maskinen är räddaren i nöden för många av oss när vi glömt matlådan eller när blodsockret faller framåt eftermiddagen. Dock har det varit lite svinn i maskinen på sista tiden. Glöm inte att scanna din produkt och betala i slutet, så att vi kan fortsätta ha kvar den.

PRP 2.0 och ny ledarprofil

AcadeMedias nya ledarprofil är nu sjösatt. Den ligger till grund för bland annat rekrytering av, och utveckling för, ledare i alla våra verksamheter. I samband med att vi tagit fram den nya ledarprofilen har också bedömningsverktyget PRP uppdaterats, både vad gäller innehåll och digitalt system.

Du hittar nya PRP på utbildningswebben via startsidan. Redan nu finns PRP för chefer och för lärare i gymnasieskolan på plats. Vi lägger successivt till PRP även för andra yrkesroller och funktioner. På utbildningswebben har vi samlat information och filmer om både ledarprofilen och hur du använder nya PRP.

Dags att ta pulsen på din arbetsplats med Eletive

Eletive är vårt nya pulsmätningsverktyg där medarbetare regelbundet får besvara ett antal frågor via mejl. De samlade svaren ger dig som chef möjlighet att snabbt agera på sådant som är relevant för medarbetarna här och nu. När man använt verktyget ett tag får man också ett bra underlag för att följa utvecklingen över tid.  Frågorna blir ett komplement till medarbetarundersökningen och kan användas för att ta pulsen på hur dina medarbetare upplever sin arbetssituation och för att mäta välmående, motivation och engagemang.

Vi rekommenderar samtliga chefer att starta så snart som möjligt. Skicka ett mail till eletive@academedia.se för att beställa verktyget, så hjälper vi dig vidare.

Läs mer om verktyget på medarbetarwebben Ta del av utbildningen på utbildningswebben.

Webbutbildning i digital säkerhet – utbildningsomgång för nyanställda

Vi som arbetar i AcadeMedia, samt vår organisation, är beroende av digital teknik. För att du ska känna dig trygg i den digitala miljön, både på din arbetsplats och hemifrån, genomför alla medarbetare i Sverige en webbutbildning i digital säkerhet. Under våren 2022 genomfördes utbildningen av alla medarbetare, den 6 september startar en ny omgång av utbildningen för nyanställda medarbetare från den 8 februari 2022. Innehåll och upplägg för utbildningen är detsamma som under våren och alla deltagare i höstens utbildningsomgång ska ha fått ett mail med information. På utbildningswebben har vi samlat viktig information samt vanliga frågor och svar. Även medarbetare som skulle ha gått utbildningen i våras kommer att bjudas in till denna utbildning eftersom den är obligatorisk för alla.

Intensiv period för våra kollegor på IT-support

Terminsstart betyder att våra supportfunktioner får extra många förfrågningar. IT-support är just nu under stor press eftersom många företag söker med ljus och lykta efter IT-supportmedarbetare. Vi är tyvärr inte förskonade från den stora personalomsättning som råder inom branschen. Vi har dock redan fått in flera nya medarbetare som lär sig snabbt och fler är på väg in. Vi tar också hjälp av konsulter för att kunna hantera toppar i förfrågningar. Våra erfarna medarbetare delar därför sin tid mellan att hjälpa er som ringer in, och att lära upp sina nya kollegor.
Detta sammantaget betyder att IT måste prioritera hårt, något vi vill be er om hjälp med. Kötiden blir kortare om enbart problem som akut hindrar ert arbete tas per telefon. Sådana ärenden är konton som inte fungerar, nätverk som inte fungerar, en skola eller en klass som inte kan logga in.

Innan du ringer, gör följande:

-Starta om datorn, och se om problemet lösts.
-Ha ditt användar-id tillgängligt, oftast namn.efternamn, det är samma som du loggar in med på exempelvis din arbetsdator.
-Ta fram Teamviewer (skriv in “teamviewer” i sökfunktionen om du inte ser det). Teamviewer-ID och lösenord gör det möjligt för IT-support att komma in i din dator på distans och därmed hjälpa dig.
-Om din dator inte fungerar alls, leta upp datorns serienummer så att den kan identifieras när du ringer.

Ärenden som inte är akuta ska registreras på servicewebben, även i dessa fall bör du dock starta om datorn först. Avstå också från att ringa för att fråga ”hur går det?”. Gå i stället in i ärendet och ställ din fråga där. Du hittar dina ärenden antingen genom det mail du får för varje ärende du registrerar, eller genom att gå in på servicewebben och klicka på rutan ”Mina ärenden”.

Viktiga datum

1 september – sista dag för medarbetare att klarmarkera sin tidrapport och registrera resa/utlägg.

6 september senast kl 17.00 behöver du som chef attestera dina medarbetare i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind innan attest.

8 september – sista dag att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om det ska komma med till löneutbetalningen för september.

Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder dig av digital signering.

Utbildningar under hösten

Vi kommer under hösten att hålla två olika typer av utbildningar för nya chefer, administratörer/intendenter och biträdande rektorer i Medvind och i övriga system som är relaterade till lön.

Vi har en grundläggande kurs i Medvind samt de system som man behöver jobba i kring lön. Den andra utbildningen fokuserar på Medvind och hur du som chef kan arbeta med systemet. Utbildningarna är i form av webinarier och kommer hållas av Camilla Hamberg och Monika Mirow.

Utbildningarna är tillgängliga för anmälan på utbildningswebben,
SeptemberNya chefer – 1/9  klockan  9-11Medvind del 2 (fortsättning) – 2/9 klockan 10-11Nya chefer – 19/9 klockan 13-15

OktoberNya chefer – 19/10 klockan 13-15Medvind del 2 (fortsättning) – 26/10 klockan 10-11

NovemberNya chefer – 21/11 klockan 13-15Medvind del 2 (fortsättning) – 29/11 klockan 10-11

Medarbetarnytt

Nytt uppdrag

Vi gratulerar Claes Cakste som sedan den 1 juli 2022 tillträtt tjänsten som ny inköpschef.  Claes började på AcadeMedia 2018 och har sedan 2020 varit teamledare för inköp. Claes kommer även fortsättningsvis att rapportera till chefsjurist Jonas Nordström.

Saknar din kollega påminnelse om denna månadsinformation?

Du som får påminnelsemail om detta månadsutskick ingår i den mailgrupp som tillhör ditt kontor. Har du någon kollega som inte får påminnelsemailet och har sin arbetsplats på något av kontoren i Göteborg eller på AFK i Stockholm, be hen att kontakta oss enligt nedan så lägger vi till hen i aktuell mailgrupp.

AFK i Stockholm – navet@academedia.se
Lilla Bommen i Göteborg – origo@academedia.se
Norra Ågatan i Göteborg –anna.garcia-karisaar@academedia.se