Hej,
Trots att det denna vecka är sportlov i Stockholm är det härligt att se att kontoret börjar få liv igen. Det har varit två år utan sorl i korridorerna, nu är kön vid kaffemaskinen tillbaka, liksom svårigheterna att boka mötesrum. Det senare är dock ett angenämt problem, det betyder ju att många är här.
I förra veckan kunde vi konstatera att fler än någonsin söker sig till våra gymnasier, de preliminära siffrorna blev klara då. Vi skrev ett pressmeddelande om det, du kan läsa det här. Det var ett väldigt bra besked som kom, att var åttonde niondeklassare väljer en AcadeMediaskola som sitt förstahandsval visar att vi håller hög kvalitet och har många attraktiva skolor.
Jag vill också ta upp den fråga som överskuggar det mesta just nu, alltså kriget i Ukraina. Våra förskolor och skolor fick i slutet av förra veckan material om hur man pratar med barn och unga om krig. De flesta inom skolans värld är bra på den typen av svåra samtal, men det är ändå bra med stödmaterial utifrån en specifik händelse där alla, från tidig ålder, i princip blir översköljda med information och bilder. Vi hänvisar till Skolverkets material som är väldigt bra, är du intresserad av att läsa det hittar du det här. Vi har också tagit fram det material vi använde vid flyktingvågen 2015 och kommer även denna gång att söka samarbete både med kommuner och andra aktörer för att göra allt vi kan för dem som kommer hit.
Med vänlig hälsning
Marcus Strömberg
VD
IT-säkerhetstips
När du får upp en gul eller röd prick uppe i webbläsarens högra hörn betyder det att webbläsaren vill uppdatera sig. Ibland kan det vara säkerhetskritiska uppdateringar som behöver aktiveras. Därför är det bra att uppdatera webbläsaren så snart uppdateringar finns tillgängliga, se bild nedan.
Aktivering av automatiskt skärmlås på mobiltelefoner och surfplattor
Onsdagen den 16 mars klockan 15.00 aktiverar vi automatiskt skärmlås på mobiltelefoner och surfplattor. Det gäller iOS- och Androidenheter som har ett e-postkonto från AcadeMedia installerat (Microsoft eller Google). Efter aktiveringen kommer det att krävas en skärmkod/skärmlås för att man ska kunna lägga till eller använda ett e-postkonto från AcadeMedia på enheten.Vi gör detta för att öka säkerheten och skydda vår digitala information.
Kom ihåg att gå utbildningen om digital säkerhet
Under våren pågår en obligatorisk utbildningsinsats för samtliga medarbetare i AcadeMedias verksamheter om digital säkerhet. De är många som fortfarande inte har påbörjat utbildningen, och vi uppmanar därför dig som ledare att skapa förutsättningar för dina medarbetare att genomföra utbildningen. Utbildningen tar ca 4 minuter att genomföra varje vecka och den mejlas ut varje tisdag klockan 09.00. Tusentals IT-attacker inträffar varje dag i Sverige. De flesta misslyckas, men de som lyckas kan få förödande konsekvenser. Utbildningen består av konkreta tips för att man ska känna dig trygg och säker i den digitala miljön både på sin arbetsplats och hemma.
Ny flik i Opto
Under fliken fakturor kan man nu se sin egen historik per leverantör/leverantörsnummer. På detta sätt kan man även se om leverantören exempelvis har bytt namn. Det innebär att om man letar efter en faktura från en leverantör så kan man enkelt få tag på övriga fakturor från samma leverantör, datan kommer även att kunna exporteras till excel.
Kontoret i stockholm, AFK
Nytt besökssystem
Kontoret på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm har ett nytt besökssystem som innebär att alla som inte har sin ordinarie arbetsplats på AFK ska anmäla sig i Navet när man anländer. Om du väntar många besökare får du gärna föranmäla dessa genom att maila navet@academedia.se Glöm inte att samla in, eller påminna besökarna att lämna tillbaka, brickorna i Navet. Detta är viktigt eftersom systemet är underlag för räddningsinsatser vid en eventuell evakuering. Samlar du in brickorna själv ska du lämna in dem i samband med att besökarna lämnar byggnaden, de får alltså inte bli liggande på ditt skrivbord.
Frukost
Under våren kommer det serveras frukost på AFK varje onsdag mellan klockan 08.00 och 09.30 på plan 5. Vi kommer även ha ett mingel/invigning på AFK torsdagen den 24 mars klockan 17.00-20.00. Inbjudan kommer snart.