Nyheter juni

På denna sida hittar du som arbetar med våra gymnasieskolor viktiga nyheter inför juni och sommaruppehållet. Denna månad inleder vi med avskedshälsning från Jens Eriksson som nu lämnar AcadeMedia tillsammans med en första hälsning från Jimmy Kjellström som är ny tf segmentschef för gymnasiesegmentet. Håll tillgodo! 

Hitta din nästa utbildning på en uppfräschad utbildningswebb

Du kanske redan har sett att utbildningswebben har fått nytt utseende och att vi publicerat flera nya utbildningar? Här samlar vi en mängd utbildningar inom olika områden som alla medarbetare kostnadsfritt kan genomföra. Just nu vill vi speciellt tipsa om Perspektiv på NPF, Förebygg hot och våld samt Gruppen och jag. Använd sökfunktionen för att hitta din nästa utbildning eller kika i denna utbildningskatalog. Givetvis är du varmt välkommen att höra av dig till academy om du har frågor kring utbildningarnas innehåll eller upplägg.

Från chefsprofil till ledarprofil

Inför läsåret 22/23 lanserar AcadeMedia nu vår nya ledarprofil. Mycket känns igen från den tidigare chefsprofilen men viktiga uppdateringar och tillägg har gjorts för att gå i linje med pågående samhällsutveckling, ledarskapets betydelse för vår riktning framåt och vår kvalitetsledningsmodell AcadeMediamodellen. På denna utbildningssida kan du läsa mer samt anmäla dig till webbinarier om ledarprofilen och PRP 2.0 som genomförs vid ett antal tillfällen i augusti/september.

Blanka Talks – här kan du se tidigare avsnitt

En gång i månaden sänder Drottning Blankas gymnasieområde sin internationella talkshow med och för lärare. Academy är glada att kunna bidra med teknisk hjälp under sändningarna och tipsar dig som ännu inte sett avsnitten eller missat något att kika på denna samlingssida där vi länkar till tidigare sändningar.

Flippad kompetensutveckling i samarbete med Preparus

Academy har inlett ett samarbete med Preparus, ett företag som vill modernisera kompetensutvecklingen inom svensk skola. De erbjuder förinspelade föreläsningar och onlinekurser med några av Sveriges främsta utbildare inom skola och utbildning. Genom detta samarbete ökar vi möjligheten till digital och flippad kompetensutveckling för alla AcadeMedias lärare och övrig pedagogisk personal. Från nu och fram till årsskiftet hittar du två av Preparus onlinekurser inom språkutvecklande arbetssätt samt Escape room i utbildningen på utbildningswebben.

Kommunikations- och mediaträning

Tillsammans med Kommunikation återupptar vi våra kommunikations- och mediaträningstillfällen läsåret 22/23. Ledare i AcadeMedia kan redan nu anmäla sig till ett av fyra fysiska heldagsseminarier under kommande läsår. Under ledning av kommunikationsdirektör Paula Hammerskog genomför vi två träffar varje termin, i Stockholm och Göteborg hösten -22 samt i Stockholm och Malmö våren -23. Välkommen att anmäla dig redan nu på utbildningswebben.

Läsårsarkivering 2022 

Att läsåret närmar sig sitt slut innebär stundande skolavslutningar men också läsårsarkivering. SchoolSoft genomför årets läsårsarkivering den 28-30 juni 2022. Vad denna innebär kan ni läsa på denna sida.

Arbetsgivarkoll – ett smartare och enklare sätt att arbeta med apl-platser

Nu finns Arbetsgivarkoll, ett digitalt verktyg för hantering av APL-platser. Arbetsgivarkoll ger ordning och reda, bättre översikt för både lärare, skola och huvudman och säkerställer att vi efterlever gällande regelverk. Arbetsgivarkoll sparar tid och minskar manuellt arbete för lärare och administratörer och ger större möjligheter att kommunicera med de företag, så att vi lättare hittar lyckade långsiktiga samarbeten med arbetsgivare. Arbetsgivarkoll kan också kopplas samman vår lösning för digital kontraktsskrivning (DK) vilket ger en komplett och smidig hantering av platser och kontrakt, inklusive riskbedömning. 
För mer information, kontakta Sofia Wreding, Tel:0704995111, epost: sofia.wreding@academedia.se

AcadeMedia inför en papperslös skolstart

Nu börjar vi digitalisera all kommunikation mellan vårdnadshavare och skola och vi inför stegvis ett system med formulär och dokumentmallar online. Först ut i augusti är teoretiska gymnasieområdets 25 skolor. Tanken är att sedan erbjuda lösningen till Academedias samtliga 65 000 elever med vårdnadshavare under läsåret 2022/23.

Vi har direkt kontakt med skoladministratörer inom ”teoretiska” för att få tillgång till samtliga dokument och formulärer som skolan skickar till hemmen, både inför skolstart och löpande under året. Utifrån detta skapar vi centrala mallar för nödvändiga formulär och dokument. Senast den 3 juni behöver vi ha samtliga dokument. 

Inom kort kommer medarbetare inom teoretiska att få inbjudan till infoträffar samt webbseminarier som äger rum i augusti, inför skolstarten. Övriga verksamheter får inbjudan under tidig höst. För frågor, kontakta gärna:

Per Melin – Digital utveckling: per.melin@academedia.se, telefon 0766 470615.

Anmäl lediga platser till bytagymnasium.se

I samband med skolstarten kommer vi att aktivera vår tjänst bytagymnasium.se, för att hjälpa elever som av någon anledning behöver byta skola. Här kommer skolor i bland annat Göteborg, Malmö och Stockholm ha möjlighet att publicera lediga platser i årskurs ett, två och tre. I augusti får ni mer information om vem som blir kontaktperson för bytagymnasium.se samt hur ni kan uppdatera era lediga platser för att det ska synas på sajten.

Basuppdraget för skolsköterskor

För att följa upp hur arbetet med basuppdraget fortlöper för skolsköterskorna har Marte Torp, medicinsk verksamhetschef,  skickat ut frågor för egenkontroll. Detta är en del av det systematiska kvalitetsarbete inom elevhälsans medicinska insats (EMI). Skolsköterskorna har uppmanats att delge svaren till sin rektor son ska ha fått information innan sommarledighet, annars kan du efterfråga svaren från din skolsköterska.

Vi påminner om att du hittar basuppdraget för skolsköterskans uppdrag här så att du som rektor kan följa upp och ha en dialog med din skolsköterska hur arbetet fortlöper på skolan enligt arbetsplaneringen i dokumentet.

Det är nu möjligt att anmäla sig till kommande yrkesspecifika träffar för skolsköterskor på Academy. Uppstartsmöte i Stockholm eller Göteborg (valbart) är planerat för fysisk eller digital närvaro. Vi uppmanar skolsköterskorna att diskutera hur de ska närvara med sin rektor och hoppas på att få träffa så många som möjligt på plats. Resterande utbildningar under terminen är kortare digitala träffar.

Planera tillsammans med skolsköterska och resterande EHT-team när skolläkare och skolpsykolog ska delta på EHT-möte under läsåret 22/23. Se över behovet av skolläkarmottagning samt andra insatser ni önskar, beroende av vad ni har möjlighet till enligt avtal.

Vid frågor är ni välkomna att höra av er till MVC Marte Torp marte.torp@academedia.se

Eletive – nytt verktyg för att mäta välmående och trivsel

Äntligen kan vi ge er den glädjande nyheten att alla verksamheter som ingår i AcadeMedia från och med i höst kommer få tillgång till Eletive. Det är ett verktyg som kan användas för att ge medarbetare möjlighet att regelbundet ge feedback på hur de upplever sin arbetssituation. Det är en form av pulsmätning och ska ses som ett komplement till den årliga medarbetarenkäten.

Verktyget är enkelt att använda och ger chefer möjlighet att systematiskt fånga upp sådant som är aktuellt och relevant för medarbetarna här och nu. Här kan du läsa mer om vad Eletive är och hur det kan användas.

Friskvård

Vi behöver alla värna om vår hälsa för ett hållbart medarbetarskap. Vi har förmånen att genom förmånswebben erbjuda många hälsofrämjande aktiviteter. Passa på att nyttja och registrera ditt friskvårdsbidrag senast den 30 juni. Du behöver registrera dina beställningar/kvitton i förmånswebben senast den 30 juni för att kunna nyttja årets friskvårdsbidrag. Den 1 juli får du ditt nya friskvårdsbidrag vilket innebär att kvitton och beställningar som registreras senare än 30 juni kommer att räknas på ditt nya friskvårdsbidrag.

Läs mer om vad du kan bekosta friskvårdsbidraget med på Medarbetarwebben.

Inköp av profilerade kökskläder och skor

Tingstad är vår leverantör av profilerade kökskläder och skor. Artiklarna beställs via https://www.tingstad.com/se-sv kundnummer och lösenord finns i den lila rutan på denna sida på medarbetarwebben.

I lila rutan finns också information om hur man kan få ett testpaket skickat till sig. Kläderna i testkittet är dock inte broderade, för att förenkla returnering.

IKEA – färre kundnummer

För att effektivisera och städa upp i vårt kundregister hos IKEA kommer det från 1 juni enbart att finnas ett (1) kundnummer per organisationsnummer. De kundnummer som stängs kommer att ha en hänvisning till det aktiva. Du hittar en översikt av vilka organisationsnummer och kundnummer som är kvar på medarbetarwebben.

I samband med beställning måste du även ange ert kostnadsställe som ska bestå av minst 3 och max 5 siffror. Detta innebär ingen annan förändring än att välja rätt kundnummer samt ange 3-5-siffrigt kostnadsställe vid inköp.

På medarbetarwebbens sida för möbler finner ni en uppdaterad manual på hur man bäst handlar på IKEA.

FILMochSKOLA.se – streamingtjänst med utbildnings- och spelfilmer

För att förenkla laglig streaming erbjuder Swedish Film oss strömningstjänsten Film och Skola, vilket är en paketlösning för laglig visning av film i skola och fritidsverksamhet.

• Över 23 000 utbildningsfilmer, som inkluderar hela UR Utbildningsradions programutbud.
• Mer än 3 100 spelfilmer från de flesta välkända filmbolagen.

Långa svarstider hos Egencia

På grund av högt tryck hos vår resebyrå Egencia är svarstiderna något längre än vanligt.

De är i skrivande stund i full gång med rekrytering till sin egen kundtjänst för att åtgärda detta.

DigitalTolk – ramleverantör inom tolktjänster

Vi har uppgraderat ramavtalet med Digital Tolk, vilket innebär lägre priser. De erbjuder tolkning och översättning av 210 språk och dialekter inom sitt nätverk med över 6 000 tolkar.

Som utgångspunkt bör vi försöka välja “telefontolkning på distans” då vi både sparar miljö, tid och pengar.

Utbildning i digital säkerhet gör oss tryggare

Vi hoppas att ingen har missat de mailutskick som kommer varje tisdag klockan 9 med vår gemensamma utbildning i digital säkerhet. Under våren genomför alla medarbetare inom AcadeMedia denna viktiga utbildning vars syfte är att trygga och stärka den digitala säkerheten för dig som individ, för oss som grupp och för vår verksamhet. Vi skickar en stark uppmuntran till dig som ännu inte genomfört lektionerna att ta dig den korta tid som krävs för att slutföra lektionerna samt att sprida ordet vidare till dina medarbetare. I höst startar en ny omgång av utbildningen för nya medarbetare. Om du har frågor kring utbildningen har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna här.

Migrering av e-postadresser för vissa skolor

Under sommaren gör AcadeMedia IT en migrering av google-konton och e-postadresser för vissa skolor, däribland Cybergymnasiet Malmö, Framtidsgymnasiet Göteborg, Malmö och Nyköping, Didaktus Jakobsberg, Vittra Gävle och samtliga enheter inom Innovitaskolan. På denna sajt finns information om vad medarbetare på dessa skolor behöver förbereda innan sommaruppehållet.

IT-nytt för grundskolor och gymnasiet

IT-information, rutiner och kalendarium inför maj finns på denna separata nyhetssajt.

Tveka inte att kontakta oss med frågor:

• Royne Berglund, IT-chef AcadeMedias grund- och gymnasieskolor, 0708-39 30 01
• Martin Kipowski, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0761-02 83 19
• Anders Broo, IT-ansvarig grund- och gymnasieskolor, 0724-50 17 39
• Fredrik Birath, ansvarig för digitaliseringsprojekt grundskolor, 0722-36 18 84
• Per Melin, ansvarig för digitaliseringsprojekt gymnasiet, 0766-47 06 15

Juridikstaben har tagit fram en lathund kring vilka avtalsbestämmelser vi vill undvika i våra ramavtal och lokala avtal. Denna ligger som en bilaga i Inköpspolicyn. Kika på denna och undvik de vanligaste fallgroparna.

I månadsskiftet augusti/september kommer medarbetarwebben att få en ny kostym. Varje segment och stab kommer ha en egen ingång på webben, vilket gör att informationen kommer vara lite mer anpassad efter var du arbetar. Projektgruppen har också gjort ett arbete tillsammans med berörda staber för att rensa bort en del material och se över texter. Vi hoppas att du ska tycka om det!

Tips inför sommaren

Passa på att gör din ledighetsansökan redan nu och klarmarkera din tidrapport om du är borta över ett månadsskifte. Du som chef vet väl att du kan delegera attestansvaret till någon annan, hur du gör finner du här i våra manualer på servicewebben?

Viktiga datum från lön

1 juni  – sista dag för medarbetare att klarmarkera din tidrapport och registrera resa/utlägg.

7 juni – senast klockan 17 behöver du som chef attestera dina anställda i Medvind samt attestera resa/utlägg. Kom ihåg att se över och förlänga ledighetsansökningar i Medvind innan attest.

9 juni – sista dag för att lämna in underlag för nyanställningar, ändringar och avslut om de ska komma med i löneutbetalning för juni. Kom ihåg att ladda upp anställningsavtalen i lönesystemet om du inte använder digital signering.

Ny lönerapport i HR+
Nu finns det en ny lönerapport i HR+. I rapporten går det bland annat att se månadslön/timlön per medarbetare, eventuella tillägg, sysselsättningsgrad och ålder. Du hittar listan i HR+ under fliken “rapporter”, där väljer du “lönelista AcadeMedia”. Det är viktigt att bocka i ”select all” vid urvalet. Du hittar en manual för hur du tar ut rapporten här.

Kontakta oss gärna
Om du som chef har någon fråga inför sommaren så är du välkommen att ringa oss på 0771-794401, vardagar mellan klockan 9 – 15.

Ny brandskyddsansvarig för koncernen

AcadeMedias säkerhetschef Mattias Hammar har tagit över ansvaret för vårt systematiska brandskyddsarbete inom koncernen. Vår ramavtalsleverantör, Dafo Brand, har ansvar för att stötta alla enheter i deras arbete, samt genomföra de årliga kontrollerna. Mattias är vårt interna stöd och ska främst vara till hjälp när det uppstår frågor i leveransen från Dafo, eller om någon behöver hjälp att komma igång med det digitala verktyget SBA aXess.

Vi vet att brandskydd för många är en både svår och känslig fråga. Vi vill därför gärna att ni, om ni känner er det minsta osäkra, går igenom den information vi har på medarbetarwebben. Där finns både beskrivningar av hur avtalet är skrivet, och vilka utbildningar som går att beställa, och en instruktionsfilm om det digitala verktyget SBA aXess. Har ni frågor utöver det kan ni kontakta Mattias Hammar vars kontaktuppgifter finns på medarbetarwebben.

Digital vägledning flyttar till Snackamedskolan.se

AcadeMedia har sedan 2019 erbjudit digital vägledning via Snackamedsyv.se. Tjänsten har gjort vägledning tillgänglig inte bara för våra egna elever utan även för unga på andra skolor runt om i Sverige.

Från den 30 juni flyttar vi vår digitala vägledning från Snackamedsyv.se till Snackamedskolan.se. Denna nya plattform kommer successivt att bli tillgänglig för elever på AcadeMedias grund- och gymnasieskolor och ge dem möjlighet att boka olika tjänster, där vägledning är en. Detta innebär att skolans egen syv kommer kunna erbjuda både fysisk och digital vägledning via bokningsplattformen Snackamedskolan.se.

Mer information kommer efter sommaruppehållet. Kontakta Evelin Löfvendahl evelin.lofvendahl@academedia.se, verksamhetschef AcadeMedia vägledning om du har frågor.